全套Excel視頻教程，掃碼觀看

編按：

哈嘍，大家好！說到做下拉菜單，小伙伴們都知道直接使用Excel中的數(shù)據(jù)驗證就可以實現(xiàn)，但是二級、三級，甚至更多級的下拉菜單，可能就有點蒙圈了。其實用Excel制作三級下拉菜單，一點都不難，它就跟我們平時復(fù)制粘貼一樣簡單！不相信？一起來看看文章，你就知道了！

使用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單對大多數(shù)小伙伴來說都不陌生，但說到二級和三級下拉菜單大家可能就不是那么熟悉了。

什么是二級和三級下拉菜單呢？舉個例子，在一個單元格選擇某個省后，第二個單元格選項只能出現(xiàn)該省份所屬的市，第三個單元格選項只能出現(xiàn)該市所屬的區(qū)，效果如圖所示。

看起來很神奇吧，其實要做出這樣的多級下拉菜單非常容易，只需掌握兩個技能：定義名稱和數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）就能實現(xiàn)，下面一起來看看具體的操作步驟。

操作要點：

【快速定義名稱】選中省份名稱所在的單元格區(qū)域“A1:D1”，在名稱框輸入“省”，回車確定；

【設(shè)置數(shù)據(jù)驗證】選中要設(shè)置一級下拉菜單的單元格，打開數(shù)據(jù)驗證，設(shè)置序列，來源輸入“=省”，確定后即可生成下拉菜單，操作步驟如動畫所示。

溫馨提示：加入下面QQ群：806440210，下載教程配套的課件練習(xí)操作。

注意：如果設(shè)置數(shù)據(jù)驗證時提示“指定的命名區(qū)域不存在”，則說明定義名稱操作有誤。

檢查名稱是否定義成功可以通過點擊“公式-名稱管理器”查看。

經(jīng)過以上操作，完成了一級下拉菜單的設(shè)置。

操作要點：

【批量定義名稱】選中包含省份和所屬市所在的單元格區(qū)域，即“A1:D6”，在“公式”選項卡“定義的名稱”處，點擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，進行批量定義名稱，在創(chuàng)建時只勾選 “首行”；

完成后可以通過名稱管理器檢查，此時會多出幾個省份所對應(yīng)的名稱。

【設(shè)置數(shù)據(jù)驗證】選中要設(shè)置二級下拉菜單的單元格，打開數(shù)據(jù)驗證，設(shè)置“序列”，來源輸入“=INDIRECT(A14)”，確定后即可生成下拉菜單，操作步驟如動畫所示。

為了后續(xù)設(shè)置三級菜單時方便一點，這里的A14我們使用的是相對引用。

這一步需要注意：公式中的A14需要根據(jù)實際情況去修改，這個公式的意思就是用一級菜單所生成的單元格數(shù)據(jù)作為二級菜單的生效依據(jù)。

經(jīng)過以上操作，就完成了二級下拉菜單的設(shè)置，可以自己驗證一下選項的正確性。

關(guān)于INDIRECT函數(shù)：

這個函數(shù)是一個引用函數(shù)，簡單來說是按照指定的地址進行引用，在本例中，A14是一個省份的名稱，同時在名稱管理器有一組對應(yīng)的市，如圖所示：

在本例中INDIRECT函數(shù)的功能就是按照已經(jīng)存在的名稱得到一組對應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果需要了解這個函數(shù)的詳細(xì)教程，可以留言告訴我們。

操作要點：

【批量定義名稱】與前一步一樣，選中包含市和區(qū)所在的單元格區(qū)域，即“F1:K17”。使用“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”功能批量定義名稱，注意在創(chuàng)建時只勾選“最左列”；

【復(fù)制有效性設(shè)置】復(fù)制二級下拉菜單所在的單元格，在需要設(shè)置三級下拉菜單的單元格處，選擇性粘貼“驗證”即可完成設(shè)置，操作步驟如動畫所示。

因為在二級菜單所在單元格的有效性公式中使用了相對引用，因此直接復(fù)制粘貼單元格B14即可。

如果要進行有效性設(shè)置的話，來源應(yīng)該輸入“=INDIRECT(B14)”。

怎么樣，三級菜單的設(shè)置也并沒有那么難吧。

今天分享的只是一個最基本的多級菜單設(shè)置方法，需要注意幾個地方。

1. 設(shè)置多級菜單時，下拉數(shù)據(jù)源的構(gòu)造很關(guān)鍵，在本例中可以看出數(shù)據(jù)源設(shè)置的特點，至于標(biāo)題在首行還是最左列，可以根據(jù)實際需要而定。

2. 這種設(shè)置方法的好處在于容易掌握，并且容易拓展，按照同樣的方法，再設(shè)置四級菜單甚至五級菜單也不是一件難事。但是弊端也很明顯，比如當(dāng)選項的數(shù)量不同時，在下拉框中就會就會出現(xiàn)空白選項，而且選項內(nèi)容增加時還需要修改名稱范圍，不是很智能。

3. 設(shè)置多級菜單的核心就是INDIRECT函數(shù)的用法，如果要讓下拉菜單更加智能，不包含空白項并且當(dāng)內(nèi)容增加時會自動調(diào)整，就需要結(jié)合OFFSET、MATCH和COUNTA等函數(shù)才能實現(xiàn)了，這個需要對公式函數(shù)有相當(dāng)?shù)倪\用能力才可以做到，如果有興趣的話留言告訴小編，以后針對這個問題再寫一篇教程。