在工作中或是看Excel相關(guān)的書記或帖子中，經(jīng)?？吹焦ぷ鞅∪绾稳绾危ぷ鞅碛衷趺床僮?？那么問題來了，工作薄是什么，工作表又是啥呢？今天我們就一起詳細(xì)了解工作薄，工作表這兩概念，以及我們?nèi)绾蝿?chuàng)建，保存它們？別你都是Excel 高手了，別人一問啥是工作薄，什么是工作表，你都不知道，是不是就有點(diǎn)丟人了！好了這就開始介紹今天的第一號主角：工作薄。

工作薄

工作薄就是Excel專有的數(shù)據(jù)存儲容器，也有的稱為對象，它可以存儲你在Excel中的一切操作比如生成圖表，錄制的宏，自己定義的函數(shù)，以及為數(shù)據(jù)設(shè)置的樣式，甚至打印時配置信息。

說的這么復(fù)雜，哪這不就是Excel的創(chuàng)建的文件類型嗎？

工作薄是Excel創(chuàng)建的文件格式不假，但它包含的文件格式只有幾個，比如新版的xlsx,xlsm,xlsb；老版的文件格式xls,而Excel能創(chuàng)建文件類型可不止這四個，我們可以從文件的保存或另存為的彈窗中的保存類型中得到驗(yàn)證。如下圖：

工作薄文件類型示意圖

一句話總結(jié)工作薄和Excel支持的文件類型的關(guān)系：工作薄是Excel支持的文件類型，但它支持的文件類型可不一定是工作?。?/p>

工作薄的4種文件類型，我們在創(chuàng)建的時候該用哪個呢？

其實(shí)它的4種的文件類型只有高低版本之分，高版（office Excel 2007版以后）：xlsx,xlsm，低版（office Excel2007之前的版本文件）xls，至于xlsb(2007版本二進(jìn)制版)我從來沒有用過不過這里提一下就是它跟2007版之前的文件都是二進(jìn)制，不過采用的格式解析結(jié)構(gòu)不同，只需了解一下就行了，下面仔細(xì)解釋一下三種文本格式：

高版文件：xlsx是Excel軟件默認(rèn)工作薄文件，也是一般用戶最常用的文件格式，但不能存儲你在表格中錄制的宏或在表格中自定義編寫的函數(shù)，如果你想保留這些信息就需要在存為文件的時候存儲xlsm,如果你現(xiàn)在或是使用xlsm文件頻率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于xlsx，你也可以【文件】-【選項(xiàng)】中的【保存】選項(xiàng)卡，修改[將文件保存為此文件格式(F):]中的改為【Excel啟用宏的工作薄(*.xlsm)】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定完成設(shè)置，以后xlsm就成為保存的默認(rèn)文件格式。

將默認(rèn)工作薄文件改為XLSM格式

低版文件：xls是早期office Excel的保存文件，雖然早期都是這個文件類型，但是文件結(jié)構(gòu)上是分兩個階段的，1：Excel5.0-95的二進(jìn)制格式，2：Excel 97-Excel2003版的二進(jìn)制文件格式（BIFF8二進(jìn)制結(jié)構(gòu)）；由于最初的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)問題，導(dǎo)致三方面的缺陷

• 1.  xls文件是可以保存錄制宏和自定義的函數(shù)的數(shù)據(jù)，并不像高版本的office區(qū)分了宏工作薄和普通工作薄，這樣不利于我們對陌生文件識別，曾經(jīng)一度宏病毒爆發(fā)的時期，我們必須通過統(tǒng)一禁用宏來防御宏病毒！

• 2.  表格的數(shù)據(jù)雖然采用的分塊的設(shè)計(jì)，但通過二進(jìn)制編碼拼合在一起，導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)損壞引發(fā)整數(shù)據(jù)的丟失，且很難恢復(fù)（雖然損壞為小概率事情，一旦遇上還是給工作帶來巨大的麻煩）

• 3.工作薄的容納的工作表的數(shù)量有限，為255個，高版文件則沒有工作表的個數(shù)限制。

所以我們在工作中，再遇到xls文件格式強(qiáng)烈建議轉(zhuǎn)存為高版文件xlsx或xlsm文件，說了這么多，相信你也對工作薄有一定的了解，接下來我們一起了解工作薄的創(chuàng)建方法吧（軟件環(huán)境：Excel 2016）;

如何創(chuàng)建工作薄？

創(chuàng)建工作薄的方法有很多，我匯總為兩類：Excel外和Excel內(nèi)；

Excel外：桌面的空白處，鼠標(biāo)右鍵-【新建】-【新建Microsoft Excel工作表】，會在桌面出現(xiàn)命名狀態(tài)文件名為：新建Microsoft Excel 工作表.xls，你可以修改成自己需要名字或回車使用默認(rèn)的文件名。

Excel內(nèi)有三種創(chuàng)建方法：

• 1.雙擊桌面Excel軟件圖標(biāo)，或工具欄上圖標(biāo)，打開后，默認(rèn)【開始界面】，如果沒有其他需求直接點(diǎn)擊【空白工作薄】，有其它需求點(diǎn)擊更多模板，就會跳至【新建】選卡界面，你可以在里面搜索在線模板，輸入模板類型就行：比如財務(wù)，工程，報銷表等，找到后，點(diǎn)擊下載后雙擊打開即可；

• 2.在已有的文件編輯時候創(chuàng)建工作薄，點(diǎn)擊【文件】菜單，也可以通過上面的【開始界面】或【新建界面】創(chuàng)建新的工作薄，操作示意圖如下：

創(chuàng)建工作薄操作步驟示意圖

• 3.通過快捷鍵的方式：ctrl + n,直接創(chuàng)建是空白工作??；

這三種方法創(chuàng)建的工作薄實(shí)際上并不存在硬盤上，而是在電腦的內(nèi)存中并會按照創(chuàng)建的順序自動命名，2016版的命名為工作薄+序號（1，2，3……）。那么問題來了，

如果想轉(zhuǎn)存到硬盤上，我們該怎么操作呢？

其實(shí)保存工作薄的方法挺多，我匯總4種方法：

• l  點(diǎn)擊【文件】菜單，點(diǎn)擊【保存】命令或【另存為】命令

• l  點(diǎn)擊【快速訪問工具欄】上的【保存】按鈕

• l  按鍵盤的快捷鍵 ctrl + s組合鍵

• l  按鍵盤的shift + f12

新建的工作薄不論按快捷鍵或點(diǎn)擊命令的方式，它們都會跳轉(zhuǎn)至另存為界面，然后你就可以選擇保存的位置，2016版的為我們提供5中存儲方式：

• 最近：（近期使用過的位置包括網(wǎng)絡(luò)位置）

• OneDrive-個人：（office個人云空間：需要電腦連接網(wǎng)絡(luò)），

• 這臺電腦：最近命令的精簡版，過濾掉了網(wǎng)絡(luò)路徑的部分

• 添加位置：（互聯(lián)網(wǎng)的位置，需要電腦接入網(wǎng)絡(luò)）

• 瀏覽：（點(diǎn)擊后直接進(jìn)入資源管理器可進(jìn)行文件夾的路徑選擇）

而我們需要將工作薄存儲到硬盤上，只需選這臺電腦和瀏覽，最近三種方式就好；這臺電腦只是最近的過濾掉網(wǎng)絡(luò)位置的精簡版，沒有區(qū)別，如果你是第一次用Excel，沒有最近，點(diǎn)擊瀏覽，選擇要存儲的路徑之后，彈出【另存為】窗口，你依然可以重選選擇存儲路徑，然后修改文件名，選擇保存的工作薄類型，點(diǎn)保存，就完成了內(nèi)存的文件轉(zhuǎn)存到硬盤的過程，文字描述起來比較繁瑣，熟悉的情況大概十幾秒就能完成操作，具體操作步驟可參考下圖：

工作薄保存的方法和步驟

注：存儲的文件類型，如果你的工作薄中有錄制宏就需要存儲成xlsm文件，否則就存儲為xlsx文件就可以了。

這里需要說明，保存和另存為對新創(chuàng)建工作薄來說沒有區(qū)別，只有在修改工作薄時，兩者才有區(qū)別。如果上面的說的方法你一時記不住，沒有關(guān)系，還有一種保存的方法，就是編輯完成了，你沒有保存就點(diǎn)了關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)會提示你是否保存文件，選保存，就會直接彈出另存窗口，修改文件名和選擇工作薄類型，點(diǎn)保存也0k的，聊到這基本上我所知道工作薄內(nèi)容就說完了，下面再來看看工作表吧！

工作表

工作表其實(shí)就是工作薄的一個模塊，默認(rèn)工作表類型用于存儲數(shù)據(jù)行列信息以及單元格對應(yīng)的數(shù)據(jù)，相較舊版的工作表儲存的數(shù)據(jù)量增加了，由原來單個工作表的256列-65535行擴(kuò)展到16384列-1048576行，在2016版中默認(rèn)的工作薄中只有1個工作表，不過你可以通過修改配置，設(shè)置默認(rèn)工作薄創(chuàng)建的工作表的數(shù)量，具體的操作如下：【文件】菜單-【選項(xiàng)】->【常規(guī)】->新建工作薄時中，調(diào)整【包含的工作表數(shù)(s)】對象項(xiàng)目的數(shù)量，最后點(diǎn)擊確定按鈕，下次新建工作薄配置生效；

其實(shí)工作表在Excel中的類型并不唯一，它有四種類型分別：工作表，圖表工作表，MS Excel4.0宏表， MS Excel 5.0對話框；

工作表：默認(rèn)的工作表類型，創(chuàng)建工作薄后自帶的工作表類型；

• 比如一個工作薄就3-4工作表，而每個工作表就幾十條，上百條數(shù)據(jù)，新舊對比，體積上并沒有太大優(yōu)勢，而且在打開文件的速度甚至覺得比原來的慢，為什么呢？

• 原因：因?yàn)樗拇鎯?shù)據(jù)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的改變，將圖表，宏和VBA，工作薄使用的主題，打印配置，工作表 各個模塊都采用單獨(dú)文件xml和文件夾存儲，雖然采用zip壓縮技術(shù)，但比原來的有則存，無則不存的設(shè)計(jì)來說，小數(shù)據(jù)量時，文件的體積可能會比原來的還大，當(dāng)數(shù)據(jù)量大時，文件體積最多是原來的25%；同體積的打開速度和數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性都有所提升；哪什么數(shù)據(jù)量算大呢？上萬，上幾十萬條數(shù)據(jù)，而新版的工作表最多可存上百萬條數(shù)據(jù)；處在現(xiàn)在信息爆炸的時代，我們用Excel分析匯總的數(shù)據(jù)都比低版的時候要大的多，比如分析銷售數(shù)據(jù)通常都要與去年，甚至5年，10年的數(shù)據(jù)對比，從這些以往的數(shù)據(jù)找到存著某些可能的關(guān)聯(lián)，這也是為什么采用現(xiàn)在的文件存儲結(jié)構(gòu)的原因。

圖表工作表：容易被忽視的工作表類型，一張表只有一個圖表，其實(shí)它也有自己的使用場景，就是我們需要單獨(dú)打印圖表時，你不用費(fèi)勁調(diào)整圖表的大小來適應(yīng)一頁顯示，在演示數(shù)據(jù)的時候也非常有用，這樣這樣能排除其他數(shù)據(jù)的干擾，更加方便管理的演示內(nèi)容。

MS Excel4.0 宏表：它和默認(rèn)的工作表不同的就是就是保存XLM宏，而早在Excel5.0中，就用VBA代替了XLM宏；而實(shí)際的操作中，我是沒有使用過，除非你的項(xiàng)目特殊要求必須使用XML宏，哪你就該使用它啦。

MS Excel5.0 對話表：它就是用于繪制自定義對話框的工作表，它的整個表就是對話框的繪制界面，你可以增加文本和其它控件來豐富它，不過這種模式比較過時了，早在Excel 97 就用用戶窗體代替這些表，保留它的大部分原因是為了兼容打開老版的含有這種工作表的文件而已。

注：如果你平時使用的工作表就1-3之間，就建議不需要修改默認(rèn)創(chuàng)建的數(shù)量，因?yàn)槎嘤嗟目瞻妆頃黾游募捏w積，而且在原有的工作薄創(chuàng)建的工作表非常方便，增加沒有必要空間占用不值得。

如何創(chuàng)建工作表？

創(chuàng)建工作表的方法有三種：

1.【開始】菜單的【插入】按鈕，鼠標(biāo)停止’插入’的上方后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，彈出菜單，選插入工作表

2.在工作表標(biāo)簽欄上，點(diǎn)擊插入工作表按鈕，就可以創(chuàng)建工作表或使用快捷shift+ f11,則會插入在當(dāng)前工作表的左側(cè)

3.在工作表標(biāo)簽欄上，點(diǎn)任意工作表標(biāo)簽，右鍵，彈出的菜單選擇插入，彈出插入窗口，選擇你要插入的工作表類型或模板，點(diǎn)確定即可；

創(chuàng)建工作表的四種方法和步驟

說到這希望你對工作表的概念和操作有一定了解，至于保存因?yàn)樗栏接诠ぷ鞅?，只要保存工作薄，就能保存工作薄里的工作表的?nèi)容。不過在工作種，我們還會遇到刪除已有的工作表的情況，我們一起再看看有幾種刪除方法吧。

刪除單個工作表有兩種方法：

• 1.  點(diǎn)擊【開始】-【刪除】下拉菜單中的刪除工作表命令，刪除的是當(dāng)前的工作表

• 2.  在工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊要刪除工作表標(biāo)簽，點(diǎn)右鍵，彈出的菜單中，選【刪除(D)】,就刪除掉工作表了。

批量刪除工作表的方法：

• 首先：選中要刪除的工作表，操作方法：在工作表欄按鍵盤ctrl不放，鼠標(biāo)單擊要刪除的工作表，當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)榘咨珪r，說明已經(jīng)選中

• 其次：任選刪除單個工作表的一種方法，操作就能實(shí)現(xiàn)批量刪除。

文章寫到這，也接近尾聲了，希望你通過閱讀能對工作薄或工作表兩種概念有所了解，也能熟練在Excel完成創(chuàng)建保存的操作，如果在學(xué)習(xí)和工作遇到什么問題，也歡迎你留言，文中如有敘述不當(dāng)?shù)牡胤?，也歡迎你指正批評！如果你想了解工作薄的最新的文件結(jié)構(gòu)，可翻看文章Excel小白講解Excel3大常用的文件類型