文 | 末安笙 時間管理一直被認為是自律人的最好表現(xiàn),我們很多人總是羨慕時間管理做得特別好的人,但其實時間是不能被管理的, 之所以不能被管理,是因為對于個體而言,時間是一個客觀存在的東西,它的流逝和前行是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,我們不能將它握在手里,也不能讓它為我們駐足停留。 真正的時間管理,不是針對時間本身的管理,而是針對我們在單位時間內(nèi)達成的效率進行管理。提出這一理念的是少毅,他是個人發(fā)展學合作人,國家生涯規(guī)劃師,時間管理專家,輔導上萬人,著有個人成長暢銷書《反惰性思維》。 少毅的新作《所謂時間管理,就是選擇性放棄》,這本書在認知和行動上為我們提供了關(guān)于時間管理的實用性的操作方法,改變?nèi)藗儗τ跁r間管理的認知,提升思維。 一、所謂時間管理,其實是做好選擇 每個人的時間精力都是有限的,想做和需要做的事情很多,那只能選擇重點的事情完成,將其他不太重要或自己不感興趣的舍棄。 1、選擇性放棄 我們每天睜開眼,就需要面對一堆的瑣事,在面對這些瑣碎的事情的是,選擇性的放棄一些不太重要的事情,精力最好的時候完成重要的事情,一些瑣碎的事情或者機械重復的事情放在后面,這樣才能事半功倍。 馬云曾說過:“透過時間管理能看出,一個人如何度過一天,就如何過一生,如果一個人不知道自己想要什么生活,什么才是生活、學習的重點,就不能合理分配時間,很難實現(xiàn)自己想要的效率”。 很多時候,覺得工作繁多,是因為自己不懂的選擇性放棄,如果任由自己的時間花費在無畏的事情上,那自然沒有時間投入到真正重要的事情上。選擇性放棄,才會在紛亂的生活工作中掌握主動權(quán)。 2、學會拒絕,避免在爛事上浪費時間 生活中,我們總會遇到各種讓人煩憂的事情。譬如,你在朋友圈發(fā)了一張照片,就會有人評論:美顏后的照片也好意思放出來,真人不知道丑成什么樣;還有,當我們寫文章發(fā)表的網(wǎng)絡(luò)平臺上的時候,有人還是會評論說:這么爛的文章好意思發(fā)出來。 相信這些都發(fā)生在我們的身邊,遇到這樣的事情,最好的辦法就是不要理睬,如果我們越在這件事上浪費時間,就越會陷在里面。 學會拒絕,避免在爛事上消耗精力,浪費時間,把時間花費在認為值得的那些事情上, 其他外在的東西,不需要太理會。 成大事者,不拘小節(jié)。一個人的格局越大,他的時間利用率就越高,不會將時間浪費在爛事上。 3、有所為,有所不為 孟子說:“人有不為也,而后可以有為”?!扒笪宜厍?,為我所必為;當取則取,當舍則舍”。 時間對每個人來說都是公平的,每周168小時,不多不少。在有效的時間里,應該集中精力做最高效能的事情,其他無關(guān)的事情盡量規(guī)律化,讓他不要影響到我們?nèi)松闹饕繕恕?/p> 工作中,可以列出“必為清單和不為清單”,那些不需要做的瑣事,丟在一邊。根據(jù)時間管理中四象限原則,重要緊急的事情馬上做,重要不緊急的事情抓緊做,不重要不緊急的碎片化時間做。 培根曾說:善于選擇要點就意味著節(jié)約時間,而不得要領(lǐng)的瞎忙,卻等于亂放空炮。 二、巧用5個技巧,提升時間管理能力 少毅在本書中,提到了很多實用性的時間管理方法,總結(jié)了以下幾個方法供你參考: 1、提升自我認知 李開復說:“生產(chǎn)力和興趣直接相關(guān),面對我不感興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,產(chǎn)生20%的效果,但遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間,得到200%的效果?!?/p> 真正的時間管理,其實是自我認知的管理,找到自己真正感興趣的,或者對自己當下真正重要的有益的事情。目標不同,時間分配就不一樣,得到的結(jié)果自然也就不一樣。 想要做好時間管理,提升自我認知是第一步。 2、搭建框架思維 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,生也有涯,知也無涯,我們對知識過剩產(chǎn)生極度的焦慮,手機各種各樣的app,每天疲于奔命地參加各種講座各種培訓,可即使每天累的跟狗一樣,卻沒有緩解焦慮的情緒。 現(xiàn)代人的信息,不是太少而是太多了,我們的問題不在于該不該學習,而是如何從眾多信息之中整合出我們需要的關(guān)鍵信息,我們該培養(yǎng)的是整合關(guān)鍵信息的能力。 真正高效利用時間,不是比誰更能重復知識,而是比誰更能透過現(xiàn)象看本質(zhì)。這個抓取本質(zhì)的過程,就是思維能力和框架構(gòu)建能力的體現(xiàn),構(gòu)建框架思維,所有事情將迎刃而解。 3、巧用“超預期交付” 當自己有任務(wù)的時候,超出領(lǐng)導的預期完成工作,這樣不僅能讓領(lǐng)導賞識自己,更能讓自己增強自信。當然除了工作外,“超預期交付”也可以用在生活中,在設(shè)定任務(wù)時,超出上一次的表現(xiàn),每天進步一點點。 如此,做每件事都用“超預期支付”提醒自己,既提高了時間效率,又提升效能。 4、活用“四字訣” 遇到一件事的時候,不要著急做決定,給自己10秒的時間思考,按照“四字訣”原則思考這件事是否值得做:“轉(zhuǎn)”,轉(zhuǎn)給別人;“做”,馬上去做;“存”,放入待辦清單;“扔”,拒絕或者忽略掉它。 活用四字訣,就解決工作上很多繁雜的事務(wù),讓我們從事務(wù)性工作中解脫出來,讓自己更有時間做更有價值的事情。 5、利用“woop”原則 優(yōu)秀的人在做事之前,善于分析和思考,能走一步看三步,擅長在問題中找答案,總結(jié)規(guī)律,一次能解決好幾個問題。他們總會用“woop”原則思考問題。 “woop”是四個英文單詞的縮寫:Wish,愿望;Outcome,結(jié)果;Obstacle,困難;Plan,計劃。在做任何事情的時候就可以用“woop”原則進行衡量,多方位的思考,如此,便事半功倍。 三、做好時間管理,其實是斷舍離 有限的時間里,做最重要的事情,拒絕無效,所謂的時間管理,其實是斷舍離,給自己做減法,而不是做加法。 停止過度內(nèi)耗,剔除身邊不合適的,留下最適合、最有用的。 即使止損,不再無謂的事情上過度堅持。 在有限的時間里, 過自己想要的生活。 成為什么樣的人,不取決于自己做了什么,而取決于自己不做什么。 |
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