建設(shè)工程資料是建設(shè)工程的重要組成部分，工程資料的管理不僅對(duì)建設(shè)工程而且對(duì)工程后期的使用、維修、改擴(kuò)建工程有著重要的意義。那么如何做好工程資料管理者呢?現(xiàn)在，小編就整理出項(xiàng)目管理的相關(guān)信息。
 

確保及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集
 

及時(shí)性是做好工程技術(shù)資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)施工結(jié)構(gòu)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理、歸檔，指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫。
 

確保工程技術(shù)資料整理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
 

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)，以致對(duì)工程施工產(chǎn)生誤斷。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，如果一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料錯(cuò)亂，以致誤判，同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而使資料歪曲施工事實(shí)。要求資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。
 

準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。作為資料管理人員，一定要認(rèn)真填寫資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。
 

確保工程技術(shù)資料的完整性
 

不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。因此一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，及施工的測(cè)量放樣資料，這三方面資料歸類在一起，才能組成一個(gè)整體，使每一個(gè)構(gòu)造物、每一份資料的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。
 

確保工程技術(shù)資料的可追溯性
 

工程日志是工程施工全過程的重要記錄，不僅如實(shí)反映了每天工程的施工情況，而且為以后工程出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故提供了詳細(xì)的可追溯性的分析依據(jù)。同時(shí)，在工程交付運(yùn)營后也為站段維修提供了可靠的技術(shù)資料。因此，工程日志填寫的好壞直接關(guān)系著工程竣工交驗(yàn)是否順利和設(shè)備的正常維修。
 

樹立系統(tǒng)管理意識(shí)，規(guī)范資料管理過程
 

房屋建筑工程的資料管理工作是極其復(fù)雜和繁瑣的，做好管理工作不僅僅是資料管理人員的職責(zé)，它需要所有的人員參與其中，如果整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的人員都能夠?yàn)樽龊梅拷ㄙY料管理工作作出自己的一份貢獻(xiàn)，就會(huì)降低資料管理的難度系數(shù)，畢竟“團(tuán)結(jié)就是力量”，無論是高層的領(lǐng)導(dǎo)人員，還是基層的工作人員，都要積極主動(dòng)地參與到資料管理工作當(dāng)中來，增強(qiáng)自身的管理意識(shí)和管理觀念，為企業(yè)樹立一個(gè)良好的外在形象，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康與可持續(xù)性發(fā)展。就目前來說，許多的資料管理單位仍然研究舊有的工程資料管理方式，這樣就降低了質(zhì)量管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的管理方法向現(xiàn)代化的管理方法的轉(zhuǎn)變，對(duì)工程資料的管理流程予以規(guī)范;此外，高層領(lǐng)導(dǎo)要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力培養(yǎng)工程資料管理人員的社會(huì)責(zé)任感，開展資料管理工作的時(shí)候完全按照行業(yè)規(guī)定來。
 

嚴(yán)控竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案憑證作用
 

為了增強(qiáng)建筑工程資料的管理力度，提高管理水平和管理質(zhì)量，我國特別制定了建筑工程資料管理方面的法律法規(guī)，但是法律法規(guī)并沒有得到切實(shí)有效的實(shí)行，因?yàn)榉煞ㄒ?guī)得不到資料管理部門的重視。針對(duì)這種情況，資料管理部門要明確自身的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和監(jiān)視，加強(qiáng)對(duì)資料的收集和管理。
 

加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，做好后期歸檔、組卷工作
 

建筑工程資料管理工作具有系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，這些因素都加大了管理難度。所以，針對(duì)這種情況，資料管理單位應(yīng)該依靠加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)來進(jìn)行有效的解決，明確每一個(gè)管理環(huán)節(jié)、管理階段的具體責(zé)任，在管理工程中遵循誰出問題誰負(fù)責(zé)的原則，保證資料管理人員在其位謀其政，防止權(quán)力交叉、權(quán)力空位現(xiàn)象的出現(xiàn)，為了保證管理人員具備較高的專業(yè)水平，要對(duì)其開展定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，以管理資料的歸檔為例來說，歸檔是有很多的方法的，而具體采用哪一種歸檔方法要看其是不是方便建筑工程施工單位查詢資料，歸檔的時(shí)候盡可能做到分門別類，將不同內(nèi)容的檔案資料連貫的串接起來。
 

從思想觀念入手強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高工程資料管理意識(shí)和專業(yè)水平。從管理層開始逐級(jí)開展教育培訓(xùn)，讓管理層帶動(dòng)下屬共同學(xué)習(xí)工程資料管理的專業(yè)知識(shí)，共同提高思想意識(shí)。另一方面，也應(yīng)該針對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行資料收集和歸檔管理的技術(shù)培訓(xùn)，使其充分理解資料歸檔管理的重要性，掌握相關(guān)操作規(guī)程，保證其收集資料的技術(shù)手段和格式、內(nèi)容完整規(guī)范。
 

建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。要求建設(shè)單位設(shè)資料員，專司資料收集和歸檔管理工作，保證資料整理工作與工程項(xiàng)目同步進(jìn)行，質(zhì)檢員應(yīng)該協(xié)助資料員通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量獲得客觀數(shù)據(jù)，并將所得數(shù)據(jù)全部記錄在案，同時(shí)技術(shù)資料要與施工進(jìn)度同步。細(xì)化資料員崗位職責(zé)，具體到工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)，落實(shí)到人。另外，對(duì)其崗位實(shí)施月度、季度、年度績效考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰，以激發(fā)全員的工作熱情。
 

在工程建設(shè)階段，資料員應(yīng)該深入工地，全程跟蹤記錄施工參數(shù)，確保工程資料客觀、實(shí)際。建設(shè)單位主要根據(jù)我國現(xiàn)行技術(shù)規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來收集管理工程資料，為了提高工程資料的質(zhì)量，首先要求資料員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉資料管理技術(shù)規(guī)程和行業(yè)規(guī)范，并且應(yīng)該與工程建設(shè)過程同步收集資料，以確保工程資料客觀、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，為單位處理各類事故提供可靠依據(jù)，為工程的交付使用和后續(xù)的改擴(kuò)建提供一手資料。
 

工程在建期間，建設(shè)、施工、建立等各個(gè)單位應(yīng)指派專人跟蹤監(jiān)控施工過程，重點(diǎn)監(jiān)控施工質(zhì)量及安全管理質(zhì)量，還要不定期檢查工程資料，按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程竣工驗(yàn)收前先進(jìn)行相關(guān)建筑工程資料的預(yù)驗(yàn)收。在施工階段，工程資料與工程質(zhì)量同步驗(yàn)收，只有工程資料沒有任何問題后才可以進(jìn)行竣工驗(yàn)收。審核工程資料時(shí)如果有明顯違反規(guī)范要求的，應(yīng)當(dāng)即要求工程資料返工重做。歸檔驗(yàn)收工程資料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的部分，也要如數(shù)退回要求遞交單位重新整理，直至工程資料內(nèi)容真實(shí)、規(guī)范后才可入檔存放。
 

建設(shè)工程資料歸檔范圍 表2的歸檔資料完整的匯總了各階段文件資料的內(nèi)容，使各個(gè)項(xiàng)目單位能夠了解各自的文件資料歸檔范圍，一目了然，起到了為建設(shè)工程資料管理提供指導(dǎo)作用。