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好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來(lái)實(shí)現(xiàn)

 知耕開(kāi)二平 2019-09-28

子彈日記(bullet journal,以下簡(jiǎn)稱 Bujo)是由一位名叫 Ryder Carroll 的美國(guó)數(shù)字產(chǎn)品設(shè)計(jì)師發(fā)明的筆記方法。

它看起來(lái)就像下面這個(gè)樣子(沒(méi)錯(cuò)是紙面的):

典型的Bujo

子彈日記是一種高度結(jié)構(gòu)化的記錄方式,如上圖所示,每一行筆記都由一個(gè)圖標(biāo) Bullet(子彈)和 Todo(任務(wù)構(gòu)成),利用不同的「子彈」圖標(biāo),你可以快速地對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)和歸納,對(duì)接下來(lái)要做的事一目了然。

這個(gè)設(shè)計(jì)師近幾年來(lái)一直在完善自己的這套筆記方法,并建立了 一個(gè)網(wǎng)站 來(lái)推廣子彈日記,少數(shù)派此前也對(duì)這套筆記方法進(jìn)行過(guò) 詳細(xì)地介紹。

不過(guò),Bujo 雖好,但其畢竟是一套基于紙面實(shí)踐的筆記方法,而手寫(xiě)涂涂改改的記錄效率是很低的。如果你希望在數(shù)字設(shè)備上一樣能夠既達(dá)到 Bujo 的效率,又能夠?qū)崿F(xiàn)類(lèi)似紙面筆記的美感,之前少數(shù)派曾經(jīng)推薦過(guò)在 Bear 上利用 emoji 作為「子彈」使用子彈筆記的方法。除了使用 Bear 之外,我發(fā)現(xiàn)微軟的 OneNote 也能很好地勝任子彈日記的需求。

用 OneNote 做子彈日記

OneNote 的默認(rèn)邏輯和子彈日記的核心理念已經(jīng)非常接近。它允許你為每一行筆記添加一個(gè)或多個(gè)頭部圖標(biāo),就像下面這樣:

OneNote的子彈風(fēng)格

其中 OneNote 的「標(biāo)記」一欄中提供了各式各樣的子彈圖標(biāo),并且 OneNote 允許每行記錄附加任意多個(gè)「子彈」。

子彈可以直接選擇

如果你覺(jué)得默認(rèn)的「子彈」種類(lèi)太少,你還可以添加自定義標(biāo)記,選擇圖標(biāo)樣式和顏色以及后續(xù)文字的顏色。

自定義標(biāo)記
子彈的樣式可以修改

設(shè)置好「子彈」樣式后,你就可以通過(guò)點(diǎn)選來(lái)快速添加筆記了。用 OneNote 作為數(shù)字化 Bujo 的話,「子彈」?fàn)顟B(tài)的改動(dòng)(例如「完成」「取消」之類(lèi))也要比紙面上方便很多,至少不用反復(fù)手寫(xiě)涂改。如果希望提高效率,可以考慮用設(shè)置快捷鍵,例如:Ctrl 1 代表待辦事項(xiàng)圖標(biāo),Ctrl  2 表示重要任務(wù)等等。下面我會(huì)介紹一些我個(gè)人在 OneNote 上使用子彈筆記的心得。

個(gè)人的一些用法心得

我個(gè)人喜歡將訊息類(lèi)的筆記包括含圖片的資料,存放在「印象筆記」,而把結(jié)構(gòu)類(lèi)的筆記(例如:待辦日程,備忘事項(xiàng),重要事件)記錄在 OneNote 里面。

關(guān)于「子彈」數(shù)量

原則上,每一條 OneNote 的記錄,我會(huì)使用至少一個(gè)「子彈」,但最多不會(huì)超過(guò)3個(gè)。一般來(lái)說(shuō)我會(huì)使用 1~2 個(gè),因?yàn)椤缸訌棥固喾炊鴷?huì)分散注意力,打破了「子彈日記」的初衷。

比較典型的一個(gè)例子

關(guān)于用什么「子彈」

對(duì)于我來(lái)說(shuō),從一條筆記的文本中提煉出什么樣的「子彈」,是有規(guī)律可循的。考慮到每個(gè)人都有不同的習(xí)慣,所以這里只談?wù)勛约旱囊恍┨釤捚谩?

對(duì)于我來(lái)說(shuō),一件記錄中區(qū)分清楚以下幾件事特別重要。
  • 如果腦海里冒出一個(gè)需要記錄的念頭,是「問(wèn)題」還是「創(chuàng)意」?
  • 如果有一個(gè)念頭(包括已經(jīng)記錄下來(lái)的),是否要變成「待辦」?
  • 如果是「待辦」事項(xiàng),是「重要」還是「緊急」?
  • 如果是「待辦」事項(xiàng),是否需要列出補(bǔ)充信息?(包括「聯(lián)系人」之類(lèi))
  • 事項(xiàng)是否已經(jīng)完成,還是有一些「后續(xù)事項(xiàng)」需要跟進(jìn)?
因此,我的「彈藥庫(kù)」類(lèi)似下面這樣:
我的常用「子彈」

如何快速「上膛」,提升筆記效率

你可能從上圖中也看到了,OneNote 支持 Ctrl 1~9 的快捷鍵,一般來(lái)說(shuō),我會(huì)把最常用的快捷鍵放在最前面。

你只要對(duì)著 OneNote 筆記里面一句普通的文本,按下上述快捷鍵,對(duì)應(yīng)的「子彈」就能自動(dòng)「上膛」到文本的開(kāi)頭。

熟悉了快捷鍵后,「上膛」速度就會(huì)變得飛快。

OneNote 帶來(lái)的進(jìn)階功能

最厲害的是,數(shù)字化 Bujo 之后,如果你結(jié)合 OneNote 的「查找標(biāo)記」功能,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一片新天地。

「查找標(biāo)記」功能的入口

使用「查找標(biāo)記」后你會(huì)發(fā)現(xiàn),所有筆記會(huì)按照子彈(標(biāo)記)的類(lèi)型分組,并且 OneNote 會(huì)幫你將筆記進(jìn)行整理,供你快速查找和篩選,簡(jiǎn)直強(qiáng)大到?jīng)]朋友。

按照子彈類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)羅列出來(lái)了

以上就是我個(gè)人在 OneNote 上使用子彈筆記的心得。在我個(gè)人使用的體驗(yàn)經(jīng)歷中,相比較其他筆記應(yīng)用,OneNote 和「子彈日記」擁有非常高的「相性」,唯一有些遺憾的是,OneNote 的移動(dòng)版目前還沒(méi)有提供桌面版( Mac / PC )的自定義子彈功能,但如果只是用來(lái)查看「子彈日記」的話,功能也應(yīng)該足夠使用了。

注:感謝少數(shù)派網(wǎng)友的評(píng)論,我確認(rèn)了一下,Mac 版上目前沒(méi)有上文介紹的進(jìn)階「標(biāo)記查詢」功能,只有 Windows 版才有,希望之后的更新中能夠加入這一功能吧。

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