“996”加班是當(dāng)下社會中非常嚴(yán)重的現(xiàn)象，很多人聽到加班都快要爆炸了，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候的加班并不在于工作沒完成，而最煩惱的是表格的統(tǒng)計(jì)制作，看起來很簡單，但是做的時(shí)候很浪費(fèi)時(shí)間，今天就給大家分享5個(gè)我們辦公中常見的Excel小技巧，3分鐘學(xué)習(xí)可以讓你事半功倍！

1.隔行統(tǒng)計(jì)

我們在統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)候，經(jīng)常會出現(xiàn)需要進(jìn)行“隔行統(tǒng)計(jì)”的情況，這個(gè)操作一般來說需要函數(shù)公式的幫助

步驟：點(diǎn)擊函數(shù)，選擇其中的SUMIF函數(shù)，選擇需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方框，然后在點(diǎn)擊需要機(jī)械能給你統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候可以看到上面的方框中已經(jīng)出現(xiàn)相應(yīng)的坐標(biāo)，之后按下回車鍵，隔行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)。

2.重復(fù)上一個(gè)操作

在進(jìn)行表格整理的時(shí)候，我們?yōu)榱朔奖憬?jīng)常會需要進(jìn)行重復(fù)操作，這個(gè)功能就離不開萬能F4鍵，熟練的使用這個(gè)功能，能夠幫我們節(jié)省不少的時(shí)間。

步驟：重復(fù)插入表格，選擇一行，點(diǎn)擊右鍵然后插入新行，之后我們就可以按住F4鍵無限量插入了！

3. 合并單元格匯總

在進(jìn)行部門或是小組每天支付的單元格匯總的時(shí)候，我們需要將不同部門消費(fèi)進(jìn)行合并，然后在進(jìn)行計(jì)算支出，其實(shí)這個(gè)只需要一步就可以輕松解決！

步驟：首先選擇出你需要合并的所有的單元格，輸入函數(shù)：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，緊接著按住快捷鍵Ctrl+Enter，即可完成匯眾！

4.一鍵刪除多個(gè)空值行

我們在統(tǒng)計(jì)一些請假或是遲到等表格的時(shí)候，經(jīng)常性的需要進(jìn)行有選擇的刪除多個(gè)空值行，但是一個(gè)一個(gè)刪除太浪費(fèi)時(shí)間了，教你一招快速選擇。

步驟：利用定位功能先選擇所有的單元格，然后鼠標(biāo)右擊空值單元格將整行全部刪除。

5.隱藏單元格的0

在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格的時(shí)候，有時(shí)候?yàn)榱耸贡砀駭?shù)據(jù)整體美觀，會在必要的時(shí)候隱藏單元格數(shù)據(jù)中的“0”，其實(shí)這個(gè)很簡單！

步驟：首先點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后將單元格格式修改成自定義，在里面輸入[=0]g，之后表格中的數(shù)字0就會被隱藏了！

學(xué)會這些技巧，辦公效率事半功倍！