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超實用的Excel小技巧打遍職場都不怕,最后還有實用小插件分享哦

 昵稱38017100 2019-05-02

還停留在Ctrl+C、Ctrl+V的你辦公效率是不是很低,幾分鐘就可完成的工作,你卻花了一上午的時間,只要你學(xué)會了Excel的高效技巧你就可以快人一步,趕緊來看下有多高效率。

1. 身份證錄入

普通格式下錄入的身份證號碼的格式通常都不正確,那要怎樣才可以又快又準(zhǔn)確呢?有兩種方法。

方法一:選中要錄入的單元格,在【開始】菜單里的【數(shù)字】功能里選擇【文本】,填入即可。

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方法二:選擇要錄入的單元格,在英文狀態(tài)下輸入“ ' ”(分號),再填入身份證即可。

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2. 單元格內(nèi)容拆分

假設(shè)要拆分姓名和電話,那應(yīng)該如何操作呢?

操作方法:用函數(shù)公式來實現(xiàn)

姓名框輸入=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

電話框輸入=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

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3. 合并單元格

操作方法:選中所要合并的單元格,在【開始】菜單里【對齊方式】里的【合并單元格】,即可把單元格合并。

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4. 更改圖表類型

除了柱形圖我們還可以變換更是各樣的圖表類型。

操作方法:點擊圖表,鼠標(biāo)右擊,選擇更改圖表類型,選擇你想要的圖表類型即可。

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5. 批量刪除

對于一些行業(yè)有旺淡季而言,報表也可能產(chǎn)生0值這種情況,為了讓報表更美觀,可以批量刪除0值。

操作方法:打開【文件】,點擊【選項】-【高級】,找到【此工作表的顯示項】-【在具有零值的單元格中顯示零】。

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6. 阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字

對于財務(wù)的小伙伴這個就非常實用啦,可以利用函數(shù)去轉(zhuǎn)換它。

操作方法:大寫轉(zhuǎn)換在單元格輸入=NUMBERSTRING(A2,2)

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7. 阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換羅馬數(shù)字

操作方法:同樣利用函數(shù)轉(zhuǎn)換

羅馬數(shù)字=ROMAN(A2)

阿拉伯?dāng)?shù)字=ARABIC(B2)

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8. 美化大師

這是Excel的插件軟件,有海量的素材供我們選擇使用,一秒讓原本平庸的Excel脫穎而出。

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對于Excel你還有什么疑惑都可以在下面告訴小編我,說不定小編我可以幫到你哦~

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