有個小伙伴在頭條私信問我:“小編,如何快速把一篇文檔中的空段落批量刪除?我用了替換的方法把空段落符號直接替換為空,但是替換之后所有段落都變成一個段落了,有沒有什么辦法可以解決這個問題?” 這個小伙伴問的問題,大概意思如下動圖所示。雖然空段落可以刪除了,但是刪除之后所有段落都合成一個段落了,這顯然不是我們想要的結(jié)果。 看了上面的動圖,有的小伙伴會有這樣的疑問,如果把兩個空段落符號標(biāo)記替換成一個空段落符號標(biāo)記,這個應(yīng)該就可以了吧。到底可不可以一起看看下面的動圖就知道。 看了上面的動圖你會發(fā)現(xiàn),如果空段落符標(biāo)記很多,一次無法批量刪除,你得不停按【全部替換】這個按鈕,直到文檔中沒有空段落符號標(biāo)記為止,顯然這也不是一個好方法。 下面小編教你一種更專業(yè)的替換方法,還不知道的小伙伴記得轉(zhuǎn)發(fā)收藏! 具體操作步驟如下: 1、點(diǎn)擊菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡 -- 在【編輯】工具組中點(diǎn)擊【替換】按鈕打開【查找和替換】對話框。 或者在文檔中直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開【查找和替換】對話框 -- 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入【^13{1,}】-- 在【替換為】文本框中輸入【^p】-- 點(diǎn)擊左下角【更多】按鈕-- 勾選【使用通配符】前面的復(fù)選框 -- 點(diǎn)擊【全部替換】按鈕。 ^13:是^p的通配符表達(dá)式。^13可以當(dāng)^p用,但^p不能當(dāng)^13用。 {1,}:至少有1個或1個以上的字符或表達(dá)式。 ^13{1,}:查找Word文檔中有1個或1個以上需要替換的段落符號標(biāo)記。 2、點(diǎn)了【全部替換】按鈕之后,彈出【Microsoft Word】對話框 -- 顯示文檔中總共有多少處需要替換的地方并且已經(jīng)全部替換完成 -- 點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。 3、動圖演示如下。 看了上面的動圖,你會發(fā)現(xiàn),我們只點(diǎn)了一次【全部替換】按鈕,就把整篇文檔中的段落符號標(biāo)記給全部刪除了,是不是很簡單呢? 相信這個方法還是有很多小伙伴不知道的,看了這篇文章記得轉(zhuǎn)發(fā)收藏點(diǎn)贊哦~ |
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