做好了數(shù)據(jù)透視表,也進行了美化,但是我們更多的時候只需要關(guān)注里面的一部分?jǐn)?shù)據(jù)就可以了,這時我們就需要用到篩選功能了,有幾種常用的篩選方式。 1、行標(biāo)簽篩選 這個是透視表生成后自帶的篩選,但也只能篩選行標(biāo)簽,我們點擊“行標(biāo)簽”的小三角箭頭,然后根據(jù)需要使用其中的標(biāo)簽篩選或值篩選,普通用戶用的最多的還是通過點擊下邊的對勾來實現(xiàn)簡捷的篩選。 也可以在行標(biāo)簽的具體內(nèi)容上右鍵點擊篩選 2、透視表字段列表中的篩選 在視視表的字段列表中,鼠標(biāo)在字段上移動時,右側(cè)會同時出現(xiàn)下拉小三角箭頭,點擊后可以在彈出的對話框中進行篩選操作,主要用在透視表設(shè)計階段。 3、數(shù)據(jù)透視表中的篩選區(qū)域 在透視表設(shè)計的過程中,也可以把需要篩選的字段拖動到篩選區(qū)域,但是不要把行標(biāo)簽拖到篩選區(qū)域,否則的話透視表顯示的就不是我們想要的結(jié)果了。 把字段拖入篩選區(qū)域后,會自動在透視表上添加篩選列表,默認情況下是這種上下排列的,可能不符合我們的使用習(xí)慣,可以通過“數(shù)據(jù)透視表選擇”中的“布局和格式”選項卡來設(shè)置為“水平排列”,如下圖所示。 如果用戶在某個字段中進行了篩選,那么字段右下角的小三角圖標(biāo)就會變成篩選的圖標(biāo),說明此字段應(yīng)用了篩選,點擊可以打開查看具體的篩選內(nèi)容。 總結(jié):透視表行標(biāo)簽篩選、字段列表篩選、篩選區(qū)域,可以在實際使用中仔細體會它們的不同 |
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