微信，幾乎是咱們手機(jī)上使用時長最高的一個 APP。

每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到。各種消息多到爆炸，想要清晰地梳理好它們，可不是一件容易的事情。

今天，我就來聊聊自己日常在用的「5 個微信辦公技巧」，幫你管理微信里的文件和信息，省出大把的時間！

01

臨時資源巧歸類！

微信雖說是日常辦公最常用的工具，但是它在文件管理這一塊，始終做的不如 QQ 好。

BUT 我們可以造一個自己的私人文件夾??！

它就是：一個人的群！

它比文件傳輸助手更好使，因?yàn)樗?strong>保留了搜索功能，還可以按日期、文件、圖片以及視頻等等查詢，找資料的時候更好找~

我們還能根據(jù)自己的資料整理需求，多建幾個群。比如我就建了兩個群，一個叫做金句收集，一個叫做臨時文件。

Q：如何建一個人的群？

A：拉兩個人建群，再把他們偷偷踢掉就好啦！

PS：他們不會收到提醒~

平時看到大叔、老秦還有一些老師在群里的分享的好句子，就隨手轉(zhuǎn)發(fā)到金句收集的群里。

微信的文件 4 天不打開，就會過期失效。所以群里發(fā)的文件，我一般會轉(zhuǎn)到臨時文件夾里。

轉(zhuǎn)發(fā)文件必須要下載，這樣既可以保證自己下載了這個文件，也能提高找到文件的效率~

需要注意的是，個人群更換設(shè)備的時候，聊天記錄容易丟失，重要的內(nèi)容得做好聊天記錄遷移。

為什么不用微信收藏？

因?yàn)槭詹刂挥?2G 的儲存空間，多放些重要的精華內(nèi)容吧~

02

群組任務(wù)強(qiáng)提醒！

不論是公司部門，還是參加的各種社群里，經(jīng)常都會有一些重要的項(xiàng)目事件。

But，微信的群功能一直都不夠完善，特別是發(fā)群通知。

即使@了全體成員，也經(jīng)常會被各種消息給刷掉。雖然保存在了群公告里，但是如果又有了下一條需要@全體的消息，上一條就沒了。

在微信摸爬滾打了這些日子……我發(fā)現(xiàn)最醒目的方法就是「直接修改群名稱」！

你看，是不是很直觀？

特別是在需要預(yù)告時間，倒計(jì)時的時候。成員在滑動列表的時候，就可以收到重要通知了~

而且所有成員都能修改群名稱，不過微信群名稱不能超過16個字。

這樣一來，@所有人通知消息的權(quán)限，就不僅僅局限在群主手上啦。（也不能亂改名字的哈?。?/p>

03

工作安排不怕忘！

? 聊天記錄轉(zhuǎn)存成筆記

收到像這樣的單條任務(wù)通知，咱們可以長按一鍵提醒。

萬一收到的是這種：文字、圖片都有，甚至還有視頻的工作安排呢？

在微信里也有辦法把它們?nèi)看虬?/p>

長按一條消息，然后依次多選中所有內(nèi)容，再點(diǎn)擊【收藏】：

你以為收藏就結(jié)束了？在收藏界面點(diǎn)開，還可以把收藏的內(nèi)容一鍵轉(zhuǎn)存為筆記！

文字、圖片、視頻，排得整整齊齊，也支持二次編輯。

推進(jìn)工作的時候直接回來看這條筆記，是不是更方便了？

? 把筆記內(nèi)容置頂提醒

微信筆記的排版功能也很強(qiáng)大，添加文字、待辦、圖片、視頻、文件等等都可以。

手機(jī)端上還能添加位置、語音錄音等等。

我經(jīng)常用筆記來編輯一些密碼合集、操作路徑、會議記錄，把它一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到工作群，同事也可以一鍵轉(zhuǎn)存成自己的筆記，非常方便~

但是，有些重要的信息藏在筆記的小角落里，很容易被忘記。

那你知道，筆記的內(nèi)容還可以像這樣置頂嗎？

在筆記里新建一個筆記，寫寫待辦事項(xiàng)，或者是添加一個短期的小目標(biāo)。

點(diǎn)擊【在聊天中置頂】，你就能時時刻刻看到這條消息~

告訴我，有沒有提醒到你！?。?/p>

看到你今天的目標(biāo)，還好意思胡吃海喝嗎？

04

臨時標(biāo)簽超方便！

把收藏的內(nèi)容打上標(biāo)簽，可能是大家的常規(guī)動作啦~

不過我今天要分享的是「臨時標(biāo)簽」。

臨時標(biāo)簽有種用完即走的概念，它是一種任務(wù)型的標(biāo)簽。

比如，我現(xiàn)在要寫篇關(guān)于職場黑話的文章，那我在刷微信的時候，會收藏很多這方面的資料，把它們打上「職場黑話」的標(biāo)簽。

等文章一寫完，這些收藏的資料沒有太大作用了，我們可以直接把「職場黑話」這個標(biāo)簽下的內(nèi)容都刪掉。

這種標(biāo)簽就叫做「臨時標(biāo)簽」。找找看，你的收藏里有沒有這種類似的標(biāo)簽還沒刪掉？或者一些沒用的文章還躺在收藏里？

拒絕隨手瞎收藏，做好記錄，能大量節(jié)省后期整理的時間，更方便查找！

05

用上小程序

辦公效率 upupup！

用微信辦公，當(dāng)然不能忘了小程序！

小程序之所以存在，就是為了提高我們的生活效率，讓微信有更多附加的功能~

最后，我推薦一個我辦公常用的小程序：最近隨身文檔

為了在公司和家里協(xié)同辦公，我已經(jīng)入手了一個 1T 的移動硬盤來存儲平常需要傳輸?shù)奈募?/p>

但是昨天臨時要修改文章里的配圖，文件又沒有拷到硬盤里……

說時遲，那時快。我掏出了「最近文檔隨身」！

我需要的文件就妥妥地躺在里面，好！嗨！哦！

要注意，這個小程序需要和騰訊桌面管理配套使用。

與電腦綁定好后，你的文件就可以起飛了，同步到手機(jī)完全不用消耗手機(jī)空間和流量，還能直接從微信發(fā)送文件到任何一個移動端上。

具體的操作方法小程序里都有詳細(xì)介紹，我就不啰嗦了~

以上就是今天分享的 5 個微信辦公技巧啦~

把一個工具用到極致，就成了神器。即使是再熟悉的工具，也有很多未挖掘的使用技巧。

改天呢，我再來給你們分享更多有趣的工具玩法~

如果有用，記得給我點(diǎn)贊吶！