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工程項目管理中如何提高執(zhí)行力

 掩于歲月rk7u7z 2019-03-31
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工程 項目管理 中如何提高執(zhí)行力

項目部是組織的一種形態(tài),其工作目標就是保質(zhì)保量的完成工程建設任務,實現(xiàn)工程投資效益最大化。那么工程項目管理中如何提高執(zhí)行力呢?下面,勤學小編給大家整理了相關的項目管理技巧。
 

(1)構建合理的組織結構。項目部的組織設計,將影響到整個工程建設的監(jiān)督管理和運作實施。要以高效執(zhí)行作為項目組織設計的標準,建立健全以工程目標為導向的崗位分析及人才激勵約束機制,讓組織結構設計、部門職能的劃分、崗位職責的確定和責權利的劃分,都以項目部的實際環(huán)境為依據(jù),力求讓每個崗位上的員工都理解其所在崗位的基本職責和認識到其崗位對實現(xiàn)工程建設目標的重要性,并能按照既定的建設目標要求來規(guī)范其行為,形成工作合力。
 

(2)梳理完善各項制度,制定高效的保障體系。一是加強內(nèi)部管理制度建設,建立嚴密的管理制度,制定清晰、現(xiàn)實的管理目標。二是有效整合管理制度,確保制度管理的有效性。不健全的、形同虛設或處于半執(zhí)行狀態(tài)下的制度,多是靠“人管人”,弊端眾多。因此要盡可能地完善管理制度,切實加強“計劃、執(zhí)行、檢查、總結、激勵、糾偏”等環(huán)節(jié)的流程管理,通過增強命令的操作性和嚴肅性,來實現(xiàn)并提高執(zhí)行力。三是提高執(zhí)行力要以標準化制度為依據(jù)。標準化制度應職責權限清晰,分工明確,實用有效,管理不留空白點但又不重疊,處理好工作接口。
 

(3)加大培訓力度,提高員工整體素質(zhì)。首先,是針對員工的執(zhí)行思想和執(zhí)行意識的教育培訓。主要是針對員工的群體意識、價值觀念進行疏導并灌輸項目建設及發(fā)展愿景等,使員工在思想上與項目部形成一個命運共同體。其次,是針對員工執(zhí)行方式和方法技能的培訓。針對不同層次和不同崗位的員工,開展有的放矢的培訓工作,強化崗位業(yè)務知識學習,培養(yǎng)大家樹立正確的執(zhí)行習慣、創(chuàng)新先進的執(zhí)行思維、推行嚴肅的執(zhí)行理念,提高他們把握政策的領悟力、增強組織執(zhí)行的統(tǒng)籌力、培養(yǎng)解決難題的創(chuàng)新力,使執(zhí)行更科學、更順暢、更徹底。

工程項目管理中如何提高執(zhí)行力

(4)建立有效的激勵約束機制。一是要建立完善的績效考核評價體系,制定目標考核辦法,實行崗位職責與績效掛鉤考核,進一步發(fā)揮員工的潛能;二是建立獎罰分明的激勵機制,公平公開,獎優(yōu)罰劣;三是建立健全監(jiān)督機制。加強各崗位之間業(yè)務流程、操作手段的監(jiān)督制約,進行定期或不定期檢查,及時提高業(yè)務水平、及時落實整改措施,做到檢查處理到位、責任追究到位、問題整改到位。
 

(5)積極培育項目部執(zhí)行文化氛圍。一是要以人為本、尊重和關心員工,使他們真正在工作中享受樂趣,從樂趣中促進工作,從而實現(xiàn)最好的績效;二是要重視員工的職業(yè)生涯設計和規(guī)劃。要根據(jù)每個員工的特點,結合項目工作需要幫助他們進行職業(yè)生涯設計和規(guī)劃,使每位員工都能有明確的奮斗目標,激發(fā)其努力實現(xiàn)人生價值;三是要重視職業(yè)道德教育,提高員工的道德情操;四是要豐富項目部的文體生活。經(jīng)常采用一些觸動式、啟迪性的學習方式,舉辦各類體現(xiàn)團隊精神的文體活動,進一步提高團隊執(zhí)行力和凝聚力。
 

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培養(yǎng)責任心,注重細節(jié)、提高執(zhí)行力

1、要抓好集團公司“六條禁令”的貫徹和落實,增強責任意識和自主管理能力
 

事實證明,70%的安全生產(chǎn)事故都是由于違章引起的,“六條禁令”出臺的目的大家心里明白?!傲蠼睢笔俏覀兊陌踩a(chǎn)的高壓線,是我們工作行為的準則線,是我們思想意識的警戒線,是員工生命安全的保障線。這四條線貫穿一個主題,就是通過生命高于一切原則來體現(xiàn)以人為本的管理理念,是安全文化的補充,是對最基層的生產(chǎn)單位甚至具體個人的安全行為的約束。我們要從保障企業(yè)發(fā)展,保護職工人身安全的意義上理解《禁令》。落實“六條禁令”,就是要將受控管理貫穿于企業(yè)各項工作的始終。受控管理思想是搞好安全生產(chǎn)的一大法寶,其特點是強調(diào)程序和預防,能有效使各生產(chǎn)要素始終處于一種受管理、受監(jiān)督的狀態(tài),實現(xiàn)工作觀念和工作方法的根本性轉變,推動安全管理工作向科學化、規(guī)范化邁進。要把受控管理落實到實際工作中,貫徹到基層,就是貫徹落實“四有工作法”。這種工作方法強調(diào)“工作有計劃、行動有方案、步步有確認、事后有總結”。
 

同時要結合工作實際,繼續(xù)推廣應用STOP卡等先進管理方法,將“四有工作法”和公司提出的“六想六不干”有效結合,使安全管理工作真正實現(xiàn)“事前預防、動態(tài)管理、過程受控”。   違章雖然發(fā)生在職工身上,實質(zhì)在管理者身上,管理者缺乏科學管理和細化管理,是職工違章違紀的根源,安全管理重心要下移,關口前移,對施工地點的每一個環(huán)節(jié)以及設備的各個環(huán)節(jié),全部劃分為承包管理,明確專人負責,強化現(xiàn)場管理,加強自主管理,最大限度杜絕安全上的漏洞。這樣才能解決安全工作上緊下松,忽冷忽熱的局面。真正使安全工作做到全員參與、自主管理、持續(xù)改進的良好局面。

培養(yǎng)責任心,注重細節(jié)、提高執(zhí)行力

2、從細節(jié)做起,開好“班前會”、豐富各項安全活動,抓好培訓和教育
 

常言道“搞好安全,一是要靠教育,二是要靠管理?!闭f到教育和培訓,“班前會”是個非常好的方法。上班前,班組成員聚集在一起,利用十幾分鐘開個“班前會”,由班長明確當天的工作任務、交待現(xiàn)場施工條件、作業(yè)環(huán)境、設備狀態(tài),對當天工作進行危險點分析、明確現(xiàn)場安全技術措施,班組成員也可以對班長下達的任務和分工提出看法,補充完善風險控制措施,大家討論分析,暢所欲言。
 

通過一個班前會,班組成員對自己的工作任務明確了,安全措施清楚了,就不容易出差錯,同時班前會也加強了職工的勞動紀律性,防止了缺席和遲到,激發(fā)了職工的勞動熱情,增進了同志之間的團結,提高了職工隊伍的整體素質(zhì)。要開好班前會,作為負責班組安全的第一責任人――班長,首先要對會議作好充分的準備,班組長應事先了解施工現(xiàn)場的設備和環(huán)境。利用班前會嚴格要求按規(guī)程施工,其次對現(xiàn)場管理要責任到人,落實安全生產(chǎn)的細節(jié)和關鍵環(huán)節(jié),開工前,班組安全員要對各崗位安全生產(chǎn)條件進行確認,再次強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性?;鶎訂挝活I導和現(xiàn)場監(jiān)督應本著“以人為本、安全第一”的思想,經(jīng)常對班組進行安全工作檢查,督促他們開好班前會,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
 

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工程項目管理中細節(jié)管理

建立嚴格嚴謹?shù)捻椖抗芾碇贫纫?guī)則
 

俗話說:無規(guī)矩不成方圓。一項工程項目的順利進行須得有相關嚴格嚴謹?shù)捻椖抗芾碇贫茸鳛橹吸c之一。通常,企業(yè)單位依據(jù)《建設工程項目管理規(guī)范》和自身的具體實際情況制定相關合同、質(zhì)量技術管理條例、施工安全操作要點、物資采購計價原則、職工隊伍建設及工薪分配制度等一系列的管理制度,以便在施工過程當中做到有章可循,有條可依,有責可查,違章必罰。
 

落實資源優(yōu)化配置原則
 

工程項目管理是一項事無巨細的,涉及面廣,內(nèi)容繁雜且高效率、高速度的管理工作。項目施工部的三個一次性特點(一次性法人授權管理、組織機構、成本核算),客觀上要求按照資源優(yōu)化配置原則,注重相關人力資源合理有效的運用,務必使編制人員中無零冗閑散的,機械的使用率達到最大化。落實資源優(yōu)化配置原則可表現(xiàn)為:對業(yè)主履行所中標的合同要求,從而確保工期和質(zhì)量;對組織內(nèi)部,可采取人才兼?zhèn)?,全員聘任方式,選聘項目經(jīng)理等職位,按照政績成果分配工薪;采取承包租賃方式將任務、設備、權力以及風險責任等包干到個人,從而形成精干且高效的管理明細。
 

建立和完善項目經(jīng)濟承包責任制,明確企業(yè)目標
 

企業(yè)始終是以盈利為其根本目的。建立和完善相應的項目經(jīng)濟承包責任制,則需要做到:(1)開工前應逐項分析合同內(nèi)容,并將其分解歸類組合,使其分項包干,在滿足要求為前提下節(jié)約分成且超支不補;(1)采購過程中可采用競標選材選價,從而更好地獲取價廉物美的原材料;(3)鑒于項目施工部的三個一次性特點,可嚴格控制精簡其組織結構,在減少其管理費用支出的同時達到“精干高效”的效果;(4)適當?shù)膲嚎s相應的地界拆遷費、包干費等也可實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化;(5)分工明確,包干到個人,嚴格控制職工的工薪,按勞取酬,多勞多得,不僅能激發(fā)職工敬業(yè)奉獻的精神,也能實現(xiàn)企業(yè)“形象、效益”雙到位。

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