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Word打印小技巧,從此打印不求人!(建議收藏)

 宋洋sy 2019-10-11

打印文檔可以算是工作中最常用到的技能了。

一般來說,打印Word文檔時只要點擊Word中的“打印”按鈕,打印機就會按照默認設置,將文檔從第一頁打印到最后一頁。

但有時,一個文檔中,有的頁碼需要橫向打印,有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題,新來的仔仔們該如何是好呢?

下面隨風將給大家介紹4種打印技巧哦!


01 逆序打印,不用手動翻頁 

如果有一篇頁數(shù)較多的文檔,打印出來后需要按照從后往前排列好,你會怎么做?

將它們按正常順序打印出來后,再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?

如果是20頁的文檔也許可以,如果是200頁……


其實在Word中,設置高級選項就可以實現(xiàn)逆序打印。

操作步驟:單擊“文件”,選擇“選項”


在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡,找到打印相關設置,勾選“逆序打印頁面”,單擊“確定”按鈕保存設置即可。


02 同一文檔打印時頁面方向不同

如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張,又有豎向紙張,你會怎么做?

將橫向頁面和豎向頁面分別編輯到兩個文檔里,分別進行打印,然后再按順序排列?


隨風教你怎么做,簡單又便捷!
操作步驟:

將光標放在要改變方向的頁面最開始處,單擊“文件”,選擇“打印”,進入“頁面設置”。


在“頁面設置”中,將紙張方向設置為“橫向”,并且將底部的“應用于”設置為“插入點之后”。

單擊“確定”按鈕保存設置后,從剛才放光標的那頁開始,后面的頁面就都變成了橫向紙張。


如果需要將中間的一頁或幾頁橫過來,那么就再將光標放到要改回豎向的頁面最開始處,用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。


03 取消不需要打印的附加信息

在打印一篇文當時,可能會莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字、域代碼等,通常情況下這些信息都是不應該出現(xiàn)的。

那么怎樣才能避免打印出不必要的附加信息呢?

操作步驟:

單擊“文件”,選擇“選項”。


切換到“文件”設置,在最下方的“打印選項”中取消勾選不需要的幾項內(nèi)容,單擊“確定”按鈕保存設置即可。



04 在打印預覽界面下編輯文檔

每次打印預覽后發(fā)現(xiàn)排版有問題,你是怎么做的呢?關閉預覽,編輯好后再次預覽?

其實在預覽界面通過放大和縮小是可以直接編輯文檔的哦!

操作步驟:

單擊“文件”,選擇“選項”。


選擇“自定義功能區(qū)”選項,在右側(cè)“自定義功能區(qū)”選項組選擇“視圖”選項,單擊“新建組”按鈕。


對“新建組”進行“重命名”,打開“重命名”對話框,輸入名稱,如“預覽”,單擊“確定”按鈕。


在左側(cè)“從下拉列表位置選擇命令”中選擇“所有命令”,找到“打印預覽編輯模式”,單擊“添加”。此時“自定義功能區(qū)”列表中就有了該命令,單擊“確定”。


單擊“視圖”選項卡中,選擇“打印預覽編輯模式”。


取消勾選“放大鏡”,即可進入編輯模式。


OK,以上就是今天為大家分享的Word實用小技巧,你Get到了嗎?

怎么樣?覺得贊的小伙伴們歡迎點 在看?轉(zhuǎn)發(fā) 呀!么么噠~

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