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快速提高逼格的職場辦公技巧和電腦快捷鍵,帶你了解鍵盤上的秘密

 溫暖南方 2019-10-11

身處在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的信息時代,電子產(chǎn)品占據(jù)人們?nèi)粘I畹谋戎匾沧兊迷絹碓酱蟆?/span>

現(xiàn)代人每天面對手機和電腦的時間越來越長,除去睡眠時間,每天花在電子屏幕上的時間占據(jù)日常生活的80%以上。

對于很多職場人而言,由于工作的原因,手機和電腦已經(jīng)成為不能割舍的日常上班辦公剛需。

曾有統(tǒng)計顯示,中國人每天平均盯著屏幕的時間長達8小時。

毫不夸張的說,電腦對于很多互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的人而言就是吃飯的家伙,其重要性堪比戰(zhàn)士手里的槍。

對上班族來說,隨著工作和社交的占比加重,很多人的一天基本就在電腦上度過了。

但其實其中有很多時間可能花的并不值當,有很多高效使用電腦的小技巧或許能幫你省下不少時間。

整理

令很多上班族頭皮發(fā)麻不堪重負的事情莫過于郵箱里每天滿滿當當?shù)泥]件,不僅心生厭倦而且可能會使接下來一整天的心情受到影響。

本來慢慢的干勁和工作動力全都毀于一旦,想給自己打雞血都沒心思。

但有些人根本不會為此而發(fā)愁,他們每天的郵箱并不會出現(xiàn)車水馬龍的擁堵狀況。

因為他們懂得及時性。

不要等到一天工作忙完之后才想著去整理收件箱,而是每小時查看一次郵件,并及時進行整理,這樣查看郵件時就不會有無從下手的感覺了。

工作之余忙里偷閑的時候不要急于去看自己的朋友圈,把它用于看郵箱會幫你省下更多的休閑時間。

對于需要簡短回復(fù)的郵件就及時立刻的回復(fù),如果當時能夠解決的事情,又何必把事情往后推呢。

如果需要思考良久之后才能夠給出回復(fù)的郵件,就建一個命名為“需要回復(fù)”的文件夾,然后把郵件歸類。

養(yǎng)成良好的清理習(xí)慣不僅能夠無形中幫你減輕工作量,而且不會因此而感到煩惱和困惑。


打字

你是不是也常常會被那些打字速度快得驚人的所吸引和震撼,天下竟然有如此令人嘆為觀止的操作。

快就算了,而且居然不用看鍵盤還能夠精準無誤的敲出自己想要輸入的字眼。

打字速度快雖然不是所有行業(yè)的剛需操作,但是其實打字速度足夠快的確能夠有效提高電腦的使用效率,幫助人們省下不少時間。

雖然每天花費在鍵盤上的時間數(shù)不勝數(shù),但是打字的速度卻一如往常,并沒有任何實質(zhì)性的進步。

提高電腦使用效率的很簡單的一個方法就是提高打字速度。

這里,信使為大家分享一個有趣且有效的小技巧:

手指分工明確,在自己的手指上寫上對應(yīng)的按鍵。

左手:

小指QAZ,無名指WSX,中指:EDC,食指RTFGVB。

右手:

食指YUHJNM,中指IK,,無名指OL.,小指P;/。

俗話說,熟能生巧,久而久之你就會不自覺地記住這些組合,打字時手指就會自覺性地去敲對應(yīng)的字母了。

熱鍵組合

很多人都知道電腦上存在著快捷鍵的說法,但對于具體組合的操作和效用卻并不是很清楚。

小小的組合鍵看起來似乎并不是很顯眼,但是用起來是真的超級爽,一天能夠幫助你省下不少自由時間。

雖然快捷鍵的組合數(shù)不勝數(shù),但是辦公當中大概率常用的組合才是最應(yīng)該牢記的:

Word文檔:

CTRL+Z:撤銷

CTRL+F:查找

CTRL+C:復(fù)制

CTRL+X:剪切

CTRL+V:粘貼

CTRL+A:全選

CTRL+B:粗體

CTRL+I:斜體

CTRL+U:下劃線

CTRL+[:縮小文字

CTRL+]:放大文字

CTRL+S:保存文檔

CTRL+N:創(chuàng)建新文檔

CTRL+O:打開新文檔

CTRL+空格:中英文切換

CTRL+SHIFT:輸入法切換

CTRL+END:光標快速移到文件尾

CTRL+HOME:光標快速移到文件頭

CTRL+DELETE:刪除光標后的字

CTRL+BACKSPACE:刪除光標前的字

瀏覽網(wǎng)頁:

CTRL+W:關(guān)閉當前頁面

CTRL+TAB:多頁面間切換

CTRL+SHIFT+T:找回不小心關(guān)閉的網(wǎng)頁

CTRL+D:收藏網(wǎng)頁(MAC把CTRL換成COMMAND)

CTRL+J:找下載文件(MAC:COMMAND+SHIFT+J)

CTRL+T:打開新標簽頁(MAC把CTRL換成COMMAND)

CERL+R:快速重新加載當前無響應(yīng)網(wǎng)頁(MAC把CTRL換成COMMAND)

CTRL+F:瀏覽網(wǎng)頁時需要搜索某個關(guān)鍵詞(MAC把CTRL換成COMMAND)

SHIFT鍵:

SHIFT+空格:半/全角切換

WINDOWS鍵:

WINDOWS+L:鎖屏

WINDOWS+D:顯示桌面

WINDOWS+M:最小化所有窗口

WINDOWS+E:打開電腦資源管理器

SHIFT+DELETE:永久刪除所選項,不放入回收站

WINDOWS+X:調(diào)整顯示器亮度、音量大小,打開無線網(wǎng),顯示電池電量

ALT鍵:

ALT+X:關(guān)閉C語言

ALT+空格+C:關(guān)閉窗口

ALT+空格+M:移動窗口

ALT+空格+N:最小化當前窗口

ALT+空格+P:恢復(fù)最小化窗口

ALT+空格+X:最大化當前窗口

ALT+空格+S:改變窗口大小

ALT+TAB:兩個程序交換

ALT+F:打開文件菜單

ALT+I:打開插入菜單

ALT+E:打開編輯菜單

ALT+V:打開視圖菜單

ALT+O:打開格式菜單

ALT+T:打開工具菜單

ALT+A:打開表格菜單

ALT+W:打開窗口菜單

ALT+H:打開幫助菜單

ALT+回車:查看文件屬性

以上便是職場辦公中經(jīng)常用到電腦熱鍵,趕快get起來吧。

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