數(shù)據(jù)報(bào)表，毋庸置疑是商品工作最重要的操作工具，同時(shí)良好的數(shù)據(jù)分析能力和報(bào)表呈現(xiàn)功能也是商品工作人員不可或缺的技能之一；有人曾經(jīng)說過，會(huì)做表不如會(huì)看表，而會(huì)看表卻不如會(huì)分析、設(shè)計(jì)表；今天飛天將和大家以一個(gè)簡單的表單為例，從分析問題和實(shí)用性幾個(gè)角度來切入，怎樣做一份可讀性比較強(qiáng)的報(bào)表分析，同時(shí)做出來的表不會(huì)讓人感覺是數(shù)據(jù)的堆砌，而是問題分析的來源；

案例如下報(bào)表：

這是一份某公司店鋪階段性銷售報(bào)表，從表中我們可以了解到，該公司店鋪的期間銷售額，連帶率以及折扣和客單價(jià)等一系列數(shù)據(jù)呈現(xiàn)；但是報(bào)表的作用也僅限于此，那么問題出在哪了，我們來一一分析；

第一、沒有對(duì)比就沒有數(shù)據(jù)分析；

作為數(shù)據(jù)分析報(bào)表，其目的之一是要表達(dá)銷售或者商品等方面運(yùn)營情況的優(yōu)劣，那么情況是否樂觀，一定是要有分析和對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的，這也是我們之前文章也提到過的，沒有對(duì)比就沒有分析原則；該報(bào)表只是單純的呈現(xiàn)出當(dāng)季的數(shù)據(jù)指標(biāo)，沒有對(duì)比，自然沒有優(yōu)劣；

第二、時(shí)間維度不清晰，既沒有銷售趨勢，同時(shí)也沒有月度目標(biāo)達(dá)成情況；

作為銷售報(bào)表，銷售目標(biāo)和達(dá)成率是其必須要呈現(xiàn)的內(nèi)容之一，不管其他數(shù)據(jù)怎么樣，目標(biāo)達(dá)成很落后，或者低于時(shí)間進(jìn)度，這就是最大的問題。同時(shí)一個(gè)清晰的時(shí)間遞進(jìn)式數(shù)據(jù)展現(xiàn)，也可以讓看表者即可了解最近的銷售趨勢。

第三、店鋪屬性標(biāo)注，確保數(shù)據(jù)對(duì)比的可比性；

比如我們單純從表中可以了解到，C店的銷售客單價(jià)相對(duì)比較低，但是銷售額較高；但是經(jīng)過詳細(xì)了解，C店是一家工廠店，專門負(fù)責(zé)庫存的出清任務(wù)，折扣自然比較低；所以某些需要標(biāo)注的屬性一定要清晰的讓看表者明白，確保數(shù)據(jù)對(duì)比的可比性；

第四、簡介明了原則，數(shù)據(jù)一定不是越多越好

簡介明了，是指既要把該表達(dá)的數(shù)據(jù)表達(dá)出來，同時(shí)也要避免過多的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)；己所不欲勿施于人，這句古訓(xùn)同樣適用數(shù)據(jù)分析，正如一直和溝通的小伙們強(qiáng)調(diào)的一句話，做數(shù)據(jù)做完之后一定先要自己看，如果自己覺得都看不下去，或者看著很困難，那你為什么要把這樣的數(shù)據(jù)給到你的上司或者領(lǐng)導(dǎo)呢？