在職場(chǎng)當(dāng)中，有沒(méi)有遇到最不想做的工作？

每周我都充滿擔(dān)心和無(wú)奈，因?yàn)槁?tīng)到領(lǐng)導(dǎo)喊我整合數(shù)據(jù)表。所以今天請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師琪一給大家?guī)?lái)表格函數(shù)小技巧，幫助大家更快的梳理表格數(shù)據(jù)~

在表格當(dāng)中，“求和函數(shù)”一定不陌生。

SUM、SUMIF、SUMIFS，但是，你知道怎么靈活使用嗎？

下面我們結(jié)合工作實(shí)例，看看事半功倍的，正確求和姿勢(shì)！

直接求和，大家最常用，像下圖求總銷售額；

直接求和用SUM函數(shù)就可以，我們結(jié)合這個(gè)例子了解SUM的特點(diǎn)。公式：=SUM(C2:C7)

小編解釋：

1、單元格區(qū)域不僅可以是一列，還可以是一行、多行多列區(qū)域、不連續(xù)區(qū)域。不連續(xù)區(qū)域間參數(shù)用逗號(hào)隔開(kāi)即可，如SUM(A1:B5，C8，D6)。

2、SUM自動(dòng)忽略邏輯值（TRUE/FALSE）和文本。就是說(shuō)漢字等等這些都不參與計(jì)算了。

計(jì)算下圖實(shí)時(shí)“當(dāng)前總收入”，實(shí)現(xiàn)根據(jù)日期逐行累計(jì)。

在C2單元格中輸入公式：=SUM($B$2:$B2)，向下拖拽。

實(shí)際工作中，被求和數(shù)值往往包含錯(cuò)誤，比如下圖A3單元格。求和公式SUM(A2:A6)返回了錯(cuò)誤。

如何忽略A3錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，讓結(jié)果返回13（1+3+4+5）？

SUM求和時(shí)，數(shù)值區(qū)有任何一個(gè)是錯(cuò)誤值時(shí)，結(jié)果都會(huì)返回錯(cuò)誤?？磥?lái)這種情況下SUM不好使。

用SUMIF函數(shù)可以忽略錯(cuò)誤值，上圖公式改用SUMIF(A2:A6,'>0')就可以了

小編解釋：

第1個(gè)參數(shù)：要判斷條件的單元格區(qū)域

第2個(gè)參數(shù)：條件表達(dá)式

第3個(gè)參數(shù)：求和區(qū)域（如果省略，則對(duì)參數(shù)1區(qū)域求和）

如下圖，在合計(jì)列D列的合并單元格中，對(duì)各地區(qū)的數(shù)量求和。

選中D列的合并單元格區(qū)域，輸入公式SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)，按Ctrl+Enter批量錄入公式。

如下圖求“總計(jì)金額”，我們并不需要跳過(guò)各“小計(jì)”行，直接對(duì)所有數(shù)據(jù)（含小計(jì)）求和，再除以2，巧妙繞開(kāi)小計(jì)。

單條件求和最簡(jiǎn)單好用的就是SUMIF函數(shù)，它有2類用法：

第1類：數(shù)值滿足某條件時(shí)，對(duì)數(shù)值進(jìn)行求和。（忽略參數(shù)3）

比如“求大于60的所有數(shù)值之和”。上面SUMIF忽略錯(cuò)誤值求和的例子，就是利用數(shù)值區(qū)域條件“>0”來(lái)繞開(kāi)錯(cuò)誤值。

這類就不再舉例，只要做到“SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）”的“區(qū)域”選數(shù)值區(qū)，設(shè)上條件，不寫(xiě)第3個(gè)參數(shù)就可以。

第2類：如下圖求員工張三的銷售額。即條件區(qū)域滿足條件時(shí)，對(duì)對(duì)應(yīng)數(shù)值區(qū)域求和。

公式：SUMIF(A2:A7，E2，C2:C7)

求下圖張三銷售額，明細(xì)數(shù)據(jù)有多列。

SUMIF函數(shù)的求和區(qū)域、條件區(qū)域不但可以是一列，也可以是多行多列，實(shí)現(xiàn)跨列（行）求和。

跨列求和要點(diǎn)：“SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）”公式中的“區(qū)域”選擇包含所有條件列（A至D列），“求和區(qū)域”是“區(qū)域”向右偏移2列（偏移他們之間間隔列數(shù)即可，C至F列），這樣做穩(wěn)穩(wěn)地不會(huì)出錯(cuò)。

公式：=SUMIF(A2:D7，H2，C2:F7)

SUMIF可以判斷1個(gè)條件，SUMIFS則可以設(shè)置多個(gè)條件疊加。

SUMIFS相當(dāng)于是SUMIF升級(jí)版。最常見(jiàn)的應(yīng)用如下圖“求陳二的A產(chǎn)品銷售額”。

公式：=SUMIFS(C2:C7，A2:A7，E2，B2:B7，F(xiàn)2)

小編解釋：

參數(shù)1：用于實(shí)際計(jì)算的單元格區(qū)域

參數(shù)2：用于條件判斷的單元格區(qū)域

參數(shù)3：參數(shù)2的條件表達(dá)式

參數(shù)2和3是成對(duì)出現(xiàn)的，還可以再添加參數(shù)4和5，參數(shù)6和7……來(lái)限定多個(gè)條件。

SUMIFS函數(shù)一個(gè)常見(jiàn)用法是“日期范圍”求和，多種情況下都用得到，如下圖“求5月銷售額”

公式：=SUMIFS(D2:D7，A2:A7，'>=2019-5-1'，A2:A7，'<=2019-5-31')

這里對(duì)日期列A2:A7做了2次條件限制。

第一次條件是日期>=月初，第二次條件是日期<=月末。2次條件疊加就實(shí)現(xiàn)了日期范圍判斷。