對于會計人來說,離職可沒有那么簡單,辭職交接不到位,哪都走不了。
對于會計人來說,離職可沒有那么簡單,辭職交接不到位,哪都走不了。
經(jīng)常看到很多財會新人問:會計人員離職,必須與新接手會計辦理交接手續(xù)嗎?如果辭職,不辦交接程序,要不要承擔什么法律責任? 我是一家公司的會計,由于特殊原因不想繼續(xù)干了,但是新來的會計遲遲不跟我交接,因此我想一走了之,也不辦理交接了。請問是否可以? 不可以,必須辦理交接手續(xù)。 而且提醒你,若你是財務負責人或者辦稅人員,還要記得去稅局變更財務負責人(或辦稅人員)的信息! 1.《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)?!?br> 2.《會計基礎工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“ 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職?!?nbsp; 財會人員離職,沒有進行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風險可是非常大的! 案例: 我是一名出納,幾個月前在原來公司遞交了離職申請,并已局部清點無誤后由總監(jiān)簽字了。但最近,原公司發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)了少了一筆錢,把責任推到我身上了,要求我負責任進行賠償,但是我覺得我已經(jīng)沒有責任了呀! 離職后,甚至離職好幾年后,原來就職的公司賬務出現(xiàn)問題,你肯定也跑不了。都怪你,離職的時候沒有好好做完工作交接! 案例: 王女士之前為A公司財務負責人,后來因個人原因,辭職到了B公司擔任財務負責人。在給B公司辦理相關涉稅業(yè)務的時候,王女士被告知辦理業(yè)務受限,并且會影響當前企業(yè)的納稅信用評級! 原因就出在:A公司因長期不申報轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時沒有在稅務機關辦理更換財務負責人程序,這導致王女士在稅務系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務負責人。變更財務負責人,需要攜帶A單位的相關資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影…… 企業(yè)上了稅收黑名單,會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單,會計去稅局辦稅時就會被拒絕,還會影響下家企業(yè)的納稅信用評級;萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來經(jīng)手的財務人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業(yè)前途。因此離職時,千萬要記得去稅局變更財務負責人的信息。 財會人員在辦理離職時,要督促單位負責人和現(xiàn)任財會人員,到稅務局辦理財務人員變更登記。變更財務人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證原件和新會計人員身份證、從業(yè)資格證。 財會人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場,作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據(jù)。 1、會計資料交接: 會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責。各類總賬、明細賬核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監(jiān)交人簽字。 2、科目余額交接: 所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。 3、所交賬簿交接: 現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細分類賬等 。 4、交接現(xiàn)金: 并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進行核對。 5、印章票據(jù)的交接: 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。 6、納稅資料交接: 記賬憑證(注明起止日期); 抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報表,(注明起止日期); 發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等; 稅務登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據(jù)單位實際情況填寫。 7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。 《財務部人員工作交接管理辦法》 1目的為了規(guī)范財務人員的管理,確保財務人員變動崗位時,區(qū)分崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,結合公司具體情況,特制訂本辦法。 2范圍適用于集團所有財務人員。 3職責1、移交人責任: 編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。 負責整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實性。 梳理工作流程和工作關系,準備移交。 2、接收人責任: 檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。 對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。 熟悉工作的各項流程和運作。 3、監(jiān)交人的責任: 審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。 及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。 4工作交接要求① 移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。 ② 財務人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務人員業(yè)務有違反會計制度、財經(jīng)紀律等問題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領導報告。 ③ 接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。 ④ 財務人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務主管人員或直屬上級領導必須指定人員接替或代理。 ⑤ 公司關停、并轉(zhuǎn)、撤消時,應安排必需的財務人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。 5工作交接的內(nèi)容① 印章類:財務專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。 ② 票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿 ③ 發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進、銷項發(fā)票 ④ 資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務登記證,外匯登記證,發(fā)票領用薄等 ⑤ 報表報告類:審計報告,稅務申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等 ⑥ 內(nèi)部報表報告類:管理報表、財務報表、預算報表、分析報表等 ⑦ 電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等 ⑧ 會計憑證及其他會計資料 6工作交接程序1.交接前的準備工作 ①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 ②已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未編制憑證的,應填制完畢。 ③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。 ④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。 ⑤從事網(wǎng)上業(yè)務工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。 2.移交點收 ①現(xiàn)金依財務系統(tǒng)賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與財務系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責。 ③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ④財務專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。 3.對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進行交接; ①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。 ②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。 4.專人負責監(jiān)交 ①一般財務人員辦理交接手續(xù),由其部門財務主管監(jiān)交。 ②公司財務部主管辦理交接手續(xù),由相應財務本部主管監(jiān)交。 ③財務本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應財務本部主管或群財務主管監(jiān)交。 ④群財務主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。 ⑤交接清單應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。 7交接后的有關事宜① 財務工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ② 交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。 ③ 交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。 ④ 對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。 ⑤ 正常的工作任務需要跨期執(zhí)行的(如賬務上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關系,交接后由接收人負責繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。 ⑥ 如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。 8交接清單會計離職要小心!這樣寫離職原因當心拿不到工資!
一般來說,我們會認為,在離職的時候?qū)懸驗?個人原因'離職,就跟單位沒有關系了。但是,有以下這種情況,也是可以和單位申請經(jīng)濟賠償金的。
今天給大家分享的就是因個人原因離職還拿到經(jīng)濟補償金的例子,也給會計們敲個警鐘! 一、這些離職理由不能有 根據(jù)《勞動合同法》第三十八條的相關規(guī)定: 1. 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; 2. 未及時足額支付勞動報酬的; 3. 未依法為勞動者繳納社會保險費的; 4. 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的; 5. 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動合同無效的; 6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。 以上六點,千萬不要在離職理由中出現(xiàn)。 同時,'用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全'的離職理由,也是需要規(guī)避的。 二、會計要注意:“個人原因”有風險 離職原因怎么寫?在實務中,一般會注明因'個人原因'、'家庭原因'離職。 不過需要注意的是,就算寫了'個人原因'也不是完全沒有風險的。如果離職文件中前后矛盾,就不足以證明是勞動者本人主動提出辭職的,這時候,用人單位還是要支付經(jīng)濟補償金。 案例: 小楊于2016年1月4日入職某設計公司任設計師,月基本工資3500元,離職前月平均工資4122元,小楊實際工作至2017年3月19日。小楊離職后,要求單位支付違法解除賠償金。 公司主張小楊是'個人原因'離職,單位無需支付經(jīng)濟補償金,并提交了離職當天雙方簽訂的 《保險解除協(xié)議》: 甲方:設計公司 乙方:楊某。 甲方于2016年1月4日為乙方申請了社會保險和醫(yī)療保險,現(xiàn)由于乙方個人原因離開本公司。由此本公司將為其申請的社會保險和醫(yī)療保險予以取消。 小楊稱《協(xié)議》是公司的范本,如果不簽字就無法辦理離職手續(xù)。并向法院提交了蓋有公司印章的《離職證明》: 楊某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司擔任設計部的CAD效果圖職務,由于工作態(tài)度不努力,現(xiàn)公司與其解除勞動關系。以茲證明。 雖然公司主張《離職證明》提供,公司未經(jīng)審查就直接蓋章了。但法院認為,《離職證明》記載的內(nèi)容說明時公司提出解除勞動關系,而《保險解除協(xié)議》顯示小楊因'個人原因'離職,二者雖于同天作出,但相互矛盾。最后判決公司應當向小楊支付解除勞動關系的經(jīng)濟補償金。 所以說,用人單位注意保持各類文件內(nèi)容的一致性,仔細審核文件的內(nèi)容后再加蓋公章,否則發(fā)生糾紛時單位可能要承擔不利后果。 三、免責聲明一定要有 免責聲明模板:本人再無任何未結清的權利、款項,本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責任。 有了這句話,其他地方做得不足的,也是可以大大降低風險的。不過很多時候,萬能的免責聲明也會不靈光。 根據(jù)勞動合同法規(guī)定,用人單位依照本法第三十六條、第四十條、第四十一條、第四十四條解除勞動合同的,需要支付經(jīng)濟補償金,具體情形如下: 1. 勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 2. 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3. 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的; 4. 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的; 5. 生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的; 6. 企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的; 7. 其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。 8. 如果用人單位同意續(xù)訂勞動合同,但降低勞動合同約定條件,勞動者不同意續(xù)訂的,勞動合同終止,用人單位應當支付經(jīng)濟補償; 9. 如果用人單位不同意續(xù)訂,無論勞動者是否同意續(xù)訂,勞動合同終止,用人單位應當支付經(jīng)濟補償。 10. 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的(參考勞動合同法第四十一條第一款規(guī)定); 11. 用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的; 12. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 出現(xiàn)這些情況,員工離職時,用人單位還是老老實實把賠償金給了吧~ 四、要寫清離職時間 辭職申請書/通知書中,一定要說明擬離職日期。因為員工勞動關系的解除,作出即生效。所以,員工什么時候離職,很重要。 另外,如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償?shù)摹?/span> 五、處理離職小結 人員流動是再正常不過的。在處理離職時,會計要注意的坑也超多。但有時,一封合理合法、有理有據(jù)的辭職信,也能規(guī)避不少問題。但一定要注意,符合法律的規(guī)定哦~ 勞動者在離職時,也要謹慎填寫'個人原因',一般填寫個人原因,是為了證明辭職是勞動者本人提出的,也就意味著,如果單位做法沒有違法之處,單位就不需向勞動者支付經(jīng)濟賠償金。所以,如果是被開除或者辭退,就不要填寫個人原因。以免為后續(xù)維權造成障礙。 聰明的會計,要學會推干凈責任!不然背鍋的就是你~
會計都愛說自己是高風險的職業(yè)。也是在公司里幾頭受氣的崗位,實際上很大程度上是對相關風險的誤解! 一句話,沒有明白做會計工作,最重要的就是先把自己的責任推干凈! 例如: 公司租辦公室,月租金1萬元,房東不肯開發(fā)票,一張收據(jù)了事,當然,更不可能答應扣個稅,這件事有哪些風險?會計應該如何聰明應對? 注意,如果案例中的房東是單位,則風險相應要小一些,因為不涉及個人所得稅。 我們先要把風險和可能的風險進行一個羅列,看看這事存在哪些風險? 1、租金的增值稅、附加、房產(chǎn)稅風險 房東沒有繳納增值稅、附加、房產(chǎn)稅,這個風險原則上講,是房東個人的風險,其納稅義務不在公司,公司也沒有扣繳務。所以,在增值稅、附加、房產(chǎn)稅上,公司不存在補稅風險,會計也不存在風險。 2、沒取得發(fā)票的風險 沒有取得發(fā)票的行為違反了《發(fā)票管理辦法》的行為,按《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,如果因此導致對方少繳稅,稅務可以處以罰款。 所以,如果房東真沒有繳稅(這可能性約為100%),而你沒有收到發(fā)票的行為,可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。 怎么辦呢?辦法有兩個: 一是以房東的名義,去稅務機關代開發(fā)票。但這樣一來就會承擔不小的稅負。有些稅務局不核定征收,要按規(guī)定來征稅,則房產(chǎn)稅比較重。尤其是商業(yè)用房。 這個可以寫一個代開發(fā)票的請示,把稅金算好,報老板批準。批準了,就沒有你的事了,反正交的也是公司的錢。老板不批,就看下面的辦法。 要點是,千萬不能在合同、協(xié)議、文本上,留下同意其不開票的文字。最好能夠明確要求房東提供發(fā)票。房東提不提供發(fā)票是房東的事,你要不要求他提供,是你的事。盡到自己要求的義務就行了。一句話:不能有不要發(fā)票的證據(jù),最好有索要發(fā)票的證據(jù)。 比如,經(jīng)辦人員甚至領導告訴你,對方肯定不會開發(fā)票,你就必須不能同意,凡合同中的這類表述一律刪掉,還要加上索要發(fā)票的表述,內(nèi)部資料上則要求經(jīng)辦人必須提供發(fā)票等等。但是,你提出發(fā)票的要求,并不堅持見票才付款。沒有取得前,你可以先付款,讓發(fā)票處理于索取的過程中。 房東、經(jīng)辦人員、公司領導他們都是外行,往往只重視結果,不重視合同或證據(jù)。只要錢能付得到房東手上,往往就會同意。這樣一來,未來不出事則罷,出事就可以把問題推到房東、或者經(jīng)辦人員身上,對稅務、對公司來說,相應的責任,都不在你了。 做得更漂亮一點的,就不能在報銷制度上寫:“有發(fā)票才能報銷”,這是自己給自己使絆,不少找咨詢公司做的所謂制度,就是這么笨,根本沒有用。我告訴你,制定要這樣寫(大意): “報銷人必須按會計要求提供發(fā)票,不然由其承擔相關的責任后果?!?/span>不限制于報銷必須要有票。這樣,沒有發(fā)票,你也可以在不違反制度的前提下,把錢付出去。 如此一來,報銷時你不得罪人,出事時你也能把責任推干凈了。 當然,入賬時,不能直接以房東的收據(jù)入賬,而要在收據(jù)上注明:“本收據(jù)不代替發(fā)票使用,只證明收款,責成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”,再找××簽個字。這樣又規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風險。 不要怕經(jīng)辦人不簽字,你只要給他們一個能夠把錢弄出去的路子,他們肯定會同意的。 3、個人所得稅的風險 這是真正的風險,也是難以回避的風險,只要房東不愿意給錢,就沒有辦法回避。 怎么辦呢? 首先是要正確理解這一風險的后果。 如果房東是單位或者個體戶,就沒有這個風險,因為你沒有扣繳義務;否則的話,這是一個實實在在的風險。 所以,前期如果能夠爭取不跟自然人合作,或要求其注冊成個體戶,當然就會極大的規(guī)避個稅的風險。 如果不扣房東的個稅,有什么樣的風險? 這分為兩種情況。 如果雙方有書面合同或證據(jù),約定1萬是“稅后1萬”,那么,當支付給房東1萬時,相當于已經(jīng)扣了個稅,如果這時不向稅務申報,則行為是“扣而不繳”,非常嚴重,稅務查到后,后果就是補稅、滯納金、0.5倍到5倍的罰款。并且,個稅計算的基數(shù)大,租金相當于1.46萬。所以,有“稅后”的約定,企業(yè)的風險大。 反之,如果雙方?jīng)]有約定“稅后1萬”,那么支付給房東1萬而沒有扣除稅,則行為是“未扣未繳”,風險就小了。稅務查到后,不存在補稅和滯納金,而是0.5倍至3倍的罰款。稅務只能向房東追征稅款。此時,個稅計算的基數(shù)小,租金只有1萬。所以,沒有約定“稅后”,企業(yè)的風險小。 當然,0.5倍至3倍的罰款,也是不可輕看的,稅務一般不愿意自己找個人征稅,會要求企業(yè)自己把稅款墊上,這樣罰款可能從低。劃不劃算應該自已計算和判斷。 所以,個稅的風險是實實在在的。當簽訂合同時,會計就要提出發(fā)票、個稅的問題和要求,強調(diào)“稅前金額”和“稅后金額”的差別,并把稅款和風險計算出來。 現(xiàn)實中,房東希望約定“稅后租金”,聰明的會計要堅決不答應寫在合同之上,但可以放任經(jīng)辦人去做房東的工作。經(jīng)辦人往往向房東承諾:肯定會支付1萬,不會扣稅,合同寫“稅后”二字批不下來之類,往往房東也就被忽悠著簽了。這樣,就算出事,責任也就推到經(jīng)辦人身上去了。到時候,讓他去跟房東解釋或者自己向公司承擔責任。 經(jīng)辦人、老板、房東等這些人,在稅務與財務上都是外行,我始終認為,內(nèi)行忽悠外行并不是件非常困難的事。關鍵是會計要提方案,而不是跟著外行走。他們執(zhí)意要往坑里跳,會計是攔不住的,只要保證相關證據(jù)資料能夠免我們個人的責就行了。辦稅辦得好的會計,就算出了事、補了稅、罰了款,老板都無法說會計錯了,而是相關人員錯了、自己錯了,甚至還可能因為會計多少挽回了點損失,而認為你有功呢。 4、找發(fā)票沖賬的風險 因為房租沒有發(fā)票,錢又要出去,對于非兩套賬的企業(yè)來說,找發(fā)票沖賬就成為一些會計最容易想到的方法。 找發(fā)票沖賬,本質(zhì)上是用另一個費用來掩蓋房租,最大的問題就是費用不真實,不真實的費用不合于公司經(jīng)營常規(guī),出現(xiàn)違規(guī),發(fā)現(xiàn)問題后就要補企業(yè)所得稅,因為不真實的費用不能扣除。 但找發(fā)票沖賬的最主要風險,是找到了虛開的發(fā)票和假發(fā)票。這其中,虛開的發(fā)票風險大,假發(fā)票風險小些,但假發(fā)票被發(fā)現(xiàn)的機率大,并且目前假發(fā)假越來越少了。 找發(fā)票報賬的事,如果會計知情,比如有證據(jù)證明你參與了,甚至主導了;或者應該知情,比如顯然是一筆不可能發(fā)生的費用,你也給報銷了。這樣,會計本人就有責任了。 所以,會計對此要注意,為防萬一,必須要不知情,并且不應該知情。就是讓別人找不到你知情的證據(jù),相關證據(jù)也不支持你應該知情。 不知情好辦,說自己不知情就行了。不應該知情的判斷要麻煩一點,因為會計是專業(yè)人士,持證上崗,難以用“水平不夠”之類的借口來推脫。 比如,會計雖然不知情,但業(yè)務員拿來一張辦公用品的發(fā)票報銷,事后查到是虛開的。這些辦公用品量太大,或者不適用于本公司,你要是給報銷了就很難說自己不應該知情。反之,如果內(nèi)部有部門的確簽收了這批辦公用品,那么,你的確就可能不應該知情了。 又如,為了防止公司沒有房租費用,業(yè)務員可能拿一張別人的房租發(fā)票報銷,就要看有沒有相關合同,地址對不對。如果一眼可以看出地址不對,也難以證明你不應該知情。 所以,找其它發(fā)票來沖,有可能沖出新的風險。一般來說,主要規(guī)避的是虛開發(fā)票的風險。 5、沒有發(fā)票,入賬后所得稅不納稅調(diào)增風險 這種情況,實際上對會計個人的風險是很小的。 首先,如前所述,會計要督促相關人員催要發(fā)票,就可以把自己的責任推掉; 其次,只要租賃行為本身是真實的,則會計的賬就不存在舞弊,不存在職業(yè)風險,因為實質(zhì)重于形式是《會計準則》的要求; 最后,稅務查企業(yè)所得稅的時候,會不會要求調(diào)增補企業(yè)所得 稅,這個事情更復雜。原則是:補企業(yè)所得稅,找不到法律依據(jù)。 有時,找到一張“開具不規(guī)范的發(fā)票”入賬,企業(yè)所得稅補稅風險,都比沒有發(fā)票還要大。所以,不收來路不明的發(fā)票、不收顯然不規(guī)范的發(fā)票,這些發(fā)票入賬比沒有發(fā)票入賬,風險還要大。 6、不合法風險 前面講了,沒有發(fā)票要求補企業(yè)所得稅,沒有法律依據(jù)。但沒有法律依據(jù)的事,實務中卻是非常多的。想想也能想通,有的納稅人可能不依法納稅,當然有的征稅人也可能不依法征稅。 “反正沒有發(fā)票就不能扣除”,這是一些稅務人員的觀點;“如果同意自己補稅,就不罰款,不同意就全面查賬,罰款從嚴”,這是稅企間最基本的較量?!胺繓|沒有交的稅,也必須由你們補!”雖然強詞奪理,卻非??简災愕膽丁>瓦B我在處理稅企稽查糾紛時,也只能是就具體問題,與當事者分析情況、共商策略。 因為這是不合法的風險,所以也就沒有明確章,亂拳打死老師傅,實際上,這才是最大的風險。 面對這樣的風險,沒有確定的應對辦法,我的建議是:會計必須要全面學習稅務規(guī)則。 如前所述,大家可以看出來,學習稅法,必須要為自己學習。盡量為企業(yè)、為老板、為自己規(guī)避風險,學真東西。從我的經(jīng)驗來說,同樣是不合法的風險,稅務規(guī)則把握得越牢的會計,抗風險能力就越高。有的人學稅法,實際上是在為稅務局學習,學了以后,自己套自己,抗風險能力反而下降了,往往是哪里是坑,就正好跌進哪里。 離職有風險,會計需謹慎! 來源:每日會計實操、會計說、財會、財政部、搜狐網(wǎng);財稅職場整理發(fā)布。 |
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