Excel工資條制作，單行與雙行標(biāo)題實現(xiàn)自動生成

制作好工資表后，還要把它拆分為工資條以便分發(fā)給每一個員工。由于一頁工資表只有一個標(biāo)題，而發(fā)給員工的工資條都要有標(biāo)題，因此需要在每個員工記錄的上方插入標(biāo)題行；如果員工多，一行行插入不現(xiàn)實，所以要用自動生成的方法。Excel自動生成工資條可以用序列排序和定位條件的方法實現(xiàn)，以下就是Excel工資條制作且實現(xiàn)自動生成的具體操作方法，分為單行與雙行標(biāo)題兩種情況，實例中操作所用版本均為Excel 2016。

一、統(tǒng)計應(yīng)發(fā)工資

1、選中F2 單元格，把公式=SUM(B2:D2,-E2) 復(fù)制到F2，按回車，則統(tǒng)計出第二行的“應(yīng)發(fā)工資”；再次選中F2，把鼠標(biāo)移到F2 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵并往下拖，則求出其它員工的“應(yīng)發(fā)工資”，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、公式說明。公式=SUM(B2:D2,-E2) 先求出B2:D2 的和，再減去E2，也就是減除扣除工資。

二、Excel工資條制作，并自動生成標(biāo)題

1、在G1 單元格輸入1，把鼠標(biāo)移到G1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵并往下拖，直到G9 單元格，單擊“自動填充選項”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“填充序列”，則生成2 到8 七個序號；選中G2:G9，按Ctrl + C 復(fù)制，選中G10，按Ctrl + V 粘貼，則把1 到8 的序號復(fù)制一份；框選G2:G17，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“升序”圖標(biāo)，把序號按升序排列；選中“標(biāo)題”（即A1:F1），按Ctrl + C 復(fù)制；框選A2:F16，按Ctrl + G，打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，打開“定位條件”窗口，選擇“空值”，單擊“確定”，則選中G2:G17 這片區(qū)域的所有空白單元格；按Ctrl + V 粘貼，則“標(biāo)題行”粘貼到每個員工工資的上方，工資條制作完成；操作過程步驟，如圖2所示：

2、刪除輔助列與調(diào)整行高

A、選中G2:G10，按Delete 鍵，把添加的序號刪除；選中11 到16 行，右鍵其中一行的行號，在彈出的菜單中選擇“行高”，如圖3所示：

圖3

B、打開“行高”小窗口，輸入28，如圖4所示：

C、按回車，則把有行高調(diào)為一樣高，效果如圖5所示：

三、Excel把標(biāo)題為多行多列的工資表拆分為工資條

1、選中I3 單元格，輸入1，用下拖的方法生一個1 到8 的序列；框選I3:I10，按Ctrl + C 復(fù)制，選中I11，按Ctrl + V 粘貼，再選中I19，再按Ctrl + V 粘貼；右鍵行號3 ，在彈出的菜單中選擇“插入”，在“標(biāo)題”下插入一行空行；框選I4:I27，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“升序”圖標(biāo)，把序列按升序排列。

2、框選“標(biāo)題行”，按Ctrl + C 復(fù)制，框選A5:H24，按Ctrl + G 打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，在打開的窗口中選擇“空值”，單擊“確定”，則選中A5:H24 這片區(qū)域中的所有空行，按Ctrl + V 粘貼，標(biāo)題行被粘貼到每個員工的上方，工資條制作完成；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

3、把空行和輔助序列刪除，調(diào)好行高（選中所有粘貼的標(biāo)題行，把它們設(shè)置為與原標(biāo)題行一樣高）后，效果如圖7所示：

圖7

4、單行標(biāo)題與多行多列標(biāo)題制作工資條的區(qū)別。單行標(biāo)題只需在每個員工上方插入一行空行，而多行多列標(biāo)題需要插入多行，例如演示中的雙行標(biāo)題需要插入兩行空行。插入空行的方法仍然用重復(fù)序列排序的方法，插入一行空行只需粘貼一份序列，插入兩行空行需要粘貼兩份序列，其它的以此類推，然后再對序列排序，從而實現(xiàn)插入空行。