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學(xué)會(huì)Excel這個(gè)插件可以讓你少寫(xiě)很多函數(shù)公式!很多人都還不會(huì)用

 東東85nuh7gdm8 2019-09-27

你知道Excel中的Power Query是什么嗎?

Power Query,簡(jiǎn)單地說(shuō),是一個(gè)Excel插件,是Power BI的組件。它可以用于做數(shù)據(jù)的加載和清洗。

如果你的Excel是2016版本的,可以在菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下面的“獲取外部數(shù)據(jù)”和“獲取和轉(zhuǎn)換”兩個(gè)組里面找到!

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如果你的Excel版本是2010或者2013的,你需要網(wǎng)上下載該插件并安裝后才可以使用該功能!

如果你是一個(gè)Excel初學(xué)者,需要在一個(gè)匯總表中導(dǎo)入大量數(shù)據(jù),用Power Query是最不錯(cuò)的選擇!

今天用一個(gè)簡(jiǎn)單的案例給你展示一下這個(gè)功能的強(qiáng)大之處,帶你打開(kāi)學(xué)習(xí)Power Query的知識(shí)大門(mén)!

示例:下圖中左邊的表通過(guò)使用Power Query轉(zhuǎn)換成右邊的表。

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具體操作步驟如下:

1、打開(kāi)一個(gè)空白的工作簿 -- 點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 -- 在“獲取和轉(zhuǎn)換”工具組中點(diǎn)擊“新建查詢(xún)”--“從文件”--“從工作簿”。

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2、彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框 -- 選擇要導(dǎo)入的工作簿 -- 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。

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3、彈出“導(dǎo)航器”對(duì)話(huà)框 -- 鼠標(biāo)單擊左側(cè)的Sheet1工作表,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示到導(dǎo)航器的右側(cè) -- 點(diǎn)擊“加載”按鈕。

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4、數(shù)據(jù)加載到新的工作表中,雙擊工作表右側(cè)“工作簿查詢(xún)”中的Sheet1。

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5、打開(kāi)“Power Query編輯器”-- 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡 -- 單擊“任意列”工具組中的“逆透視列”--“逆透視其他列”。

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結(jié)果如下圖所示。

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6、選中“屬性”那一列 -- 單擊“鼠標(biāo)右鍵”-- 點(diǎn)擊“刪除”。

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7、點(diǎn)擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡 -- 在“關(guān)閉”工具組中點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”即可。

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8、處理后的表格是這樣子的。

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9、如果我們?cè)瓟?shù)據(jù)表更新了數(shù)據(jù),在處理后的表格中點(diǎn)擊菜單欄的“查詢(xún)”選項(xiàng)卡 -- 在“加載”工具組中點(diǎn)擊“刷新”按鈕,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新到處理的表格中。

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10、動(dòng)圖演示如下。

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PQ有什么優(yōu)勢(shì)?當(dāng)你原數(shù)據(jù)更改的時(shí)候,新的數(shù)據(jù)只要一刷新也會(huì)跟著更改!

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