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職場大神常用的5個Excel技巧,悄悄學(xué)起來,你也能高效完成工作

 辦公科技大雜燴 2019-09-16

職場辦公,大家最討厭什么?相信大家的答案都是加班。想要不加班,高效的完成我們的工作,就有必要掌握一些好用的Excel技巧了,畢竟辦公中,我們常用的軟件是Excel。

今天小編也給大家?guī)砹?個非常好用的Excel技巧,連職場大神都在用哦~悄悄學(xué)起來,你也能高效完成工作哦,下面就一起來看看吧!

職場大神常用的5個Excel技巧,悄悄學(xué)起來,你也能高效完成工作

一、數(shù)據(jù)處理

1、數(shù)據(jù)合并

在處理Excel數(shù)據(jù)的時候,有時候我們需要將一些數(shù)據(jù)合并起來,這個時候,其實我們只要使用一個符號:&,就能快速完成合并了。

以下圖為例,先在單元格中輸入【=】,然后點擊A2單元格,再輸入【&】,再點擊B2單元格,最后再按一下回車鍵就行了。

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2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成百分比

想要將Excel表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成百分比?其實只需要一個快捷鍵就能快速實現(xiàn)了。先選中單元格,然后再按住【Ctrl+Shift+5】這一組合快捷鍵就行了。

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3、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

想要快速將Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除掉?其實很簡單,在我們的Excel中,有一個【刪除重復(fù)值】功能,1鍵按下這個功能,重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)消失~

選擇所有的數(shù)據(jù),再點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,最后點擊【刪除重復(fù)值】,點擊【確定】就可以了。

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二、圖表插入

1、插入雷達(dá)圖

總是因為太過于單調(diào)的Excel表格而被老板批?那不妨給表格加上一點亮色吧~選擇所有數(shù)據(jù),再點擊【插入】,點擊【推薦的圖表】,選擇【所有圖表】,點擊【雷達(dá)圖】,就能插入一個炫酷的雷達(dá)圖了。

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2、插入迷你圖

單純的數(shù)據(jù)無法直觀顯示出數(shù)據(jù)之間的變化?那不妨在每行數(shù)據(jù)中插入一個迷你圖吧,迷你圖有3種樣式,分別是折線圖、柱形圖、以及盈虧。選中單元格,然后點擊菜單欄中的【插入】,找到【迷你圖】,點擊【折線圖】,選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域,再點擊【確定】就行啦。

職場大神常用的5個Excel技巧,悄悄學(xué)起來,你也能高效完成工作

ok,今天的分享就到這里了,上面這些Excel技巧,大家都記住了嗎?還沒記住的朋友,可以先收藏起來,慢慢學(xué)哦~

職場大神常用的5個Excel技巧,悄悄學(xué)起來,你也能高效完成工作

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