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玩了5年的電腦,今天才知道,原來Word、PDF文件還能加密

 辦公科技大雜燴 2019-12-03

電腦在我們的工作中經(jīng)常用到,如果你有一些重要的文件,擔(dān)心別人查看,其實(shí)我們可以將文件進(jìn)行加密,今天就來教你如何把Word、PDF文件加密。

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一、Word加密

1、打開一份需要加密的Word文檔,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的【文件】-【信息】,點(diǎn)開右側(cè)的【保護(hù)文檔】,點(diǎn)擊【用密碼進(jìn)行加密】。

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2、接著設(shè)置一個(gè)密碼,再次確認(rèn)密碼,此時(shí)文檔就已經(jīng)被加密了,但是別忘了按下【Ctrl+S】保存一下。

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3、關(guān)閉加密后的Word文檔,當(dāng)我們下次再打開時(shí),就需要輸入密碼了,不知道密碼的人可就打不開當(dāng)前文檔了哦。

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二、PDF加密

我們一般都會把重要文件存為PDF格式,因?yàn)镻DF文件不易被修改,更加利于保存,想要將PDF文件加密,需要用到迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,可以一鍵完成加密。

1、我們首先打開這個(gè)轉(zhuǎn)換器,在頂端點(diǎn)擊【PDF操作】按鈕,在這里可以看到關(guān)于PDF的其他操作功能,點(diǎn)擊【PDF加密】功能。

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2、接下來可以直接將PDF文件拖到轉(zhuǎn)換器中,也可以點(diǎn)擊右側(cè)的【添加文件】,從電腦中批量選中PDF文件,然后點(diǎn)擊【打開】。

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3、我們選擇的PDF文件,就添加到轉(zhuǎn)換器中了,點(diǎn)擊左下方的【統(tǒng)一加密】,設(shè)置一個(gè)密碼,也可以自定義選擇頁數(shù)加密。

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4、一切準(zhǔn)備就緒,點(diǎn)擊在轉(zhuǎn)換器右下角的【開始轉(zhuǎn)換】,稍等片刻就加密完成了,點(diǎn)擊底部的【打開文件目錄】,可以找到加密后PDF文件。

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如果下次大家有重要文件,就用上面的方法,將Word、PDF文件進(jìn)行加密吧,希望可以幫到你。

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