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職場(chǎng)上,員工屢出錯(cuò),是重罰?調(diào)崗?辭退?正確的管理是這樣的

 老夏分析師 2019-10-24

發(fā)現(xiàn)一些崗位的員工頻繁出錯(cuò),是重罰,調(diào)崗,還是辭退,作為領(lǐng)導(dǎo),

要是沒(méi)理清楚真正的病根,問(wèn)題是不能解決的,這些手段只能是治標(biāo)不治本。

對(duì)于一些崗位員工頻繁出錯(cuò),要從領(lǐng)導(dǎo)和員工雙方身上都去分析,不能單獨(dú)分析一方,有失偏頗。

畢竟有的時(shí)候崗位員工頻繁出錯(cuò),有一部分責(zé)任是在于領(lǐng)導(dǎo)的。

一.員工頻繁出錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)是有一部分責(zé)任

1. 指令發(fā)布不明確,溝通不到位

員工作為執(zhí)行者,工作任務(wù)都是聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排。

要是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布工作指令的時(shí)候,模糊兩可,員工要想不出錯(cuò)也難。

還有就是溝通上不到位,畢竟領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)布工作任務(wù)、指令和員工所接受的信息對(duì)所溝通信息的理解是一致、準(zhǔn)確、無(wú)誤的時(shí)候,才能稱作是一次成功的溝通。

但現(xiàn)實(shí)工作中與人的溝通卻總是充滿誤解,領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己說(shuō)得很清楚,但是員工的理解卻南轅北轍,這樣的時(shí)候肯定會(huì)出錯(cuò)。

2.  未對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)

領(lǐng)導(dǎo)在員工進(jìn)入崗位的之前,沒(méi)有進(jìn)行專門的崗位培訓(xùn),員工對(duì)崗位所需的知識(shí)不具備,對(duì)崗位所需的技能沒(méi)熟悉。

要是沒(méi)有熟悉的技能和完備的崗位知識(shí),員工做起工作來(lái)肯定是丟三落四的,頻繁出錯(cuò)也是正常的。

3.  領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有知人善任

作為領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,不了解自己手下的員工,沒(méi)能發(fā)揮員工的專長(zhǎng),做不到知人善任。

比如說(shuō),這個(gè)員工不擅長(zhǎng)文案寫作工作,你卻安排員工做文案工作,在沒(méi)有一定的知識(shí)儲(chǔ)備之下,員工即使想干好文案工作,也是很難。

所以說(shuō),員工經(jīng)常出錯(cuò),在于領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有知人善任。

二.員工出錯(cuò)的個(gè)人原因

對(duì)于員工頻繁出錯(cuò),我們可以把員工出錯(cuò)分為兩類,一類是會(huì)做而出錯(cuò),另外一類是不會(huì)做而出錯(cuò),這樣針對(duì)不同的原因去分析,才能更加的具體。

1.  會(huì)做而出錯(cuò)

充分分析員工對(duì)待工作所需的技能和知識(shí)是否具備,能不能夠勝任這份工作。

要是工作會(huì)做而出錯(cuò)會(huì)有以下幾點(diǎn)原因:

(1)粗心大意,馬虎造成的出錯(cuò),主要是員工對(duì)工作不夠仔細(xì),做完以后不復(fù)查。 做事不謹(jǐn)慎不認(rèn)真。

(2)工作態(tài)度不端正,對(duì)工作沒(méi)有一點(diǎn)負(fù)責(zé)任的心,得過(guò)欠過(guò)。 只要干完就好,根本不管干完有沒(méi)有干好,有沒(méi)有干對(duì)。

(3)工作太多,做不到細(xì)致。有的時(shí)候工作太多,很容易出錯(cuò)。

2.  不會(huì)做而出錯(cuò)

其實(shí),對(duì)于員工而言,他也不想工作中老是出錯(cuò),他也想一次就搞定工作,對(duì)于他來(lái)說(shuō),一次搞定工作更加的簡(jiǎn)便。

但是工作知識(shí)和技能不具備的情況之下,無(wú)法勝任這份工作。

1.  知識(shí)及技能不夠。

沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)和技能培訓(xùn),導(dǎo)致不具備崗位所需的知識(shí)與技能,從而在工作中頻繁出錯(cuò)。

2.  沒(méi)有天分,學(xué)不會(huì)。

已經(jīng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),也進(jìn)行實(shí)踐操作,也不斷的對(duì)員工進(jìn)行教授。

最主要是員工能力不行,并不是所有人都適合這個(gè)崗位的工作,有些人一教就會(huì),有些人怎么教都教不會(huì),這個(gè)時(shí)候做事還是需要有一天天分的。

三.重罰,調(diào)崗,還是辭退都不是重點(diǎn),重點(diǎn)是要管理手段有效

1.領(lǐng)導(dǎo)的自我改善

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指令不明、溝通不到位,沒(méi)做到知人善任,未對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)這些原因?qū)е碌模荒茏寙T工買單,應(yīng)該在布置工作的時(shí)候更加明確,

比如說(shuō)借用日本人的五步工作交代法:

第一遍:管理者先陳述工作內(nèi)容;

第二遍:讓員工陳述工作內(nèi)容,看員工接收的信息與管理者所表達(dá)的是否一致;

第三遍:讓員工陳述該項(xiàng)工作的目的,讓員工思考工作的目的和意義,可以明確完成過(guò)程中不偏離所要達(dá)成的結(jié)果。

第四遍:管理者問(wèn)員工做這件事的時(shí)候會(huì)遇到什么情況?在員工思考回答的基礎(chǔ)上,明確什么情況需要向管理者請(qǐng)示,什么情況可以自己做主。這是在明確授權(quán)的邊界。

第五遍:詢問(wèn)員工如果由他自己完成此事,他會(huì)如何做。

這樣5遍溝通下來(lái),就能確保了員工完整地接收到你下達(dá)的信息,避免了員工理解不到位而出錯(cuò)。

2.員工的處理

(1)對(duì)待員工不認(rèn)真、不仔細(xì)、導(dǎo)致的經(jīng)常性的出錯(cuò)。

需要對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P,并幫助其改正,處罰只是為了讓其長(zhǎng)記性,幫助其改過(guò),并對(duì)其工作及時(shí)跟進(jìn),避免他出錯(cuò)。

(2)對(duì)于員工工作太多,導(dǎo)致的出錯(cuò),作為領(lǐng)導(dǎo)需要合理的安排工作,不能把工作都堆積到一個(gè)人身上。

合理分配工作,也有利于員工更好的完成。

(3)對(duì)于態(tài)度不端正的員工,要給予重罰。

讓員工有敬畏之心,不敢對(duì)工作敷衍了事,重罰也是幫助員工去改正。

(4)要是員工真的不擅長(zhǎng)工作,與其讓一個(gè)不適合這個(gè)工作的人干著一份不適合的工作,還不如趁早進(jìn)行調(diào)崗,發(fā)揮員工的才能,才是領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)。

(5)對(duì)于沒(méi)有天分的員工,與其對(duì)他浪費(fèi)時(shí)間,還不如趁早辭退,這樣也能節(jié)約成本。畢竟公司企業(yè)中不能養(yǎng)無(wú)用之人。

所以說(shuō),面對(duì)員工經(jīng)常出錯(cuò),不能只是一刀切,畢竟員工出錯(cuò)的原因是不同的,應(yīng)該根據(jù)不同的原因,進(jìn)行最合適的處理,才是領(lǐng)導(dǎo)的管理手段。

文/老夏分析師

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