2018-08-15 17:27 赫胥黎說(shuō):“時(shí)間最不偏私,給任何人都是二十四小時(shí);時(shí)間也最偏私,給任何人都不是二十四小時(shí)。” 每個(gè)人都擁有同樣的時(shí)間,但是每個(gè)人在相同時(shí)間內(nèi)完成的工作數(shù)量卻不一定相同 ,比如有的孩子每天能完成10件事,有的孩子卻連1件事都做不好,造成如此差異的原因便在于——每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理不同。 世界上取得傲人成就的名人、企業(yè)家,比如馬云、喬布斯、扎克伯格等人都是時(shí)間管理的高手。他們的成功得益于合理有效的利用時(shí)間,妥善安排管理自己的工作和生活。 今天,Professor就給大家推薦幾位名人的時(shí)間管理方法,相信一定會(huì)對(duì)大家所有幫助! 壹 作為Facebook的創(chuàng)始人, 扎克伯格每天有大量的工作要處理, 為了讓自己的工作更高效, 他會(huì)使用番茄工作法來(lái)管理時(shí)間。 番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于創(chuàng)造, 具體的使用方法是: 選擇一個(gè)待完成的任務(wù), 將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘, 在此期間內(nèi)專(zhuān)注工作, 中途不允許做任何與當(dāng)前任務(wù)無(wú)關(guān)的事, 直到番茄時(shí)鐘響起, 然后短暫休息5分鐘, 每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。 扎克伯格認(rèn)為: 番茄工作法極大地提高了自己工作的效率, 還帶來(lái)了很多意想不到的成就感。 貳 馬克·安德森是硅谷著名風(fēng)投機(jī)構(gòu) A16Z 的聯(lián)合創(chuàng)始人。 為了更好的利用時(shí)間, 他會(huì)給自己準(zhǔn)備三個(gè)任務(wù)列表: 第一個(gè)是 To Do List, 在這里放上所有必須做的事, 并按照時(shí)間排序; 第二個(gè)是Watch List, 在表中寫(xiě)下所有你遇到的需要不斷管顧的事情。 最后一個(gè)是Later List, 在這記錄下其他所有的事情, 包括所有你可能想做的, 或有時(shí)間再去做的事情。 通過(guò)看三個(gè)任務(wù)列表, 馬克·安德森可以清楚了解每天要做的工作, 那些沒(méi)有被排進(jìn)列表中的事情, 就當(dāng)沒(méi)有發(fā)生過(guò)! 這樣的取舍, 幫助他屏蔽了很多不必要的事情。 叁 很多人認(rèn)為, 把零散時(shí)間利用起來(lái), 做一些有用的事情, 就是在管理時(shí)間。 時(shí)間管理學(xué)專(zhuān)家Laura Vanderkam并不這么認(rèn)為—— 她在一場(chǎng)TED演講中提到: 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于選擇, 并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間來(lái)創(chuàng)造理想生活, 而是先創(chuàng)造理想的生活, 時(shí)間自然就會(huì)節(jié)省下來(lái)。 對(duì)此,她給出了一些不錯(cuò)的建議: 首先計(jì)劃接下來(lái)要做什么, 想象現(xiàn)在是年末, 像年終總結(jié)一樣列出這一年讓自己成長(zhǎng)、讓生活變得精彩的、讓自己幸福的幾件事, 然后你就有了一個(gè)年度要事清單, 之后再分解任務(wù), 制定自己每月、每周的優(yōu)先級(jí)。 (視頻時(shí)長(zhǎng)11'58',建議在Wi-Fi環(huán)境下觀看) 肆 因?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)不盡如人意, 伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普找來(lái)了效率專(zhuān)家艾維·利, 并咨詢(xún)?nèi)绾胃玫膱?zhí)行計(jì)劃。 艾維·利讓他按順序做到下面的要求: 1.寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事; 2.用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序; 3.明天早上第一件事是執(zhí)行第一項(xiàng)任務(wù),直至完成或達(dá)到要求; 4.然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……; 5.每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。 他推薦給舒瓦普的方法就是著名的艾維·利時(shí)間管理法。 艾維·利承諾: 只要舒瓦普每一天都這樣做, 叫公司的人也這樣干, 他就能把鋼鐵公司管理得更好。 五年后, 舒瓦普的公司從名不見(jiàn)經(jīng)傳的小鋼鐵廠, 發(fā)展成為世界最大的獨(dú)立鋼廠。 總的來(lái)說(shuō), 艾維·利時(shí)間管理法有兩個(gè)原則: 1.先解決最重要的問(wèn)題 2.每次只解決一個(gè)問(wèn)題 Professor點(diǎn)評(píng): 世界上有那么多取得傲然成就的人,他們不一定比尋常人擁有更高的智商、更豐厚的財(cái)產(chǎn),他們有可能只是比尋常人更會(huì)工作、更懂得管理人人都有的資源——時(shí)間而已…… |
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來(lái)自: 草原雄鷹文摘 > 《工作生活體會(huì)》