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Excel表格編輯技巧

 路飛VS鳴人 2019-06-01

1、在對(duì)Excel表格進(jìn)行編輯時(shí),有的單元格文字比較小,單元格太大,如何讓單元格根據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高和行寬,方法如下:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊格式中的“行和列”,點(diǎn)擊“最適合的行高”和“最適合的列寬”即可。

2、在Excel表格中設(shè)置下拉列表

【選中】需要設(shè)置下拉列表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【插入下拉列表】。

默認(rèn)【手動(dòng)添加下拉列表】,輸入數(shù)據(jù),并點(diǎn)擊【+】繼續(xù)輸入。

點(diǎn)擊【確定】。


如果選項(xiàng)太多,逐一添加會(huì)很麻煩。

那么可以選擇【從單元格選擇下拉列表】,直接導(dǎo)入。

【選中】需要設(shè)置下拉列表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【插入下拉列表】。

點(diǎn)擊【從單元格選擇下拉列表】。

選擇一整列,并按【回車鍵】,最后確認(rèn)。

(后續(xù)對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪修改,下拉列表會(huì)自動(dòng)更新。)


3、在Excel表格中數(shù)據(jù)自動(dòng)分多列表示

從其他軟件復(fù)制內(nèi)容粘貼到表格中,內(nèi)容會(huì)全在一個(gè)單元格中。

想讓它們分布在不同列操作如下:

選中單元格。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【分列】。

按照默認(rèn)的【分隔符號(hào)】方式,直接點(diǎn)擊【下一步】。

選擇對(duì)應(yīng)的分隔符號(hào),預(yù)覽沒有問題確認(rèn)即可。

分隔符號(hào)有Tab鍵,分號(hào),逗號(hào),空格,也可以手動(dòng)輸入其他符號(hào)。


復(fù)制過來的數(shù)據(jù)沒有分隔符,可用“固定寬度”的方式來進(jìn)行分列,操作如下:

選中單元格。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【分列】。

選擇【固定寬度】,然后下一步。

在需要分割的字后面單擊鼠標(biāo),建立分列線。分列線可以任意拖動(dòng),雙擊分裂線可以刪除。

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