會計科目多且雜，看似名稱相似卻因一字不同，差之千里的比比皆是。每天與會計科目打交道的財務(wù)人更是需要辨認(rèn)清楚，了解這些看似相同，實則不同的會計科目該如何運用。今天就為大家?guī)砹藨?yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款的區(qū)分方法。

01 銷售關(guān)系斷“收”、“付”

對于應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款這四個會計科目，首先我們學(xué)會判斷“收”、“付”的應(yīng)用。

收款可以理解為收回款項，款項自然是銷售方從購買方處收取；而付款則正好相反，是購買方向出售方付出的形式。具體該用“收”還是“付”，主要是通過判斷自身與交易對象的關(guān)系決定，如果自身作為銷售方，進行的是與購買方的交易，則為“收”；如果自身作為購買方，進行與銷售方的交易，則為“付”。

想要正確區(qū)分應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款四項的僅僅能夠判斷“收”、“付”是不夠的，還需要判斷“應(yīng)”、“預(yù)”。

02 交易方法決“應(yīng)”、“預(yù)”

可以判斷出何時使用“收”、“付”后，我們繼續(xù)判斷“應(yīng)”和“預(yù)”。

1．“應(yīng)”

應(yīng)收賬款：企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項。

應(yīng)付賬款：用來核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付款項的會計科目。

2．“預(yù)”

預(yù)收賬款：企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。

預(yù)付賬款：企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。

簡單來說，應(yīng)收賬款就是企業(yè)應(yīng)該收回的款項，應(yīng)付賬款就是企業(yè)應(yīng)該付出的款項；而預(yù)收則是預(yù)先收取的款項，預(yù)付是預(yù)先付出的款項，例如定金。

想要判斷會計科目是用“應(yīng)”還是“預(yù)”，最直觀的方法就是看交易的貨物或服務(wù)是否已經(jīng)到達(dá)購買方處。無論是自家企業(yè)還是合作企業(yè)，只要是購買方已經(jīng)得到交易貨物或服務(wù)，則使用“應(yīng)”；購買方未得到交易貨物或服務(wù)，則用“預(yù)”。

03 綜合判斷如何應(yīng)用這四項科目

為了便于大家理解，用更通俗的方法為大家講解一下，這四項科目該如何應(yīng)用。

1．應(yīng)收賬款：我方為銷售方，貨物已交付購貨方，但款項未收回。

2．預(yù)收賬款：我方為銷售方，貨物未交付購貨方，但款項已收回。

3．應(yīng)付賬款：我方為購買方，貨物已交付，但款項未支付。

4．預(yù)付賬款：我方為購買方，貨物未交付，但款項已支付。

會計科目雖然繁多，但判斷科目使用方法皆是有跡可循的，只要運用好方法，掌握規(guī)律分辨其不同并不是難事。