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工作好幾年了，還是只會Ctrl+C、Ctrl+V，明明知道快捷鍵會節(jié)省很多時間，但苦于記不住?？粗鴦e人操作文檔，幾乎都不用鼠標(biāo)，只能干羨慕，我該怎么辦呢？ 建議這種情況，還是不要死記硬背，實(shí)際操作會更有效。 先梳理下自己常用的操作動作有哪些，然后匹配對應(yīng)的快捷鍵，單獨(dú)拎出來，打印貼在電腦旁。接著，每天從中選出1-2個刻意練習(xí)，當(dāng)需要操作某個步驟時，先看一下快捷鍵是哪個，然后嘗試用快捷方式去處理。連續(xù)用過幾次之后，就會慢慢“脫稿”。等完全熟練之后，再去攻克其他的組合鍵。雖然，一開始不習(xí)慣或覺得慢，但熟悉之后，你就會發(fā)現(xiàn)它的魅力。 后文根據(jù)不同的使用場景，梳理了Word常用的100個快捷鍵，大家可以根據(jù)自己實(shí)際情況，選擇嘗試。 一、文件新建、打開、關(guān)閉【12個】 Ctrl+N：快捷鍵新建文檔，使用前提是已經(jīng)打開了文檔才能新建。 Ctrl+O：打開文檔 Ctrl+W：關(guān)閉文檔 Ctrl+F4：關(guān)閉窗口 Ctrl+F5：還原文檔窗口文檔大小 Ctrl+F10：將文檔窗口最大化 Ctrl+F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令 Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口 Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口 Alt+F4：退出 Word Alt+F5：還原程序窗口大小 Alt+F10：將程序窗口最大化 二、復(fù)制、剪貼、保存【6個】 Ctrl+C：復(fù)制所選文本或?qū)ο?nbsp; Ctrl+X：剪切所選文本或?qū)ο?nbsp; Ctrl+V：粘貼文本或?qū)ο?nbsp; Ctrl+S：文件保存，養(yǎng)成隨時保存的習(xí)慣，可減少很多誤操作或電話意外麻煩 Shift+F12：文件保存 F12：文件另存為 三、刪除和恢復(fù)【5個】 Ctrl+Shift+N：快速清除格式 Ctrl+Shift+F9：快速清除鏈接 Esc 鍵：取消操作 Ctrl+Z：撤消操作 Ctrl+Y：恢復(fù)或重復(fù)操作 四、字體、字號【9個】 Ctrl+B：加粗 Ctrl+I：斜體 Ctrl+U：為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+F：打開“調(diào)整字體”命令 Ctrl+Shift+P：打開“調(diào)整字號” 命令 Ctrl+]：逐磅增大字號 Ctrl+[：逐磅減小字號 Ctrl+Shift+<：縮小字號 Ctrl+Shift+>：增大字號 五、字符【7個】 Shift+F3：英文大小寫轉(zhuǎn)換 Ctrl+D：改變字符格式 Ctrl+Shift+A：將所有字母設(shè)為大寫 Ctrl+Shift+K：將所有字母設(shè)成小寫 Ctrl+“=”：應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距） Ctrl+Shift+“+”：應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距） Ctrl+Shift+Z：取消人工設(shè)置的字符格式 六、設(shè)置行間距【4個】 Ctrl+1：單倍行距 Ctrl+2：雙倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距 Ctrl+0：在段前添加一行間距 七、設(shè)置段落格式【16個】 Ctrl+E：段落居中 Ctrl+J：兩端對齊 Ctrl+L：左對齊 Ctrl+R：右對齊 Ctrl+M：左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Q：取消段落格式 Ctrl+Shift+S：快速進(jìn)入“應(yīng)用樣式” Alt+Ctrl+K：不想自己排版，就啟動“自動套用格式” Ctrl+Shift+N：采用“正文”格式 Alt+Ctrl+1：采用“標(biāo)題 1”格式 Alt+Ctrl+2：采用“標(biāo)題 2”格式 Alt+Ctrl+3：采用“標(biāo)題 3”格式 Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上項(xiàng)目符號 八、選擇文字或圖形【17個】 Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符 Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符 Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始 Shift+End：行尾 Shift+Home：行首 Shift+下箭頭：下一行 Shift+上箭頭：上一行 Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 Ctrl+Shift+上箭頭：段首 Shift+Page Down：下一屏 Shift+Page Up：上一屏 Ctrl+Shift+Home：文檔開始處 Ctrl+Shift+End：文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結(jié)尾 Ctrl+A：包含整篇文檔 Alt+鼠標(biāo)選中文本：快速選擇矩形區(qū)域 九、查找、定位、替換【13個】 Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項(xiàng) Shift+F4：重復(fù)“查找”或“定位”操作 Alt+Ctrl+Y：重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后） Ctrl+H：替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) Ctrl+G：定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 Alt+Ctrl+Z：返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 Alt+Ctrl+Home：瀏覽文檔 Home：光標(biāo)移至行首 End：光標(biāo)移至行尾 Ctrl+Home：光標(biāo)移至整個文件的起始處 Ctrl+End：光標(biāo)移至整個文件的結(jié)尾處 F10：激活菜單欄 F1：獲得聯(lián)機(jī)幫助或 Office 助手 十、切換至其他視圖【4個】 Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖 Alt+Ctrl+N ：切換到普通視圖 Ctrl+\：在主控文檔和子文檔之間移動 十一、文檔審閱：批注、標(biāo)記、引用【7個】 Alt+Ctrl+M：插入批注 Alt+Shift+D：快速插入日期 Alt+Shift+T：快速插入時間 Alt+Shift+O：標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+Shift+I：標(biāo)記引文目錄項(xiàng) Alt+Ctrl+X：插入索引項(xiàng) Ctrl+Shift+E：打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 等工作累了，或者重點(diǎn)工作忙完的時候，就可以抽出點(diǎn)時間，把這些組合鍵，挨個點(diǎn)點(diǎn)看，你肯定會從中找到好玩的，沒準(zhǔn)兒還會恍然大悟，原來還有這么神奇的操作呢！ 盛夏職場工具箱，將持續(xù)分享干貨，感謝關(guān)注，感謝分享。 |
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