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辦公常用的5種word小技巧,幫你快速提升工作效率!

 辦公工具箱 2019-11-15

大家在工作中是不是會經(jīng)常用的到word呢?并且word是大多數(shù)辦公人士使用的到的一種工具,當然作為一名辦公人員,學會一些word技巧是非常有必要的呢!今天小編就給大家講分享幾種word使用的實用技巧哦!

技巧一:插入自動更新的Excel數(shù)據(jù)

在我們使用word的同時經(jīng)常會和表格是混合著用的,比如說往word中插入表格內容。今天小編就給大家分享一下怎樣往word中插入Excel數(shù)據(jù)的。

首先,我們需要復制Excel表格內容;

接著,打開word;最后點擊擊鼠標右鍵,選擇粘貼選項為【鏈接與保留源格式】即可對數(shù)據(jù)進行更改。

技巧二:定位至文檔開頭

當我們在編輯word文檔時,如果編輯了很長的內容了,想要回到前面,我們往往還需要滑動鼠標,這樣的話會很麻煩的。其實我們是可以使用一種快捷方式的。點擊鍵盤上的Ctrl+home鍵就可以啦!

技巧三:快速合并文檔

當我們同時需要多個文檔需要合并在一起時,大家會不會做呢?不會的可以參考一下小編的操作哦。

首先,我們需要新建一個word;

接著,點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】;

最后,按著Ctrl鍵選中需要插入的章節(jié),點擊插入,這樣就可以一鍵合并了。

技巧四:修改word紙張大小

不知道大家會不會修改word紙張的大小呢?其實這些只是一種word中的小技巧。我們可以點擊菜單欄-布局,選擇紙張大小進行修改。這樣就可以將word紙張的大小改好了。

技巧五:將文章一鍵分到兩邊

有的時候我們在編輯word的時候會有將內容分為兩邊的需要,我們可以這樣操作的哦!首先我們要選擇分欄的內容,然后按照下面的操作將文檔分兩邊啦!

以上就是小編今天為大家總結的5種辦公中常用的技巧了,希望對大家有所幫助。喜歡的請記得關注小編呀!

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