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學(xué)會(huì)這些Word小技巧,讓你的工作效率翻倍

 擁有主快樂無比 2019-11-12

話不多說,直接開始進(jìn)入正題啦~~~

1、如何恢復(fù)沒有保存的Word文檔

     當(dāng)你忘記保存Word文檔時(shí),
     記住,千萬別慌......
     首先,我們將Word再次啟動(dòng)
     之后,點(diǎn)擊“文檔”→“信息”→“管理文檔”→“恢復(fù)未保存的文檔”,找到最近使用到的Word文檔并打開它,就恢復(fù)了。

2、如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式

     首先,將要轉(zhuǎn)換格式的Word文檔打開
在左上角找到“文件”→“另存為”→彈出“另存為”對(duì)話框后找到“保存類型”→點(diǎn)擊下拉箭頭,將“Word文檔”改為“PDF”→點(diǎn)擊保存,這樣格式就轉(zhuǎn)換完畢了。

3、如何來回轉(zhuǎn)換文本與表格

第一步,先把Word文檔打開,

之后按“快捷鍵Ctrl+A”,將內(nèi)容全部選中,

點(diǎn)擊“插入”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”→找到并點(diǎn)擊文字分隔位置里的“逗號(hào)”→點(diǎn)擊“確定”,完成

那么,如果想要將表格轉(zhuǎn)換為文本該怎辦呢?

首先將表格全部選中→找到“布局”→“數(shù)據(jù)”→“轉(zhuǎn)換成文本”,搞定,瞬間將表格轉(zhuǎn)換為文本

4、如何調(diào)整分頁后顯示內(nèi)容

       當(dāng)文檔表格的內(nèi)容超出一頁時(shí),第二頁不顯示標(biāo)題,記住以下操作,幫你解決小煩惱。

       首先,找到“表格屬性”,然后點(diǎn)擊“行”→勾選“在各頁頂端以標(biāo)題形式重復(fù)”。

       簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的幾部就解決啦,遇到這個(gè)問題的你,還不趕快去試一下~~~

5、實(shí)用的快捷鍵小技巧

      在處理word文檔中,免不了要對(duì)一遍文檔進(jìn)行反復(fù)排版,有了快捷鍵就能幫助我們快速、高效的完成工作


(1)段落上下移動(dòng)

選中要移動(dòng)的段落,

向上移動(dòng),按快捷鍵【Shift+Alt+↑】

向下移動(dòng),快捷鍵【Shift+Alt+↓


(2)放大縮小字體

【Ctrl+]】發(fā)大字體

【Ctrl+[】縮小字體

(3)英文大小寫轉(zhuǎn)換

Shift+F3】快速轉(zhuǎn)換英文字體的大小

(4)快速設(shè)置行距

【Ctrl+1】是單倍行距

【Ctrl+2】是2倍行距

【Ctrl+3】是1.5倍行距

以上的這些小技巧你學(xué)會(huì)了嗎?

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