合格的財會人員肯定是合格的Excel使用人員，如果你是職場小白，不妨先從下文財會人員必須掌握的函數(shù)公式公式。

一、財會必備技能：一般值的重復(fù)判斷。目的：判斷“地區(qū)”是否重復(fù)。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,'重復(fù)','')。

二、財會必備技能：大于等于15位值的重復(fù)判斷。目的：判斷身份證是否重復(fù)。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&'*')>1,'重復(fù)','')。

三、財會必備技能：提取出生年月。目的：從身份證號碼中提取出生年月。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00')。

四、財會必備技能：計算年齡。目的：根據(jù)身份證號碼計算年齡。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00'),TODAY(),'y')。

五、財會必備技能：提取性別。目的：從身份證號中提取性別。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。

六、財會必備技能：計算退休時間。目的：根據(jù)身份證號計算退休時間。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),'0!/00!/00'),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

七、財會必備技能：合同到期時間。目的：根據(jù)實際情況，計算合同到期時間。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=EDATE(C3,D3*12)。解讀：Edate函數(shù)中，第二個參數(shù)為月份，而在“簽約時長”中的時間為年份，所以需要*12（乘以12）。

八、財會必備技能：單條件求和。目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。解讀：Sumif函數(shù)的作用為：統(tǒng)計指定范圍內(nèi)符合條件的和值。語法結(jié)構(gòu)為：=Sumif(條件范圍，條件，[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時，可以省略求和范圍。

九、財會必備技能：多條件求和。目的：按“地區(qū)”中銷量大于50的銷量和。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,'>'&I3)。解讀：Sumifs為多條件求和函數(shù)，暨統(tǒng)計符合多條件的下的和值。語法結(jié)構(gòu)為：=Sumifs(求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。

十、財會必備技能：計算日期所屬季度。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(2^MONTH(C3))&'季度'。

十一、財會必備技能：特定條件下的最小值。目的：計算指定“地區(qū)”的最小銷量。方法：1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解讀：由于需要多次判斷，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。

十二、財會必備技能：特定條件下的最大值。目的：計算指定“地區(qū)”的最高銷量。方法：1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解讀：由于需要多次判斷，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。

十三、財會必備技能：特定條件下的平均值。目的：按照“地區(qū)”計算平均銷量。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。解讀：Averageifs函數(shù)為：對條件計算平均值函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)為：=Averageifs(設(shè)置范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。

十四、財會必備技能：多條件計數(shù)。目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量大于50的筆數(shù)。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,'>'&I3)。解讀：Countifs函數(shù)為多條件計數(shù)函數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為：=Countifs(條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。

十五、財會必備技能：多條件求和。目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量>50的和值。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。解讀：Sumproduct函數(shù)的作用為：返回對應(yīng)區(qū)域元素乘積的和值。語法結(jié)構(gòu)為：=Sumproduct(區(qū)域1，區(qū)域2,……區(qū)域N)。

十六、財會必備技能：查詢引用。目的：查詢銷售員的銷量。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解讀：Vlookup函數(shù)為查詢匹配函數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為：=Vlookup(查詢值，查詢范圍，返回值列數(shù)，匹配模式)。

結(jié)束語： 本文主要講解了16個財會人員必備的技能，其實，上述技巧不僅僅適用于財會人員，對于辦公室人員同樣適用！你Get到了嗎？