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excel日期函數(shù):EDATE與DATE到底誰更勝一籌

 部落窩教育BLW 2019-05-23

編按:哈嘍,大家好!平時我們總是需要計算各種到期時間,例如合同到期日、員工轉(zhuǎn)正日期、產(chǎn)品有效期等等。大家普遍的做法是用DATE函數(shù)計算,但是DATE函數(shù)的計算公式實(shí)在是太繁瑣了,有沒有更簡單的公式呢?當(dāng)然是有的啦!用EDATE就行啦~

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平時的工作中,經(jīng)常會遇到計算職工轉(zhuǎn)正日期、合同到期日、職工退休日期以及產(chǎn)品有效期截止日等等與日期有關(guān)系的問題。這些問題看似復(fù)雜,實(shí)際上只需要一個很簡單的函數(shù)就能搞定,這個函數(shù)就是EDATE。今天分享EDATE函數(shù)的幾個應(yīng)用實(shí)例,希望對大家有所幫助。

實(shí)例1:計算員工轉(zhuǎn)正日期

下圖是某公司的新入職員工登記表,入職三個月即可轉(zhuǎn)正,要根據(jù)入職日期計算出轉(zhuǎn)正日期。

沒有對比就沒有傷害,先來看看不會EDATE函數(shù)的伙伴是怎么寫公式的:

=DATE(YEAR(D3),MONTH(D3)+3,DAY(D3))

而用EDATE函數(shù)的公式是這個樣子的:=EDATE(D3,3),是不是很簡單?

EDATE函數(shù)只需要兩個參數(shù),開始日期和間隔月數(shù)。

公式=EDATE(D3,3)的意思就是D3單元格中的日期三個月后所對應(yīng)的日期。

實(shí)例2:計算合同到期日

如圖所示,需要根據(jù)每個人簽合同的日期與合同期限,計算出對應(yīng)的合同到期日,使用EDATE函數(shù)同樣非常容易就能計算出結(jié)果。

公式:=EDATE(D3,E3*12)-1

與第一個例子不同的是,本例中要計算的不是3個月后的日期,而是若干年后的日期。因?yàn)镋DATE只能按月進(jìn)行計算,所以需要將E列中對應(yīng)的年份乘以12變成月數(shù),才能得到正確的結(jié)果。

實(shí)例3:計算職工退休日期

如圖所示,根據(jù)性別和出生日期計算退休日期,男性滿60周歲,女性滿55周歲即可退休。

公式:=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12)

在這個例子中,要根據(jù)性別判斷退休年齡。如果為男性,退休年齡是60,退休日期就是出生日期60年之后的日期;同理,如果為女性,退休年齡是55,退休日期就是出生日期55年之后的日期。 

首先要用IF函數(shù)判斷每個人退休的年齡,IF(B3="男",60,55)這部分很容易理解,若單元格B3的值等于男性返回60,否則返回55。

接著使用實(shí)例2的方法,將IF函數(shù)得到的年數(shù)結(jié)果乘以12轉(zhuǎn)換為月數(shù)后,再用EDATE函數(shù)得到退休日期。

實(shí)例4:計算產(chǎn)品有效期截止日

如圖所示,根據(jù)每個產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,計算出產(chǎn)品有效期。

公式:=EDATE(B2,IF(RIGHT(C2,1)="年",LEFT(C2,1)*12,SUBSTITUTE(C2,"個月","")*1))-1

本實(shí)例的難度在于保質(zhì)期不是規(guī)范的數(shù)字,而且有年和月兩種形式。下面簡單分析一下IF這部分的思路。

RIGHT(C2,1)="年"這部分的作用是使用RIGHT函數(shù)將C列單元格最右邊一個字提取出來,判斷保質(zhì)期按年計算還是按月計算。如果是年的話,就用LEFT將年數(shù)提取出來再乘以12轉(zhuǎn)為月數(shù),也就是LEFT(C2,1)*12。

注:這個思路是考慮到正常情況下保質(zhì)期不會有超過10年的情況,所以提取最左邊的1位就是年份,如果年份有兩位數(shù)的,就需要換其他思路了。) 

如果不是按年計算的,就需要將月數(shù)提取出來。提取月數(shù)的思路有很多,本例使用了替換函數(shù)SUBSTITUTE,將單元格中的“個月”二字替換為空(相當(dāng)于刪除)。用SUBSTITUTE函數(shù)得到的值是文本型的,所以需在后面*1將文本數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值。

最后再用EDATE函數(shù)計算出產(chǎn)品的保質(zhì)期。 

通過以上四個例子,大家對于這個函數(shù)的用法應(yīng)該比較清楚了,重點(diǎn)是如何根據(jù)實(shí)際問題得到第二參數(shù)(月數(shù)),有時候可以直接使用表格中的數(shù)據(jù),有時候需要借助其他函數(shù)才能獲得需要的月數(shù)。

最后要說明的一點(diǎn)就是,這個月數(shù)可以是負(fù)數(shù),表示求指定日期之前幾個月的日期。

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