是不是經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)我們需要使用某個(gè)文件的時(shí)候，我們想到朋友（同事）用微信發(fā)給過我們，可是當(dāng)我們打開聊天記錄去尋找我們需要的文件的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)上面赫然寫著“文件已被清理或過期”。

如果文件是同事發(fā)的還好，他那邊沒有刪除的話，再發(fā)送一遍就行了。如果文件對(duì)方也沒有保留或者老板給你發(fā)的文件，可能情況就“不妙了”。所以平常在聊天的過程中注意保存和備份有用的文件非常的重要。不然等到過期的時(shí)候，有沒文件備份就只能干著急了。

我們應(yīng)該如何把自己的文檔保存起來到需要的時(shí)候及時(shí)調(diào)用呢。

這里介紹如何使用印象筆記的小程序，及時(shí)把文檔備份到印象筆記賬戶中，因?yàn)橛∠蠊P記在很多的職場(chǎng)中應(yīng)用也非常的廣泛。

這里我們需要用到一個(gè)小程序“印象筆記小程序2.0”。

可以把自己微信聊天中的文檔，圖片等各種文件及時(shí)備份到我們的印象筆記中。

打開「印象筆記」小程序

選擇導(dǎo)入微信文件。

選擇其中一個(gè)聊天，然后就會(huì)呈現(xiàn)聊天過程中傳送的文件，選擇要備份的文件。

選擇確定后就可以把需要備份的內(nèi)容上傳的內(nèi)容上產(chǎn)到印象筆記。

我們知道印象筆記的使用的方式是按照上傳流量計(jì)算的，這個(gè)備份也會(huì)耗費(fèi)印象筆記的上傳流量。

這種方式支持的格式也是非常的風(fēng)度，PPT、Excel、Word、rar、mp4...都可以進(jìn)行備份，基本上可以用微信進(jìn)行傳送的文件都可以通過這種方式進(jìn)行備份。

對(duì)于不怎么用印象筆記的也可以備份到微軟賬戶，可以備份到onedrive，微軟為免費(fèi)用戶提供5G空間也夠備份使用了。使用方法和印象筆記類似，有對(duì)應(yīng)的小程序“微軟office文檔”。

微軟Office文檔，兩大功能：

• 備份微信對(duì)話中的文件至 OneDrive

• 支持預(yù)覽 Office 文檔

使用這兩種可以很好的把微信的文件進(jìn)行備份，防止文件不必要的丟失。