在Excel2007中排序是對數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。在Excel中可以按字母、數(shù)字、日期或人為指定順序?qū)?shù)據(jù)列表進(jìn)行排序。在對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序之前，有必要先了解一下默認(rèn)的排序規(guī)則。

排序有升序和降序兩種方式。所謂升序，就是按從小到大的順序排列數(shù)據(jù)，如數(shù)字按0，1，2，……的順序排列，字母按A，B，C，……及a，b，c，……的順序排列。降序則反之。按升序排序時(shí)，Excel中的次序如下：數(shù)字→字母→邏輯值→錯(cuò)誤值→空格。 數(shù)據(jù)的排序是根據(jù)數(shù)據(jù)表格中的相關(guān)字段名，將數(shù)據(jù)表格中的記錄按升序或降序的方式進(jìn)行排列。

Excel2007快速自動(dòng)排序就是將數(shù)據(jù)表格按某一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列。例如，將圖1所示工資表中的員工記錄按關(guān)鍵字“工資”從低到高進(jìn)行升序排列。

圖1

具體操作步驟為：在表格范圍內(nèi)的“工資”列數(shù)據(jù)區(qū)域中，單擊選擇任意一個(gè)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)，再單擊“排序和篩選”功能組中的“降序 ”工具按鈕，如圖2、圖3所示。

圖2

圖3

選擇單元格時(shí)，不能選擇數(shù)據(jù)區(qū)域外的空白單元格，否則單擊“升序 ”工具按鈕或“降序 ”工具按鈕后將彈出如圖4所示的提示對話框，而無法進(jìn)行排序。

圖4

對工作表排序后，觀察可以發(fā)現(xiàn)，對工作表排序是將工作表中的每一行作為一個(gè)整體，是行與行之間的排列順序發(fā)生變化。 使用Excel2007快速自動(dòng)排序是一個(gè)非常簡單的排序方法