我是頭條號(hào)：“Excel小技巧”的小編，分享一些辦公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果覺(jué)得文章對(duì)你有用，請(qǐng)?jiān)谙路近c(diǎn)個(gè)贊，讓小編高興下，如果沒(méi)有解決你的問(wèn)題，請(qǐng)給我留言，我們進(jìn)一步探討

什么是記錄單

在Excel中有一個(gè)叫做記錄單的工具，可以方便的輸入、刪除和修改數(shù)據(jù)，還可以瀏覽數(shù)據(jù)等等，但是默認(rèn)情況下，記錄單是隱藏起來(lái)的，如果要調(diào)出來(lái)的話，可以使用快捷鍵或者是添加命令按鈕；

假設(shè)我有一個(gè)學(xué)生成績(jī)單，想要輸入的數(shù)據(jù)包括班級(jí)，姓名，出生年月和各科成績(jī)，其中總分是自動(dòng)計(jì)算的，所以記錄單工具只顯示了需要輸入的數(shù)據(jù)；

如何啟用記錄單

有三種方法，

方法1：快捷鍵

（1）將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域；

（2）依次按Alt，D，O，記得是依次按，不是一起按，就可以彈出該工具；

方法2：添加命令按鈕

我們可以添加到快速訪問(wèn)工具欄，也可以添加到功能區(qū)中，下面就以添加到快速訪問(wèn)工具欄為例：

依次點(diǎn)擊，文件-選項(xiàng)-自定義快速訪問(wèn)工具欄-所有命令-記錄單-添加，就可以在自定義快速訪問(wèn)工具欄里面，找到命令按鈕了；以后如果要使用，直接點(diǎn)擊就可以了

添加完成結(jié)果：

方法3：

如果你使用的是Excel2016的話，那么可以使用Tell Me這個(gè)功能

先選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格-在“告訴我，你想要做什么”里面輸入，記錄單，點(diǎn)擊下面的工具，就可以了