正確做事，更要做正確的事 

“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，是重視做一件工作的最好方法；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的是效能，重視時(shí)間的最佳利用——這包括是做或者不做某項(xiàng)工作。

1. 找出“正確的事”

更深入地挖掘和分析問題，給自己提供足夠的決策依據(jù)。

2. 從一開始就懷有最終目標(biāo)

每一項(xiàng)工作都有其特定的最好結(jié)果，這就是我們所期望達(dá)成的最終目標(biāo)。高效能人士最明顯的特征就是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的,為了達(dá)到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事往往看起來必不可少,其實(shí)是無足輕重的。

    做要事，而不是做急事    

1. 編排行事優(yōu)先次序

工作是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的,應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)，按事情的 ' 重要程度 ' 編排行事的優(yōu)先次序。

2. 精心確定主次

要做到這一點(diǎn),你要問自己幾個(gè)問題: 

我需要做什么?

什么能給我最高回報(bào)?

什么能給我最大的滿足感?

3. 做事情的四個(gè)層次

如下圖的 4個(gè)象限。我們每個(gè)人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為以下四個(gè)層次,即重要且緊迫的事 ;重要但不緊迫的事 ;緊迫但不重要的事 ;不緊迫也不重要的事。

只有在象限 B,它才是卓有成效的個(gè)人管理的核心。盡管 這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、 品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等等。只有養(yǎng)成 ' 做要事不做急事 ' 的 良好個(gè)人習(xí)慣,你工作起來才會(huì)駕輕就熟。你會(huì)提前做工作 計(jì)劃,按時(shí)復(fù)習(xí)功課,經(jīng)常鍛煉身體,保持良好狀態(tài),并且 避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬。這也就是我們所提倡的。

4. 把重要事情擺在第一位

工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分輕重緩急!

以下是兩個(gè)建議:  每天開始都有一張優(yōu)先表；把事情按先后順序?qū)懴聛?，給自己制定一個(gè)進(jìn)度表。

1. 關(guān)注最終的目標(biāo)

當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個(gè)困難而復(fù)雜的問題時(shí),如果同時(shí)盯著許多需求,就容易喪失目標(biāo)。你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來想一想。問自己一些最基本的問題:你在做的事情對解決問題究竟如何?它是如何推進(jìn)你的思路的?這是不是你現(xiàn)在正在進(jìn)行的最重要的事情?如果它沒有多大的幫助,你為什么還要做呢?

2.我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)？

首先該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體目標(biāo),化為實(shí)際可行的目標(biāo),并且立即朝著這個(gè)目標(biāo)徹底行動(dòng)起來。

為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談,我們準(zhǔn)備了一些問題,希望你在做計(jì)劃的時(shí)候,參照一下,時(shí)時(shí)追問一下自己：

（1）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確, 是不是可行?

（2）對于下星期所想從事的工作,我是不是已有清晰的 概念? 

（3）在一個(gè)工作日開始之前,我是不是已考慮妥當(dāng)這一 天的工作次序? 

（4）我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定 行事優(yōu)先次序的依據(jù)? 

（5）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程,又 是不是以績效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)?

  麥肯錫的高效時(shí)間管理技巧  

1.工作秩序條理化

(1) 把辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理干凈。必須確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作。

(2)不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作,轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手頭的工作做完 后再開始另外的事情,即使這項(xiàng)工作遇到了礙,你也要盡量完成到一個(gè)再做它時(shí)容易開始的階段。

(3)一項(xiàng)工作做完后,一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料 收拾整齊,并按照類別把它們放到合適的位置,千萬不要把 它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工 作,然后去進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。

2. 重視團(tuán)隊(duì)的力量

個(gè)人的知識(shí)和能力是有限的,依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇,不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

3. 先摘好摘的果子

通俗地說,就是先從最容易、最有把 握的地方做起。在心里自然地建立起一種信心,我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn),進(jìn)而在以后的旅途中,能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。這同時(shí)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,我們這樣由易到難地做事,自己心里對這個(gè)過程肯定會(huì)越來越熟悉,所以在困難越來越大時(shí),我們能夠沉著應(yīng)付,而不失方寸。

4. 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)：80/20 原理

'80/20 原理 ' 對工作的一個(gè)重要啟示便是:避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因?yàn)榫退隳慊?80% 的時(shí)間,你也只能取得20%的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上,因 為解決這些重要的少數(shù)問題,你只需花 20% 的時(shí)間,即可取 得 80% 的成效。

5. 一次只能解決一件事

許多人在工作 中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于 他們沒有掌握這個(gè)簡單的工作方法:' 一次只能解決一件事。' 他們總試圖讓自己具有高效率,而結(jié)果卻往往適得其反。'