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[瑞思學(xué)科英語(yǔ)]名人是如何做時(shí)間管理的

 草原雄鷹文摘 2019-06-04

2018-08-15 17:27

赫胥黎說(shuō):“時(shí)間最不偏私,給任何人都是二十四小時(shí);時(shí)間也最偏私,給任何人都不是二十四小時(shí)。”

每個(gè)人都擁有同樣的時(shí)間,但是每個(gè)人在相同時(shí)間內(nèi)完成的工作數(shù)量卻不一定相同 ,比如有的孩子每天能完成10件事,有的孩子卻連1件事都做不好,造成如此差異的原因便在于——每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理不同。

世界上取得傲人成就的名人、企業(yè)家,比如馬云、喬布斯、扎克伯格等人都是時(shí)間管理的高手。他們的成功得益于合理有效的利用時(shí)間,妥善安排管理自己的工作和生活。

今天,Professor就給大家推薦幾位名人的時(shí)間管理方法,相信一定會(huì)對(duì)大家所有幫助!

作為Facebook的創(chuàng)始人,

扎克伯格每天有大量的工作要處理,

為了讓自己的工作更高效,

他會(huì)使用番茄工作法來(lái)管理時(shí)間。

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于創(chuàng)造,

具體的使用方法是:

選擇一個(gè)待完成的任務(wù),

將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,

在此期間內(nèi)專(zhuān)注工作,

中途不允許做任何與當(dāng)前任務(wù)無(wú)關(guān)的事,

直到番茄時(shí)鐘響起,

然后短暫休息5分鐘,

每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

扎克伯格認(rèn)為:

番茄工作法極大地提高了自己工作的效率,

還帶來(lái)了很多意想不到的成就感。

馬克·安德森是硅谷著名風(fēng)投機(jī)構(gòu) A16Z 的聯(lián)合創(chuàng)始人。

為了更好的利用時(shí)間,

他會(huì)給自己準(zhǔn)備三個(gè)任務(wù)列表:

第一個(gè)是 To Do List,

在這里放上所有必須做的事,

并按照時(shí)間排序;

第二個(gè)是Watch List,

在表中寫(xiě)下所有你遇到的需要不斷管顧的事情。

最后一個(gè)是Later List,

在這記錄下其他所有的事情,

包括所有你可能想做的,

或有時(shí)間再去做的事情。

通過(guò)看三個(gè)任務(wù)列表,

馬克·安德森可以清楚了解每天要做的工作,

那些沒(méi)有被排進(jìn)列表中的事情,

就當(dāng)沒(méi)有發(fā)生過(guò)!

這樣的取舍,

幫助他屏蔽了很多不必要的事情。

很多人認(rèn)為,

把零散時(shí)間利用起來(lái),

做一些有用的事情,

就是在管理時(shí)間。

時(shí)間管理學(xué)專(zhuān)家Laura Vanderkam并不這么認(rèn)為——

她在一場(chǎng)TED演講中提到:

時(shí)間管理的關(guān)鍵在于選擇,

并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間來(lái)創(chuàng)造理想生活,

而是先創(chuàng)造理想的生活,

時(shí)間自然就會(huì)節(jié)省下來(lái)。

對(duì)此,她給出了一些不錯(cuò)的建議:

首先計(jì)劃接下來(lái)要做什么,

想象現(xiàn)在是年末,

像年終總結(jié)一樣列出這一年讓自己成長(zhǎng)、讓生活變得精彩的、讓自己幸福的幾件事,

然后你就有了一個(gè)年度要事清單,

之后再分解任務(wù),

制定自己每月、每周的優(yōu)先級(jí)。

(視頻時(shí)長(zhǎng)11'58',建議在Wi-Fi環(huán)境下觀看)

因?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)不盡如人意,

伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普找來(lái)了效率專(zhuān)家艾維·利,

并咨詢(xún)?nèi)绾胃玫膱?zhí)行計(jì)劃。

艾維·利讓他按順序做到下面的要求:

1.寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事;

2.用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;

3.明天早上第一件事是執(zhí)行第一項(xiàng)任務(wù),直至完成或達(dá)到要求;

4.然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;

5.每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。

他推薦給舒瓦普的方法就是著名的艾維·利時(shí)間管理法。

艾維·利承諾:

只要舒瓦普每一天都這樣做,

叫公司的人也這樣干,

他就能把鋼鐵公司管理得更好。

五年后,

舒瓦普的公司從名不見(jiàn)經(jīng)傳的小鋼鐵廠,

發(fā)展成為世界最大的獨(dú)立鋼廠。

總的來(lái)說(shuō),

艾維·利時(shí)間管理法有兩個(gè)原則:

1.先解決最重要的問(wèn)題

2.每次只解決一個(gè)問(wèn)題

Professor點(diǎn)評(píng):

世界上有那么多取得傲然成就的人,他們不一定比尋常人擁有更高的智商、更豐厚的財(cái)產(chǎn),他們有可能只是比尋常人更會(huì)工作、更懂得管理人人都有的資源——時(shí)間而已……

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