組織管理,在企業(yè)管理當中,一直是被擺的比較高的位置,一個OD崗位的薪酬也很高。這,讓很多人覺得“高大上”,或則不知道如何下手。其實,管理的底層邏輯是想通的。只是因為涉及的專業(yè)、行業(yè)或者層級不同,隔行如隔山,我們還有很多需要多加了解。今天,我們就來談?wù)?,在組織管理中,要打造一個高效的組織,打造一支高效的團隊,應(yīng)當從哪些方面來入手思考。為了不顯得復(fù)雜,我們不用“組織”這個詞,我們就用“團隊”吧。很多人會認為,團隊是相對小的組織,容易理解。 我們暫且不上升到企業(yè)文化的高度,團隊的打造,本身就是一個虛實結(jié)合的事情,既有務(wù)虛的一面,也有務(wù)實的動作。一般,我們從以下的幾個方面來著手開展“高效團隊”的打造工作: 1、明確團隊的目標。 有了目標,團隊才有向心力。 團隊的目標來自于企業(yè)分解下來的目標,或者這個團隊就是一家企業(yè),擁有自己確定的目標。 團隊的目標,要分解到每個成員的頭上,讓每個成員也擁有和清晰自己的目標。有了目標,成員工作才不會迷茫。 目標,需要天天看,事事看。每天都要灌輸目標,讓團隊成員天天都關(guān)注目標,讓團隊成員所做的事情都要圍繞目標開展,不要把時間花在跟目標不一致的事情上面。 具體目標的設(shè)定,涉及企業(yè)目標的,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合行業(yè)和市場的情況,圍繞企業(yè)的利潤、營業(yè)額以及中長期規(guī)劃來開展;涉及到部門或者個人目標的,經(jīng)分解后,參考“SMART原則”來設(shè)置。 2、形成相互促進的成員匹配 這里說的匹配,主要是性格和行為特性的匹配。 一方面,是人與人之間性格的匹配。因為性格和行為特性不合,導(dǎo)致工作任務(wù)達不到預(yù)計效果的事情,時有發(fā)生。比如,一個“貓頭鷹”特性的人,有時是很難理解“孔雀”特性的人的行為的,甚至還會反對、反抗。 另一方面,個人的行為特性和任務(wù)需要匹配,才能夠獲得更高的效率。比如,銷售“蘋果”手機,更加適合的類型可能是“貓頭鷹”和“考拉”,不一定是一般人認為的“老虎”或者“孔雀”,因為,蘋果手機自帶流量,不需要太多的促銷,需要的更多是技術(shù)服務(wù)和顧問服務(wù),需要的是專業(yè)和耐心,讓顧客覺得被服務(wù)了,感到舒服。因此,蘋果門店的銷售人員,都不叫銷售,叫做技術(shù)顧問。 因此,在團隊成員的磨合方面,更多的是:要看團隊長的行為特性,是否符合任務(wù)目標的要求;成員的行為特性,是否符合團隊長的要求;整個團隊總體的行為特性,是否符合任務(wù)目標的要求。 3、嚴抓成員的知識、技能管理 這一點,就是我們常說的培訓(xùn)。雖然覺得很常見、簡單,但是,真正能夠做到這點的團隊并不多。圍繞團隊要完成的任務(wù)所需的知識、技能、經(jīng)驗,團隊的成員是否都能夠掌握和充分運用,這就需要認真嚴格的把關(guān)。一方面,通過脫產(chǎn)的培訓(xùn),對知識和技能進行輸入,這一部分要快速、全面的完成;另一方,通過日常的經(jīng)驗分享交流,在工作場景當中,加強對經(jīng)驗的把握,這一點,需要長期開展,用于團隊成員行為習(xí)慣的改變。 團隊成員都能夠掌握完成目標所必備的技能,后續(xù)就是“引導(dǎo)”工作占主導(dǎo)了。 4、賦能,做好系統(tǒng)的績效改善輔導(dǎo)管理 現(xiàn)在都在提倡“賦能”這個概念。賦能,除了通過培訓(xùn),賦予成員必備的技能外,更多的是在日常的管理工作當中,了解成員的日常工作情況,及時知曉和幫助員工克服工作中遇到的困難和問題。員工能夠感受到團隊的關(guān)懷,會更加有信心完成任務(wù)。 定期開展績效溝通,有針對性的開展績效溝通,比如:按天、按周了解績效情況,按事項的進展階段了解績效情況,授權(quán)和受控結(jié)合,獲得成員業(yè)務(wù)的一手信息,共同想辦法推進目標的達成。 團隊的力量肯定大過個人的力量,能夠形成賦能和互助的團隊,會擁有超強的戰(zhàn)斗力。 5、富有力量的激勵機制,獎懲“三公”。 關(guān)于激勵機制的完善,需要從物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的角度來完善,不能夠只有其中的乙方。 物質(zhì)激勵,可以是資金、也可以是物品,結(jié)合財務(wù)的核算來開展。在既定的目標下,可以運用多少資金來進行激勵,超過目標的時候,可以有多少資金用于激勵,這盤帳一定要清晰。具體的激勵方式,根據(jù)企業(yè)的自己特點來設(shè)定。 精神激勵,一定要有,評先評優(yōu),最關(guān)鍵是這些優(yōu)秀的評價,在一定的節(jié)點,比如半年、一年等,要體現(xiàn)在發(fā)獎金、加薪升職的比重上面。 激勵要持續(xù)。一般一次激勵,能夠持續(xù)的效果也就1-2個月。長期保持激勵,員工的能量會保持在一個很高的水平狀態(tài)。 涉及到激勵措施推行成功的關(guān)鍵點,就是“三公”:公開、公平、公正。從激勵制度的設(shè)置、公布、執(zhí)行,都需要關(guān)注“三公”,最好的情況就是,團隊成員自己參與制定的激勵制度,他們自己遵守起來會更積極,反對的聲音會更少。 6、有效溝通,摒棄所有團隊的痛 談到溝通,有很大的篇幅:溝通的形式、技巧、節(jié)點、溝通信息的應(yīng)用,等等。我們這里,主要強調(diào)的是正式溝通和非正式溝通相結(jié)合。 正式溝通,滿足于比較正式的工作場合,對工作任務(wù)內(nèi)容的溝通。 非正式的溝通,更多的團隊成員情感的溝通,從側(cè)面再推動工作內(nèi)容 的溝通。 兩種溝通方式相結(jié)合,溝通的內(nèi)容才會更加全面,溝通的效果也會大大提高。 組織管理,宏觀和微觀相結(jié)合,思想和實物相結(jié)合,最終管的是人。如何做到組織和個人的需求相結(jié)合,是組織管理的基礎(chǔ)。之所以很多公司吧OD的地位放得比較高,就是因為管理涉及的面廣,管理的內(nèi)容復(fù)雜。我們這里只是談了組織管理的入門思考,不同的組織、不同更大行業(yè)、不同的文化,都要定制的來開展組織管理,無法復(fù)制。 |
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