外貿(mào)公司出口樣品或者客戶(hù)急需貨物時(shí)，空運(yùn)出口就不可避免了，這就需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員了解并掌握空運(yùn)出口的流程，所以，貓熊哥今天給大家普及一下空運(yùn)出口的流程。

空運(yùn)出口流程包括報(bào)價(jià)、訂貨、付款、包裝、通關(guān)手續(xù)及備貨裝運(yùn)等活動(dòng)。然后通過(guò)空運(yùn)運(yùn)輸?shù)絿?guó)外，這就需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須知道空運(yùn)出口的操作流程。

一.空運(yùn)發(fā)貨人需要提供的單證：

1：提供出口貨物的發(fā)票，箱單，外銷(xiāo)合同，報(bào)關(guān)委托書(shū)具體要包含：品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港及目的港收貨人名稱(chēng)、地址、電話、出貨時(shí)間，發(fā)貨人名稱(chēng)、電話、地址。出口人社會(huì)信用代碼，進(jìn)口商VAT No.

2：應(yīng)具備的報(bào)關(guān)資料：

A：清單、合同、發(fā)票、等。

B：填寫(xiě)托運(yùn)及報(bào)關(guān)委托書(shū)并蓋章，交由貨代訂艙和報(bào)關(guān)行使用。

3：尋找貨運(yùn)代理：發(fā)貨人可自由選擇貨運(yùn)代理，但應(yīng)從運(yùn)價(jià)、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。

4：詢(xún)價(jià)：向所選擇的貨運(yùn)代理公司進(jìn)行運(yùn)價(jià)協(xié)商，航空運(yùn)輸價(jià)格等級(jí)分為：　MN +45kg +100kg +300kg +500kg +1000kg

各航空運(yùn)輸公司因所具有的運(yùn)輸路線和服務(wù)不同，給貨運(yùn)代理公司的運(yùn)價(jià)也不同，一般來(lái)說(shuō)重量級(jí)別越大價(jià)格就越優(yōu)惠。也可申請(qǐng)更優(yōu)惠的運(yùn)價(jià)。

5：商檢：貨運(yùn)代理將檢查委托書(shū)內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補(bǔ)充)，了解貨物是否要做商檢，并對(duì)需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理?！?/p>

6：訂艙：貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書(shū)”，向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定空運(yùn)出口公司)，同時(shí)向客戶(hù)確認(rèn)航班以及相關(guān)信息。

7：接貨：操作員根據(jù)航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉(cāng)時(shí)間和做好報(bào)關(guān)資料銜接事宜。 報(bào)關(guān)資料和隨機(jī)文件要隨貨送到機(jī)場(chǎng)或比貨先快遞到機(jī)場(chǎng)報(bào)關(guān)部。

A：發(fā)貨人自送貨：貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉(cāng)圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時(shí)間等。以便貨物及時(shí)準(zhǔn)確入倉(cāng)。

B：貨運(yùn)代理接貨物：發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時(shí)間等相關(guān)信息，以確保貨物及時(shí)入倉(cāng)。　

8：運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算：雙方在未接貨物時(shí)應(yīng)該確定：

預(yù)付：本地付費(fèi)用（目前空運(yùn)都是預(yù)付，不接受空運(yùn)費(fèi)到付）

二.機(jī)場(chǎng)/航空空運(yùn)公司貨站：

9：理貨：當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后，貨運(yùn)代理會(huì)根據(jù)空運(yùn)航空公司的運(yùn)單號(hào)碼，制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽，貼在貨物上，以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識(shí)別。

10：過(guò)磅：將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過(guò)安全檢查，過(guò)磅，以及丈量貨物尺寸計(jì)算體積重量，之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫(xiě)入“可收運(yùn)書(shū)”，加蓋“安檢章”“可收運(yùn)章”以及簽名確認(rèn)?！?/p>

11：打單：貨運(yùn)代理根據(jù)貨站的“可收運(yùn)書(shū)”將全部貨物數(shù)據(jù)，打入航空公司的運(yùn)單上。

12：特殊處理：可能因貨物的重要性、危險(xiǎn)性、以及裝運(yùn)限制(如超大、超重等)，貨站將要求承運(yùn)的航空公司代表進(jìn)行審核，并簽字說(shuō)明，才可入倉(cāng)。

三： 空運(yùn)代理：

13.空運(yùn)運(yùn)單是作為空運(yùn)報(bào)關(guān)單證中必需的文件之一，貨入倉(cāng)前，操作員必須先跟客戶(hù)核對(duì)好發(fā)貨人、收貨人、英文貨名三方面資料。

14、報(bào)關(guān)部審查、整理客人提供的一套完整的報(bào)關(guān)單證（報(bào)關(guān)委托書(shū)、空運(yùn)單、清單、合同、發(fā)票、商檢證、手冊(cè)、許可證等海關(guān)需要的）后，經(jīng)過(guò)打單，發(fā)送海關(guān)審單中心，審核通過(guò)后，就遞交正本的一套書(shū)面的報(bào)關(guān)資料給海關(guān)申報(bào)等環(huán)節(jié)，若單證無(wú)問(wèn)題，一般兩個(gè)小時(shí)就可放行。

15、海關(guān)放行后，運(yùn)單與相關(guān)的單證（隨機(jī)文件等）交到配載處指定的柜臺(tái)。俗稱(chēng)“交單”。

16、結(jié)算，空運(yùn)貨代將空運(yùn)費(fèi)，報(bào)關(guān)費(fèi)，港雜費(fèi)等明細(xì)開(kāi)發(fā)票結(jié)算。

17.結(jié)算后，空運(yùn)代理將空運(yùn)單交給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司將空運(yùn)單發(fā)送給進(jìn)口商提貨