在日常辦公學(xué)習(xí)中，關(guān)于文件格式轉(zhuǎn)換，我們是經(jīng)常遇到的，相信大家都有獨(dú)特的方法。

如果讓你把PPT轉(zhuǎn)換成Word，你還在一張張復(fù)制PPT內(nèi)容，再粘貼到Word中嗎？

下面就來(lái)教你兩種方法，如何把PPT轉(zhuǎn)換成Word，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

一、直接轉(zhuǎn)換

1、首先我們打開(kāi)一份PPT演示文稿，點(diǎn)擊【文件】，選擇【導(dǎo)出】，在導(dǎo)出類型的下方選擇【創(chuàng)建講義】，然后點(diǎn)擊后面的創(chuàng)建講義圖標(biāo)。

2、緊接著回到了PPT中，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小窗口，這里將選擇Word使用的版式，我們點(diǎn)擊最后一個(gè)選項(xiàng)【只使用大綱】，最后點(diǎn)擊【確定】。

3、最終將會(huì)得一份Word，顯然文檔格式不符合我們要求，按下【Ctrl+A】全選內(nèi)容，然后在【開(kāi)始】-【字體】中點(diǎn)擊【清除所有格式】圖標(biāo)。

4、簡(jiǎn)單的對(duì)這份Word文檔進(jìn)行排版一下，這份文檔是自動(dòng)跳出來(lái)的，別忘了一件重要的事，那就是保存，按下快捷鍵【F12】另存到桌面上。

二、工具轉(zhuǎn)換

使用上面的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換，僅適用于單個(gè)文件，但是在辦公中，如果需要將大量的PPT轉(zhuǎn)換為Word，這里就需要用到迅捷PDF轉(zhuǎn)換器了，支持一鍵批量轉(zhuǎn)換。

1、我們先打開(kāi)這款轉(zhuǎn)換器，在頂端點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)換】功能，在右側(cè)可以看到一系列的轉(zhuǎn)換功能，這里選擇【PDF轉(zhuǎn)換其他】-【文件轉(zhuǎn)Word】。

2、由于需要將大量的PPT轉(zhuǎn)為Word，所以先將所有的PPT放進(jìn)一個(gè)文件夾中，在轉(zhuǎn)換器中點(diǎn)擊【添加文件夾】，找到文件夾后，點(diǎn)擊【選擇文件夾】。

3、隨后文件夾中所有的PPT，都添加到轉(zhuǎn)換器上了，我們可以看到PPT的頁(yè)數(shù)、當(dāng)前的狀態(tài)是0%，接著在底部設(shè)置【轉(zhuǎn)換格式】和【轉(zhuǎn)換模式】。

4、當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒后，點(diǎn)擊右下角的【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】，稍等10秒，就可以看到文件狀態(tài)為100%，此時(shí)PPT文件就已經(jīng)全部轉(zhuǎn)換為Word文檔了。

5、那么轉(zhuǎn)換后的文件我們?cè)谀目梢哉业侥?？其?shí)只要點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換器底部的【打開(kāi)文件目錄】，就可以找到轉(zhuǎn)換后的Word文檔啦。

下次大家再遇到PPT轉(zhuǎn)Word，就試試上面的方法吧，希望可以幫助到你。