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還在加班?5大Excel操作技巧送給你,制作報(bào)表只需10秒鐘!

 今夜無眠了 2019-04-10

工作中是不是看到表格就犯難?做一張表格要花好長時(shí)間?今天就給大家?guī)砉ぷ髦谐R姷?個(gè)Excel表格的制作技巧,輕松幫你往常工作,和加班說拜拜!

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1.隔行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

這種統(tǒng)計(jì)方式我們在報(bào)表中經(jīng)??匆姷?,很多人還使用計(jì)算器一個(gè)一個(gè)計(jì)算,其實(shí)隔行統(tǒng)計(jì)是很簡單的,只需要選擇函數(shù)公式就可以了。

操作方法:可以直接在函數(shù)公式中選擇“SUMIF函數(shù)”,或者是直接復(fù)制函數(shù)即可套用!

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2.快速分列

有時(shí)候在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),漢字和數(shù)字會(huì)混淆在一起,我們需要將他們分開,試試下面這種方法吧,簡單又快速!

操作方法:選擇單元格中的漢字,然后向下拉會(huì)自動(dòng)填充,然后選擇最后一個(gè)“快速填充”,然后在后面的表格中填寫第一個(gè)數(shù)字或是拼音,操作和之前一樣。

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3.隱藏Excel里面行、高

有時(shí)候數(shù)據(jù)太多,會(huì)占據(jù)整個(gè)頁面,不方便進(jìn)行查看,我們可以選擇隱藏一些表格內(nèi)容,需要查看的時(shí)候在打開。

操作方法:選擇你需要隱藏的豎行內(nèi)容,然后:Ctrl+0 (隱藏列單元格),Ctrl+9 (隱藏行單元格)

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4. 一鍵定位查找值

要想在大批數(shù)據(jù)中查找某一個(gè)數(shù)值,該怎么做呢?

操作方法:套用函數(shù)=MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型),函數(shù)里面代入對應(yīng)的坐標(biāo)數(shù)值即可!

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5.利用出生年月計(jì)算年齡

選定單元格,輸入函數(shù)公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),'y'),然后下拉填充即可。

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