當(dāng)我們辛辛苦苦做完一份PPT之后,用微信發(fā)給老板的時(shí)候,是不是經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)超出了傳輸文件大小的限制?偏偏現(xiàn)在越來(lái)越流行微信辦公了,文件大小限制還真是一個(gè)讓人頭疼的問(wèn)題,不過(guò)沒(méi)關(guān)系。今天小編就來(lái)教你幾招,輕輕松松就能給PPT瘦身~ 一、PPT自帶壓縮功能1、視頻壓縮 你的PPT太大的原因是不是PPT里有視頻呢?要知道視頻可是占了很大一部分體積呢!不過(guò)沒(méi)關(guān)系,PPT里就自帶了視頻壓縮的功能,我們點(diǎn)擊【文件】——【信息】——【媒體壓縮】,在這里就可以選擇全高清(1080p)、高清(720p)、標(biāo)準(zhǔn)(480p)三種壓縮類型,我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇~ 2、圖片壓縮 PPT很大還有一個(gè)原因是因?yàn)閳D片很多,我們可以在【文件】——【另存為】——【瀏覽】,在彈出的窗口下方找到【工具】這個(gè)選項(xiàng),點(diǎn)擊它,在下拉菜單中選擇【圖片壓縮】,我們彈出的窗口中勾選【刪除圖片的裁剪區(qū)域】,選擇【電子郵件】選項(xiàng),這樣可以有效壓縮整個(gè)PPT里的圖片~ 3、字體壓縮 除了圖片和視頻之外,如果PPT里內(nèi)嵌了很多字體,也是會(huì)導(dǎo)致PPT文件很大的~所以我們可以在【文件】——【選項(xiàng)】——【保存】中取消勾選【將字體嵌入文件】的選項(xiàng)即可~ 二、軟件壓縮1、下載軟件 如果需要將整個(gè)PPT文件進(jìn)行壓縮的話,我們可以在電腦里下載一個(gè)【迅捷壓縮】軟件~這個(gè)軟件里有一個(gè)【PPT壓縮】的功能。 2、PPT壓縮功能 我們點(diǎn)擊該功能,將要壓縮的PPT文件添加進(jìn)來(lái),然后點(diǎn)擊右下角的【開(kāi)始?jí)嚎s】,就可以對(duì)PPT進(jìn)行壓縮了~這個(gè)軟件很好用的點(diǎn)是它可以批量處理,很省事~ 3、其他壓縮功能 除了【PPT壓縮】功能之外,這個(gè)軟件還能對(duì)圖片、視頻、PDF文件、Word文件進(jìn)行壓縮,像視頻壓縮,我們還可以選擇壓縮的類型,大家可以根據(jù)自己的需要選擇清晰優(yōu)先、縮小優(yōu)先或者普通壓縮~ |
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