職場(chǎng)辦公,最怕什么呢?最怕你前腳剛收拾好東西,準(zhǔn)備打卡走人,下一秒老板就發(fā)了一大堆的文件,讓你將這些文件轉(zhuǎn)換成其他格式的文件。這個(gè)時(shí)候,不會(huì)快速進(jìn)行轉(zhuǎn)換的朋友,就只能苦逼的留下來加班了~ 那今天小編就給大家簡(jiǎn)單講講怎么快速實(shí)現(xiàn)各種文件格式的轉(zhuǎn)換吧!讓大家都能快速完成工作,準(zhǔn)時(shí)打卡下班~ 一、電腦端文件格式轉(zhuǎn)換1、Word轉(zhuǎn)PDF 想要在電腦端,快速將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF格式的文件,其實(shí)只要一個(gè)步驟就能搞定了!只要點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】,再點(diǎn)擊【另存為】,點(diǎn)擊【瀏覽】,在【保存類型】選擇【PDF(*.pdf)】,再進(jìn)行保存就行了。 2、JPG轉(zhuǎn)PDF 將JPG文件轉(zhuǎn)為PDF文件,一般要用到Photoshop,具體的轉(zhuǎn)換步驟如下: ①打開【Photoshop】——點(diǎn)擊【文件】——點(diǎn)擊【自動(dòng)】——選擇【PDF演示文稿】 ②點(diǎn)擊【瀏覽】——選擇要轉(zhuǎn)換的JPG文件 ③點(diǎn)擊【存儲(chǔ)為】——選擇【演示文稿】——點(diǎn)擊【存儲(chǔ)】即可 ④轉(zhuǎn)換效果如下: 3、Word轉(zhuǎn)PPT Word轉(zhuǎn)PPT也不難,大家只要在Word中,添加這個(gè)功能選項(xiàng):發(fā)送到Microsoft PowerPoint,就能快速將Word文件轉(zhuǎn)為PDF文件了。具體操作步驟如下: ①點(diǎn)擊【文件】——點(diǎn)擊【選項(xiàng)】——點(diǎn)擊【自定義功能區(qū)】——選擇【所有命令】——點(diǎn)擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】——點(diǎn)擊【新建組(自定義)】——點(diǎn)擊【添加】 ②點(diǎn)擊【開始】——找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】,直接點(diǎn)擊這個(gè)功能選項(xiàng)就行了 4、Word轉(zhuǎn)Excel Word轉(zhuǎn)Excel就更簡(jiǎn)單了,大家可以通過復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換完成后,調(diào)整一下排版就行了。具體操作步驟如下: 打開【W(wǎng)ord】——將表格復(fù)制下來——打開一個(gè)Excel工作表——進(jìn)行粘貼——調(diào)整一下表格的排版就行了。 動(dòng)圖演示①: 動(dòng)圖演示②: OK,以上就是電腦端的文件格式轉(zhuǎn)換方法了。如果你想要在手機(jī)端快速實(shí)現(xiàn)各種文件格式的相互轉(zhuǎn)換的話,可以試試下面這個(gè)方法~ 二、手機(jī)端文件格式轉(zhuǎn)換想要在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)PDF、Word、Excel、PPT、JPG等文件格式的轉(zhuǎn)換,我們就需要借助一些轉(zhuǎn)換工具來轉(zhuǎn)換了。 我常用的轉(zhuǎn)換工具是:PDF轉(zhuǎn)換大師,它主要支持PDF文件和其他格式文件的相互轉(zhuǎn)換,包括PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)PPT、PDF轉(zhuǎn)TXT、PDF轉(zhuǎn)圖片、Word轉(zhuǎn)PDF、Excel轉(zhuǎn)PDF、PPT轉(zhuǎn)PDF、圖片轉(zhuǎn)PDF等等。 下面就以其中的【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】功能,來簡(jiǎn)單講講它的用法吧~ 打開PDF轉(zhuǎn)換大師后,點(diǎn)擊【其他轉(zhuǎn)PDF】,再選擇【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,接著選擇好要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的Word文件,再點(diǎn)擊【確認(rèn)轉(zhuǎn)換】就行了,它會(huì)自動(dòng)開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換完成后,可以直接到【文件】,查看已經(jīng)轉(zhuǎn)換好的文件。 好了,今天的分享就到這里了~上面這些方法大家都學(xué)會(huì)了嗎?還沒學(xué)會(huì)的朋友,可以先收藏起來,再慢慢學(xué)哦~ |
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