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基金申請季即將開啟,這份寫作攻略請先收好!

 松果玉米 2019-11-05

一年一度的國家自然科學基金申報季即將到來,你開始準備了嗎?

寫基金本子,是基金申請的重頭戲。那么,撰寫基金申請書有無技巧可循?

最近,Science網(wǎng)站發(fā)表了題為Help funders help you: Five tips for writing effective fundingapplications的文章,介紹了美國康奈爾大學傳播與社會行為專業(yè)助理教授Neil A. Lewis, Jr.等人為基金申請者提供的5個寫作方面的建議。

這些實用攻略對于你撰寫基金本子可能會有啟發(fā)。

1. 提出一個思路清晰、可驗證的想法,并解釋它為什么很重要

撰寫基金申請書的第一要點是,解釋清楚你的“重要想法”為什么值得花錢去驗證。只說沒人做過是沒用的:很多東西都沒人研究過,而且理由很充分。

你要做的是,解釋清楚你的研究所具有的學術(shù)價值和廣泛影響。

部分評審人很可能不是你研究領(lǐng)域內(nèi)的專家,因此不要假設(shè)他們能立刻理解你的研究所具有的重大意義。如果評審人直到讀完申請書都不能領(lǐng)會你的工作為何重要,那么你的申請很可能不會成功。

申請書中這一部分的目標是,向評審人表明你能驗證所提出的這個問題,并且你已經(jīng)思考過可能遇到的挑戰(zhàn)及其他假設(shè),而不是為了展示對于這個項目,你所知道和能做的所有事。

此外,如果你對自己的想法能否申請到某項基金、或者某項基金是否適合你花時間去申請感到困惑,你可以打電話咨詢相關(guān)機構(gòu)。

如果此路不通,詢問導師或同事你的想法是否適合去申請某項基金。他們的建議可以幫助你決定申請哪種基金以及如何修改你的申請書。

2. 簡潔明了地闡述你的想法

科研人員更習慣于滿紙行話、密集又混亂的寫作方式。然而,即使是最智慧的頭腦,也不一定能輕易理解這些文字。

撰寫申請書時,問問自己或朋友,是否存在更清晰簡潔的方式可以傳達你申請書的中心思想。通常,我們很容易在撰寫時使用復雜的學科術(shù)語,但這樣對獲取資助毫無助益。

如果評審人因為行文過于復雜而看不懂我們的想法,他們就不太可能建議資助。記住,評審組專家往往要閱讀大量的申請書。你要假設(shè)他們疲于審閱,因此盡量將你的申請書寫得易于閱讀。

行文簡潔也能幫助你將申請書撰寫得精巧,沒有漏洞。

大多數(shù)基金申請書都有頁數(shù)限制,委員會和評審人期望你能在這些頁數(shù)里包含足夠的信息。不要為了頁數(shù)限制,刪除可能重要的部分,而應該讓你的行文盡可能更簡潔。

3. 了解資助者的偏好,并據(jù)此相應地調(diào)整申請書

科學家經(jīng)常對基金資助機構(gòu)感到失望,因為他們相信自己的創(chuàng)意很贊——所以,資助者應該只看到自己并且提供資助就對了。

實際上,每個資助機構(gòu)對他們所感興趣的研究范圍和偏好都有詳細聲明。仔細閱讀說明,并且將之體現(xiàn)在你的申請書里。

你的申請書需要詳細闡述為何這個項目和資助者的目標及優(yōu)先領(lǐng)域吻合。這些領(lǐng)域通常有許多筆不同的專門投資,你需要勸服資助者你的項目值得其中的一筆或多筆錢。

相關(guān)工作人員會審查遞交到他們面前的申請書,核對其中的預算,并決定哪一項申請更加適合他們剩余預算范圍內(nèi)的資金。有時他們會決定共同資助,但前提是你的申請得合適。

4. 從忙碌、勞累且疲倦的評審人角度出發(fā)

通常,基金評審人是在已經(jīng)十分繁忙的日程安排——主持研究工作、教學、提供學術(shù)服務(wù)和協(xié)調(diào)生活工作之余,審核你的申請書。

幫助筋疲力盡的評審人就是幫助你自己。

● 行文簡潔、標題清晰明確,讓你的申請書方便易讀且視覺上更吸引人;段落之間邏輯清晰;使用圖片對文字進行補充。

● 針對特定且具體的問題和問題產(chǎn)生的影響撰寫申請。引導評審人了解研究發(fā)現(xiàn)將如何解決這個問題。

● 引用這項研究所基于的文獻,但不要被文獻細節(jié)所困。

● 向評審人展示你的研究小組具備承擔這個項目的專業(yè)能力,并且當你們結(jié)束工作之后,將獲得有價值的進展。


某種程度上,你就像在寫一個還沒有結(jié)局的故事。而如果他們給你提供資助,故事就有了結(jié)局。

能讓心力交瘁的評審人因科學而興奮,這樣的申請就會獲得資助。
 
頁數(shù)限制讓人想盡辦法把最多的信息塞進申請書里,盡可能壓縮內(nèi)容、減少空行。但這樣的申請書往往難以閱讀,并且充滿需要對照表格才能看懂的縮寫詞。

避開這個陷阱。你不會想讓評審人因為沮喪而影響你的評審結(jié)果。申請書越容易讀懂、關(guān)鍵信息越容易找到,評審人就越高興。
 

5. 堅持不懈


就像發(fā)論文或科研生涯中的其他事情一樣,第一次申請基金往往會失敗。

拒絕不代表你的想法被徹底否定,恰恰相反,這是一個讓你重寫申請在下一輪提交或者申請其他基金的機會。對于許多資助機構(gòu)來說,不大可能讓申請者第一次就獲得資助。

仔細閱讀評審意見。如果沒有評審意見,嘗試聯(lián)系項目工作人員,了解哪些問題需要修改。

嚴肅對待批評,認真解決問題,然后繼續(xù)申請。記住,念念不忘,必有回響。

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