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Word小技巧讓你工作效率提升80%

 五毒缺嫖賭 2019-06-12

端午小長假即將結束,又得開始學習了

1.去除頁眉下面的橫線

在開始選項卡下段落的位置,選中橫線,設置為無框線。

還有一個簡單粗暴的方式就算清除格式。

2.取消封面頁的頁眉頁腳

勾選首頁不同

3.封面不顯示頁碼,摘要顯示羅馬數(shù)字,正文顯示阿拉伯數(shù)字

三種頁碼格式,單單靠首頁不同和設置頁碼格式是不管用的,這個時候我們要去借助分節(jié)符,把文檔分成3小節(jié),進而去對每一個小節(jié)進行設置。

在摘要頁前插入分節(jié)符,取消鏈接到前一節(jié)后,插入頁碼,設置頁碼格式,勾選起始頁碼

在正文部分,頁碼會自動鏈接到上一節(jié)的頁碼。首先我們要取消鏈接到前一節(jié),讓它不要與上一節(jié)相同。然后把頁碼刪除,重新去插入頁碼。插入頁碼后設置頁碼格式,選擇起始頁碼為1。

4.表格中重復標題行

當一個表格太長而跨頁的時候,下一頁的表格就沒有了標題欄,在進行觀看的時候就會比較蒙,那怎么樣讓標題在每一頁的表頭去顯示呢

選中標題—點擊在表格工具下的布局—點擊重復標題行

5.給文字添加超鏈接

選中文字—點擊超鏈接—輸入網(wǎng)址

6.圖片的常見問題

嵌入型下的圖片相當于一個巨大的字符

嵌入式下的圖片要用單倍行距,圖片才完整

一鍵提取文檔中的圖片:F2(FN+F2)—保存類型(網(wǎng)頁)

7.修改文檔屬性

文件—屬性—高級屬性。就可以修改作者了

8.檢查文檔

可以把文檔屬性和個人信息刪除

9.保存

文件—選項—保存—勾選保存自動恢復信息時間間隔。當電腦死機的時候就可以保存之前的操作

文件—選項—保存—將字體嵌入文件。在文檔中使用特殊字體,這個字體只安裝在自己的電腦上,想讓別人的電腦看到跟你的效果一樣,可以把字體嵌入文件中。

另存為:F2(FN+F2)—工具—常規(guī)選項??梢栽O置密碼

另存為:F2(FN+F2)—工具—壓縮圖片??梢詨嚎s文件,把文件的體積變小。

doc(兼容版本)是比較低的版本,存在于2003版的word中

docx是高級版本,功能較多。(2003版的word打不開docx)

10.序列

Tab:降級

Shift+Tab:升級

11.批量刪除回車符

在將PDF文件轉換成Word文檔的時候會發(fā)生這種問題,以及從其他地方復制文字粘貼到Word文檔也會。這時候按Word界面按Ctrl+F,切換到替換、然后復制雙引號內的內容到“^p”到“查找內容”,下面的“替換為”放空,再點擊全部替換就可以刪除換行符了。

12.快速在Word中創(chuàng)建表

輸入加號減號并以加號結束并按回車按鈕即可將符號轉變?yōu)楸砀?/p>

13.快速選中文字

按住Ctrl鍵,可以選中不連續(xù)的多個文字。

按住Alt鍵,可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內的文字

按住Shift鍵,可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。

14.如何快速調整文字大小

縮小:Ctrl+【

放大:Ctrl+】

15.快速合并兩個word文檔

插入—對象—文件中的文字,輕松實現(xiàn)。

這天氣都快把我融化了,吐槽下,沒有空調的日子。

今天的分享就到這里了,下期再見。

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