上周三，一位從事行政工作的朋友急著找我?guī)退谱饕粋€表格，她說她領導今早突然叫她用函數公式設置選不同部門自動出現(xiàn)該部門所有員工信息的表格，而且還要自動添加線框。但她只會篩選功能，琢磨了1小時還是不懂如何設置函數公式，中午領導就要文件了，只好請我?guī)兔Α?/p>

我接收了她發(fā)過來的源數據文件以及根據她領導的要求，20分鐘就幫她解決這個自動快速查詢信息的Excel表格了。我這位朋友不僅提前完成工作任務，還受到領導的贊揚！

以下是制作步驟：

第一、新增兩個工作表分別把部門名稱單獨列出來和制作按部門查詢的模板。

部門下拉菜單操作：數據→數據驗證

第二、（源數據）《員工花名冊》工作表中添加輔助列。

公式：=COUNTIF($D$3:$D3,D3)，設置公式后下拉。

第四、在《按部門查詢》工作表中輸入公式=IFERROR(INDEX(員工花名冊!$B$3:$I$19,MATCH(按部門查詢!$C$1&ROW(C1),員工花名冊!$D$3:$D19&員工花名冊!$A$3:$A19,0),COLUMN(C4)),'')

輸入公式后按Ctrl+Shift+回車鍵，然后向右拉動，和復制黏貼到前面兩列，然后再全部下拉。

第五、設置展現(xiàn)的內容自動添加線框，條件格式→新建規(guī)則→設置公式=$A4<>''

第六、隱藏輔助工作表和列：

最后說明：假如之后要在《員工花名冊》上增加員工信息，可以在一開始設置部門對應的公式中的I19改為H100，D19改為D100，A19改為A100， 根據公司實際員工數量和信息量靈活套用。