Excel表格里，排序誰不會？

可是，你知道怎么在數(shù)據(jù)透視表里做排序嗎？經(jīng)常有小伙伴會遇上這樣的麻煩。

今天就讓我們來為你解密，數(shù)據(jù)透視表里的排序技巧。

數(shù)據(jù)的排序是數(shù)據(jù)分析中必不可少的功能，數(shù)據(jù)透視表同樣也可以對其進(jìn)行排序和篩選，數(shù)據(jù)透視表和普通數(shù)據(jù)列表的排序規(guī)則相同、篩選原理相似，在普通數(shù)據(jù)列表上可以實現(xiàn)的效果，在大多的數(shù)據(jù)透視表中同樣可以實現(xiàn)。

用戶可以在【移動】擴(kuò)展菜單中選擇更多的命令對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行手動排序。

自動排序包括利用【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格進(jìn)行排序、利用字段的下拉列表進(jìn)行排序、利用功能區(qū)的按鈕進(jìn)行排序3種方法。

1、利用【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格進(jìn)行排序

將鼠標(biāo)指針懸停在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中的“店鋪編號”字段上，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【降序】命令，即可完成對“店鋪編號”字段的降序排序，如下圖所示。

2、利用字段的下拉列表進(jìn)行排序

3、利用功能區(qū)中的排序按鈕進(jìn)行自動排序

選中需要進(jìn)行排序的字段或其字段下任意一個數(shù)據(jù)項所在的單元格（如A4），單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【降序】按鈕 ，即可完成對選中字段的降序排列，如上圖所示。

下圖所示為一張由數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的銷售匯總報表。

下圖所示為銷售區(qū)域按銷售吊牌額匯總降序排序的數(shù)據(jù)透視表，如果還希望統(tǒng)計分析出該銷售區(qū)域所管轄店鋪中哪個店鋪銷售數(shù)量最高，即“店鋪名稱”字段需按“求和項：銷售數(shù)量”降序排序，方法如下。

在默認(rèn)情況下，對于漢字的排序，Excel是按照漢字拼音字母順序進(jìn)行排序的。以中文姓名為例，首先根據(jù)姓氏的拼音字母在26個英文字母中的順序進(jìn)行排序，如果同姓，再次比較姓名中第二個字的順序，以此類推。

按中國人的習(xí)慣，時常需要按照“筆畫”進(jìn)行排名。這種排序規(guī)則為：首先按姓氏的筆畫多少排列，同筆畫的姓字則按起筆順序排序，筆畫數(shù)和筆形相同的字，則需要按字形結(jié)構(gòu)排序，先左右、再上下，最后整體字。如果姓氏相同，則依次再看姓名中的其他字。

上圖所示為一張由數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的工資條報表，如果希望根據(jù)筆畫順序?qū)?shù)據(jù)透視表中的“姓名”字段進(jìn)行排序，具體操作步驟如下。

單擊“姓名”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他排序選項】命令，在彈出的【排序（姓名）】對話框中選中【升序排序（A到Z）依據(jù)】單選按鈕，然后單擊【其他選項】按鈕，在彈出的【其他排序選項（姓名）】對話框中取消選中【每次更新報表時自動排序】復(fù)選框，選中【筆畫排序】單選按鈕，如下圖所示。

Excel內(nèi)置了一些序列來幫助用戶完成排序，如數(shù)字大小、英文字母順序、星期、月份等，但是這些還不能滿足用戶的全部需求。往往在日常工作中用戶需要以特定的規(guī)則進(jìn)行排序，例如，按公司的職能部門劃分進(jìn)行排序，那么利用 Excel 默認(rèn)的排序規(guī)則將無法完成。此時，用戶可以通過“自定義序列”的方法來創(chuàng)建一個序列，再通過這個序列進(jìn)行排序。

上圖所示為一張由數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的工資條數(shù)據(jù)表，如果希望對“部門”字段按“行政部”“人力資源部”“公共宣傳科”“營業(yè)部”的順序進(jìn)行升序排序，具體操作步驟如下。

在排序前需要自定義一個序列，執(zhí)行【文件】→【選項】命令，在彈出的【Excel 選項】對話框中選擇【高級】選項卡，單擊【編輯自定義列表】按鈕，彈出【自定義序列】對話框，如下圖所示。

這些小技巧，你都了解了嗎？