當(dāng)表格的數(shù)據(jù)量很大，打印出來有很多頁的時(shí)候，匆忙中容易把順序搞亂，這時(shí)候我們只需在打印的表格下面添加頁碼，就可以輕松搞定了。

我們以下面一個(gè)簡單的表格為例，演示怎么添加頁碼，以及怎么打印。

1.首先點(diǎn)擊左上文件下拉菜單中的文件中的打印預(yù)覽。

2.在打印預(yù)覽頁面，點(diǎn)擊上面的頁眉和頁腳按鈕。

3.在彈出的頁面設(shè)置對話框中,點(diǎn)擊頁腳的下拉菜單,就會(huì)出現(xiàn)多種選項(xiàng)。

如果選擇第1項(xiàng),則表格下方只顯示第幾頁,

如果喜歡這種樣式，點(diǎn)擊確定就可以完成了。

如果選擇第2項(xiàng),則表格下方會(huì)出現(xiàn)第幾頁,共幾頁,

如果滿意的話，點(diǎn)擊確定就會(huì)添加完成。

6.此時(shí)并不著急直接打印,一般先要點(diǎn)擊上面的分頁預(yù)覽按鈕。

7.表格重新返回到主頁。頁面上會(huì)顯示要打印的頁數(shù)和范圍。

自己認(rèn)可之后,就可以直接點(diǎn)擊上面的打印按鈕了。

注意事項(xiàng):

當(dāng)表格量數(shù)據(jù)量很大，分頁很多的時(shí)候，一般在打印出來之后，就應(yīng)該馬上進(jìn)行裝訂。

如果想在表格的每一頁都打印標(biāo)題行，可以在打印預(yù)覽—頁面設(shè)置—工作表里面選取要重復(fù)打印的頂端標(biāo)題行的范圍。