Excel的函數(shù)公式是其特色，充分展示了Excel強(qiáng)大的計算能力，靈活的使用函數(shù)公式能極大的提高使用者數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的能力和效率。

從今天開始的連續(xù)幾期，我們來一起學(xué)習(xí)函數(shù)的結(jié)構(gòu)組成、分類和函數(shù)的編輯、審核；以及引用、數(shù)據(jù)類型、運(yùn)算符等基礎(chǔ)知識。理解并掌握這些基礎(chǔ)的知識，對深入學(xué)習(xí)函數(shù)公式會有很大的幫助。

公式和函數(shù)的基本概念

什么是公式？在Excel中公式是指以“=”為前導(dǎo)，用過運(yùn)算符、函數(shù)等按照一定的規(guī)則組合成的數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。我們使用公式是為了得到計算的結(jié)果，因此Excel的公式必須有返回值。

那函數(shù)又是什么呢？Excel的函數(shù)同樣可以看做是公式的一種，只不過是已經(jīng)預(yù)設(shè)好的，按照特定的順序或結(jié)構(gòu)計算的公式。Excel的函數(shù)非常的強(qiáng)大，在實際的工作中有著非常廣泛的運(yùn)用。

公式的組成

1. 運(yùn)算符：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）等用于計算的符號。
2. 單元格引用：包括單元格、單元格區(qū)域或命名的單元格或區(qū)域?？梢允钱?dāng)前工作表、當(dāng)前工作簿或其他工作簿。
3. 值或字符串：可以是數(shù)字（8、9、10等）或字符串（a、b、ABC等）
4. 工作表函數(shù)和參數(shù)：如IF函數(shù)和它的參數(shù)。
5. 括號：用于控制公式中表達(dá)式的計算順序。

計算文本公式

如下圖，碰到這種文本類型的公式，是不是很頭痛呢？不要緊，下面就有一個小技巧可以解決這個問題。

文本公式

步逐 01 ：如下圖所示，依次點(diǎn)擊“文件”--“選項”--“高級”，勾選高級對話框最下面的“Lotus兼容性設(shè)置”下的“轉(zhuǎn)換Louts 1-2-3 公式”。

步逐 02：選中公式所在的單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)擊區(qū)域右下角的填充柄向右拖動，將內(nèi)容復(fù)制到旁邊的單元格。

步逐 03：選中該列（整列），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分列”，然后直接點(diǎn)擊完成。

輕松搞定文本公式

如果不想這么麻煩，也可以直接在源文本公式列，直接“分列”操作。

公式的保護(hù)

首先全選工作表，調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對話框，點(diǎn)擊“保護(hù)”選項卡，去掉“鎖定”和“隱藏”前面的√。

然后，按“Ctrl + G”組合鍵，調(diào)出定位對話框，點(diǎn)擊“定位條件”，在彈出的對話框里選擇“公式”然后點(diǎn)擊確定，這樣就選中了所有包含公式的單元格。

再次調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對話框，勾選“保護(hù)”選項卡下的“鎖定”和“保護(hù)”選項后點(diǎn)擊確定。

最后，點(diǎn)擊“審閱”選項卡下的“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的對話框中輸入密碼，點(diǎn)擊確定，再次輸入密碼，再次確定。

設(shè)置完成后，任何人如果想修改我們設(shè)置好的公式，都要先用密碼取消保護(hù)工作表才可以。因為我們在上一步勾選了“隱藏”選項，在取消保護(hù)前，任何人都看不到我們的公式。

我是頭條優(yōu)質(zhì)創(chuàng)作者：Excel大白，歡迎小伙伴們進(jìn)來交流討論。

下一期，我們一起學(xué)習(xí)：Excel的運(yùn)算符和數(shù)據(jù)類型