問題一

如下圖中所示，是一份模擬的考評記錄表，每個人的成績次數(shù)不一樣，但至少會出現(xiàn)一次。要求用公式計算出所有人最后一次考試成績的平均分。

這里的結(jié)果是85、93、80、98、84的平均數(shù)。

參考公式：

=SUMIF(B3:F10,'',B2:F9)/5 

接下來，咱們就結(jié)合這個問題，聊聊SUMIF函數(shù)。

SUMIF函數(shù)是咱們?nèi)粘９ぷ髦惺褂妙l率很高的函數(shù)，通常用于對區(qū)域中符合指定的單個條件的值求和。函數(shù)的語法也很簡單，只有3個參數(shù)：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)

初步認識了SUMIF函數(shù)的使用規(guī)則，再回到本例中的題目：

先來看公式中的第一參數(shù)B3:F10，這是條件區(qū)域。

第二參數(shù)指定的條件是''，也就是空值。

選擇空值作為指定的條件是本題的關(guān)鍵。

因為我們的題目要求是對每個人的最后一個考試成績計算平均值，要計算平均值，首先就要計算出B3:F10區(qū)域中每一列的最后一個值。

這最后一個值有什么共同的特點呢？

就是這個值向下一個單元格必須是空白的，要是向下一個單元格有值的話，就不是最后一個值了，對吧？

第3參數(shù)是B2:F9，注意這里的引用區(qū)域和第一參數(shù)的條件區(qū)域形成了一個錯行的效果。

整個公式的意思就是：

如果B3:F10單元格區(qū)域中滿足等于空值的條件，就去計算與空值對應(yīng)的上一行的和，這樣就變相的得到了B3:F10區(qū)域中每一列當(dāng)中最后一個值的和。

最后用SUMIF函數(shù)的計算結(jié)果除以5，就完成了咱們的題目要求。結(jié)果為88。

如果公式需要再簡化的話，還可以使用：

=SUMIF(B3:F10,'',B2)/5

這里的第3參數(shù)使用了簡寫方式，SUMIF函數(shù)會根據(jù)第1參數(shù)的范圍進行智能的匹配。需要注意的是，由于求和區(qū)域不明確，容易引發(fā)公式的重新計算，產(chǎn)生與易失性函數(shù)相似的情況。因此當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，需謹慎使用第3參數(shù)的簡寫方式。

問題二

接下來我們再看一下這個題目，下圖是一份模擬的員工考核表，如A1:E7單元格區(qū)域所示，員工的每個考核項目使用不同的等級來表示。

現(xiàn)在需要根據(jù)A10:B15單元格的分值對照表，在F列計算出每個員工的總分值。

計算這個問題，同樣可以使用SUMIF函數(shù)完成，F(xiàn)2單元格輸入以下數(shù)組公式，按Ctrl+Shift+回車鍵：

{=SUM(SUMIF(A$11:A$15,B2:E2,B$11:B$15))}

本例中的SUMIF函數(shù)第二參數(shù)使用了多單元格的區(qū)域引用B2:E2，在條件區(qū)域A$11:A$15中如果符合條件B2:E2，就會將對應(yīng)的B$11:B$15區(qū)域求和。

結(jié)果為：{6.7,6.7,5.3,4.6}

也就是B到E列各項考核等級對應(yīng)的分值。

最后使用SUM函數(shù)求和，得出計算結(jié)果為23.3。

老祝說，簡單函數(shù)也有大作用，高手的境界就是手中無刀心中有刀。