（1）打開(kāi)需要輸出的文件，執(zhí)行“文件”→“導(dǎo)出”命令，打開(kāi)“導(dǎo)出”對(duì)話框，如圖13-20所示。

圖13-20  “導(dǎo)出”對(duì)話框

（2）單擊“保存”按鈕，彈出“導(dǎo)出Adobe PDF”對(duì)話框，如圖13-21所示。在默認(rèn)狀態(tài)下選擇的為“常規(guī)”項(xiàng)目。

圖13-21  “導(dǎo)出Adobe PDF”對(duì)話框

說(shuō)明：顯示選定預(yù)設(shè)的說(shuō)明，并提供編輯說(shuō)明所需的位置?？梢詮募糍N板粘貼說(shuō)明。編輯預(yù)設(shè)的說(shuō)明會(huì)將“(已修改)”一詞添加到預(yù)設(shè)名稱后。相反，更改預(yù)設(shè)中的設(shè)置將預(yù)先考慮“[基于‘[當(dāng)前預(yù)設(shè)名稱]’]”的說(shuō)明。

頁(yè)面：設(shè)置導(dǎo)出文件的范圍?！叭俊边x項(xiàng)即可將文件全部導(dǎo)出；在“范圍”選項(xiàng)的文本框中輸入數(shù)值，可以設(shè)置導(dǎo)出的頁(yè)數(shù)；“跨頁(yè)”選項(xiàng)復(fù)選，將導(dǎo)出的文件以兩頁(yè)并排的狀態(tài)顯示。

嵌入頁(yè)面縮覽圖：在輸出生成的PDF文件中自動(dòng)生成頁(yè)面縮略圖，這樣可以在Acrobat中瀏覽時(shí)看到PDF文件每頁(yè)得縮覽圖顯示。

優(yōu)化快速Web查看：通過(guò)重新組織文件以使用一次一頁(yè)下載，減小PDF文件的大小，并優(yōu)化PDF文件以在Web瀏覽器中更快地查看。此選項(xiàng)壓縮文本和線狀圖，無(wú)需考慮“導(dǎo)出Adobe PDF”對(duì)話框的“壓縮”調(diào)板中選擇的壓縮設(shè)置。

導(dǎo)出后查看PDF文件：當(dāng)選擇該選項(xiàng)時(shí)，輸出PDF文件完成后系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行Acrobat Reader并打開(kāi)生成的PDF文件進(jìn)行查看。

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