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企業(yè)如何保證固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施?

 暹羅愛上波斯 2019-09-23

看到別人都引進(jìn)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理的效率大幅提升,于是你也信心滿滿用上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施以后不但沒(méi)有提高資產(chǎn)管理的效率,反而員工們每天都在抱怨效率低,為了系統(tǒng)要投入更多的人,做事也比以前麻煩。同樣一套系統(tǒng),為什么會(huì)產(chǎn)生兩種不同的評(píng)價(jià)?這到底是系統(tǒng)的問(wèn)題,還是你自身的原因?你需要知道的是,要想保證固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施,就必須做好下面這幾點(diǎn)。

1、做好前期的基礎(chǔ)工作

企業(yè)養(yǎng)成良好的資產(chǎn)管理氛圍是非常重要的,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施前,每一天都要做好企業(yè)的資產(chǎn)日常管理工作,讓企業(yè)環(huán)境滿足固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施要求。

首先,資產(chǎn)管理流程要標(biāo)準(zhǔn)化,包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修等,這些資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)處理流程要清晰,并建立相關(guān)的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范各類資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。這樣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能更好地將資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程整合起來(lái),保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的順暢,形成穩(wěn)定的資產(chǎn)管理體系,達(dá)到提高資產(chǎn)管理效率的目的。

其次,資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)一定要精準(zhǔn)。正確的資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),沒(méi)有做好基礎(chǔ)工作,系統(tǒng)實(shí)施肯定是不成功的。如果因?yàn)樵紨?shù)據(jù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的偏差,上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將毫無(wú)意義。所以做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作是十分必要,仔細(xì)對(duì)比每一個(gè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后再導(dǎo)入到系統(tǒng)中,這樣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施才能是正確的。

2、做好系統(tǒng)的選型工作

有些企業(yè)管理者覺得貴的系統(tǒng)一定好用,但對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),只有適合企業(yè)的才是最好的。選好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),首先要想清楚你實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的是什么?你需要通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決哪些問(wèn)題?想清楚這些問(wèn)題后,然后再到網(wǎng)上通過(guò)系統(tǒng)試用找到和自身需求相匹配的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品。

3、做好員工的思想工作

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,可能會(huì)受到一些員工的抱怨,因?yàn)檫@類員工對(duì)系統(tǒng)的接受力不強(qiáng),認(rèn)為系統(tǒng)反而增加了工作量,對(duì)使用系統(tǒng)的積極性不高,嚴(yán)重阻礙了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。所以需要嚴(yán)格管理,強(qiáng)硬執(zhí)行,用制度激活團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)積極性,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們掌握新技能,讓他們切身體會(huì)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)的便利。軟件實(shí)施過(guò)程中,對(duì)制度要嚴(yán)格執(zhí)行,明確權(quán)責(zé),量化考核,以保證固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正確執(zhí)行。

總之,企業(yè)做好前期的基礎(chǔ)工作、系統(tǒng)的選型工作、員工的思想工作這三點(diǎn),更利于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施,使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更好地為企業(yè)資產(chǎn)管理服務(wù),真正做到為企業(yè)管理者減輕負(fù)擔(dān)。

以上就是對(duì)企業(yè)如何保證固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!

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