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DRGs應(yīng)用:病案首頁填寫難點剖析

 SG日知錄 2019-03-30

病案首頁是病歷信息最集中、最重要、最核心的部分,是疾病分類和醫(yī)療統(tǒng)計工作的原始資料,也是DRGs應(yīng)用的重要數(shù)據(jù)來源,因此病案首頁填寫的準(zhǔn)確性顯得尤為重要。本文從病案首頁書寫的規(guī)范著手,分析其中的重難點,以提高病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量。

一、病案首頁書寫規(guī)范要求

二、病案首頁質(zhì)量主要缺陷

常見缺陷: 

三、病案首頁填寫難點

1、病案首頁基本信息

A、身份證

除無身份證號或因其他特殊原因無法采集者外,住院患者入院時要如實填寫18位身份證號,未領(lǐng)取18位身份證的允許填寫15位身份證號碼。沒有身份證的軍官填寫軍官證,港澳臺居民填寫港澳臺居民通行證號碼,外籍人士填寫護照號碼。

B、現(xiàn)住地址

現(xiàn)在住址:指患者來院前半年內(nèi)的常住地址。

現(xiàn)住址代碼為衛(wèi)生部用于統(tǒng)計醫(yī)院輻射范圍能力的指標(biāo),入院登記工作人員選擇現(xiàn)住址代碼時應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。

      現(xiàn)地址格式不規(guī)范常見情況:

1、未按照“行政區(qū)劃代碼”+“地區(qū)名稱(省內(nèi)統(tǒng)一)”+“@詳細地址”格式上報;

2、代碼不在范圍內(nèi);

3、錯誤使用“市轄區(qū)”;

4、前后地址不匹配;

C、空填項目:所有的漏填項目

2、診治信息-診斷

 A、診斷要素構(gòu)成

多數(shù)診斷只包括:病因 + 部位 + 臨床表現(xiàn)三個部分,詳細正確的診斷,才有準(zhǔn)確的編碼。

例:

出院診斷:前壁急性透壁性心肌梗死 ,疾病ICD編碼:I21.0。“心肌梗死”這樣的診斷,缺少更詳細的描述,因為“急性”、“慢性”、“復(fù)發(fā)性”、“透壁性”、“心內(nèi)膜下”編碼不一樣。

B、主要診斷

指經(jīng)綜合考慮確定的導(dǎo)致患者本次住院就醫(yī)的主要原因,該原因可以是:

也可以是其他影響健康狀態(tài)的因素。

 注意:患者一次住院只能有一個主要診斷

主要診斷的選擇原則:

B1、主要診斷一般是患者住院的理由,原則上應(yīng)選擇本次住院對患者健康危害最大、消耗醫(yī)療資源最多、住院時間最長的疾病診斷。

案例評析:

5月男童,以頭痛10天加重伴發(fā)熱嘔吐5天入院,既往有法洛氏四聯(lián)癥病史。查體頸項強直,克氏征可疑陽性,腦脊液檢查為無菌性炎性改變,考慮為病毒性腦膜炎。經(jīng)脫水降顱壓、抗病毒治療,2周后癥狀緩解治愈出院。本例具有病理性腦膜炎典型的臨床表現(xiàn),診斷明確,治療有效,主要診斷選擇本次住院的理由。

B2、病因診斷能包括疾病的臨床表現(xiàn),則選擇病因診斷作為主要診斷。

案例評析1:

本次入院前、入院后胃鏡檢查均明確為十二指腸球部潰瘍活動性出血,不應(yīng)將消化道出血作為主要診斷,應(yīng)選擇十二指腸球部潰瘍伴出血作為主要診斷。

案例評析2:

患兒因“發(fā)熱半天,抽搐10余分鐘”入院。入院后予“利福平”、“希舒美”抗感染,“干擾素”抗病毒及對癥治療,患兒病情漸好轉(zhuǎn)。主要診斷應(yīng)選擇“肺炎支原體感染”,但醫(yī)生選擇了“熱性驚厥” ,以主訴作為主要診斷,未明確指出住院治療的疾病。

注意病因診斷能包括疾病的臨床表現(xiàn),則選擇病因診斷作為主要診斷。 

案例評析3:

患兒因“腹瀉、嘔吐、尿少1天。”入院,入院后予“干擾素”抗病毒及對癥治療。主要診斷應(yīng)選擇“輪狀病毒腸炎”,但醫(yī)生選擇了“脫水” 。

B3、以手術(shù)治療為住院目的,則選擇與手術(shù)治療相一致的疾病作為主要診斷。

案例評析:

患者女性,22歲,主因鼻堵三年,以慢性鼻竇炎、鼻中隔偏曲收入院,入院后主因鼻中隔偏曲,行鼻內(nèi)鏡下鼻中隔矯正術(shù),根據(jù)主要診斷與主要手術(shù)一致的原則,選擇鼻中隔偏曲為主要診斷。

B4、以疑似診斷入院,出院時仍未確診,則選擇臨床高度懷疑、傾向性最大的疾病診斷作為主要診斷。

案例評析:

患者女性,38歲,主因發(fā)熱伴皮疹2周收入院,既往有高血壓病史1年。入院后完善免疫學(xué)自身抗體檢測等相關(guān)檢查,任未能明確診斷,對癥治療后病情好轉(zhuǎn)出院。根據(jù)本患者病史、癥狀不能除外系統(tǒng)性紅斑狼瘡可能,但相關(guān)特異性檢查不支持,故選擇系統(tǒng)性紅斑狼瘡可能性大為主要診斷。

B5、因某種癥狀、體征或檢查結(jié)果異常入院,出院時診斷仍不明確,則以該癥狀、體征或異常的檢查結(jié)果作為主要診斷。

案例評析:

患者女童,3歲,因發(fā)作性抽搐2小時急診入院,體溫正常。入院后給予對癥治療,癥狀緩解,轉(zhuǎn)入專科醫(yī)院進一步治療。患者因抽搐入院,入院時間短,原因不清,故選擇抽搐原因待查為主要診斷。

B6、疾病在發(fā)生發(fā)展過程中出現(xiàn)不同危害程度的臨床表現(xiàn),且本次住院以某種臨床表現(xiàn)為診治目的,則選擇該臨床表現(xiàn)作為主要診斷。疾病的臨終狀態(tài)原則上不能作為主要診斷。

案例評析:

該病例為心臟淀粉樣變性所致呼吸循環(huán)衰竭,應(yīng)以疾病本身為主要診斷;呼吸循環(huán)衰竭疾病為晚期并發(fā)癥,不應(yīng)作為主要診斷。

B7、本次住院僅針對某種疾病的并發(fā)癥進行治療時,則該并發(fā)癥作為主要診斷。

案例評析:

患者,男性,51歲,因嘔血1天住院,既往肝硬化病史10年,給予胃鏡下硬化劑治療后病情緩解出院。依據(jù)患者入院后主要治療肝硬化的并發(fā)癥--食管胃底靜脈曲張破裂出血,則選擇該并發(fā)癥為主要診斷。

B8、住院過程中出現(xiàn)比入院診斷更為嚴(yán)重的并發(fā)癥或疾病時,按以下原則選擇主要診斷:

1.手術(shù)導(dǎo)致的并發(fā)癥,選擇原發(fā)病作為主要診斷。

2.非手術(shù)治療或出現(xiàn)與手術(shù)無直接相關(guān)性的疾病,按第一條選擇主要診斷。       

案例評析1:

患者女性,53歲,因B超發(fā)現(xiàn)子宮肌瘤2月入院。入院后子宮肌瘤剔除術(shù),術(shù)后第2天出現(xiàn)腹脹不緩解,CT檢查提示有腹壁疝伴小腸梗阻,考慮為手術(shù)并發(fā)癥,行腹壁切口修補術(shù),術(shù)后患者病情平穩(wěn)出院。依據(jù)患者入院目的是擇期手術(shù)治療子宮肌瘤,術(shù)后雖然出現(xiàn)手術(shù)并發(fā)癥并給予手術(shù)治療,仍應(yīng)選擇原發(fā)疾病作為主要診斷。

案例評析2:

80歲男性患者,因發(fā)熱、咳嗽、咳痰4天,加重伴喘憋1天以肺炎收入院。既往多種基礎(chǔ)疾病,入院后痰培養(yǎng)為金黃色葡萄球菌,血氣分析提示II型呼吸衰竭,給予抗感染、平喘等藥物,以及有創(chuàng)呼吸機輔助通氣治療,病情無改善,并出現(xiàn)急性前壁心肌梗死,給予保守治療,后病情逐漸加重,治療無效死亡。

患者高齡,此次因肺炎入院,給予抗感染、呼吸機治療,住院期間明確診斷急性前壁心肌梗死,給予保守治療,按照主要診斷選擇原則,選擇金黃色葡萄球菌肺炎為主要診斷。

C、其他診斷

除主要診斷以外的疾病、癥狀、體征、病史及其他特殊情況,包括并發(fā)癥和合并癥。

并發(fā)癥:指一種疾病在發(fā)展過程中引起的另一種疾病,后者即為前者的并發(fā)癥。

合并癥:指一種疾病在發(fā)展過程中出現(xiàn)的另外一種或幾種疾病,后發(fā)生的疾病不是前一種疾病引起的。合并癥可以是入院時已存在,也可以是入院后新發(fā)生或新發(fā)現(xiàn)的。

其他診斷書寫順序:

--先填寫主要疾病并發(fā)癥,后填寫合并癥;

--先填寫病情較重的疾病,后填寫病情較輕的疾病;

--先填寫已治療的疾病,后填寫未治療的疾病。

下列情況應(yīng)當(dāng)寫入其他診斷:

--入院前及住院期間與主要疾病相關(guān)的并發(fā)癥;

--現(xiàn)病史中涉及的疾病和臨床表現(xiàn);

--住院期間新發(fā)生或新發(fā)現(xiàn)的疾病和異常所見;

--對本次住院診治及預(yù)后有影響的 既往疾病。

注意:

--本次住院期間的手術(shù)及操作(包括植入術(shù)),需要在其他診斷欄填寫;

--既往重大手術(shù)(可能影響本次治療的手術(shù)史),需填寫;

   例:既往闌尾手術(shù)史,本次行開腹手術(shù),闌尾手術(shù)史要填寫。

--植入手術(shù)后狀態(tài)需填寫(支架、關(guān)節(jié)、起搏器、瓣膜等);

--完整器官切除術(shù)需要填寫。

   如:脾切除術(shù)。

D、由于各種原因?qū)е略\療計劃未執(zhí)行且無其他治療出院的,原則上選擇以診療的疾病為主要診斷,并將影響原診療計劃執(zhí)行的原因(疾病或其他情況等,寫入其他診斷)。

案例評析:

患者膽囊結(jié)石,慢性膽囊炎急性發(fā)作住院,醫(yī)生計劃為病人行“腹腔鏡下膽囊切除術(shù)”,患者決定暫不接受手術(shù)。正確書寫診斷為:膽囊結(jié)石并慢性膽囊炎;病人決定不進行手術(shù)。

3、手術(shù)名稱

手術(shù)及操作名稱一般由部位、術(shù)式、入路、疾病性質(zhì)等要素構(gòu)成。

多個術(shù)式時, 主要手術(shù)首先選擇與主要診斷相對應(yīng)的手術(shù)。

主要手術(shù)選擇原則——與主要診斷相似

        --技術(shù)難度最大

        --過程最復(fù)雜

        --風(fēng)險最高的手術(shù)

填寫在首頁手術(shù)操作名稱欄中第一行;

首頁手術(shù)和操作填寫順序:

        --手術(shù)優(yōu)先

        --治療性操作(創(chuàng)傷性優(yōu)先)

        --診斷性操作(創(chuàng)傷性優(yōu)先)

案例評析:

患者手術(shù)操作欄中的“胃大部分切除術(shù)”應(yīng)放在第一位,醫(yī)生填寫時按時間順序放在第四位。

4、手術(shù)切口

根據(jù)衛(wèi)生部規(guī)定,切口類別最新分為四類:

 Ⅰ類切口即無菌切口

手術(shù)未進入炎癥區(qū),術(shù)中未違反無菌操作原則以及未進入呼吸、消化及泌尿、生殖道等的手術(shù)切口,以及閉合性創(chuàng)傷手術(shù)符合上述條件者。

如:顱腦、視覺器官、四肢軀干及不切開空腔臟器的胸、腹部手術(shù)切口。

Ⅱ類切口即可能污染的切口

手術(shù)進入呼吸、消化或泌尿生殖道但無明顯污染。如手術(shù)中必須切開或離斷與體表相通連并有污染可能的空腔器療的手術(shù)切口。包括消化道、呼吸道、泌尿道、陰道等以及陰囊 、會陰部等不易徹底消毒皮膚的切口。    

Ⅲ類切口即污染切口

即在臨近感染區(qū)域組織及直接暴露于感染物的切口,術(shù)中無菌狀態(tài)遭受嚴(yán)重破壞。

如:各個系統(tǒng)或部位的膿腫切開引流,化膿性腹膜炎,開放性心臟按摩或胃腸手術(shù)其內(nèi)容物溢出至傷口等。

0類切口

指經(jīng)人體自然腔道進行的手術(shù)以及經(jīng)皮腔鏡手術(shù)。

如:經(jīng)胃腹腔鏡手術(shù)、經(jīng)臍單孔腹腔鏡手術(shù)等。

關(guān)于0切口:

腔鏡手術(shù)使用越來越普遍,很多腔鏡手術(shù),雖然切口小,但在皮膚上還是有切口的,與胃鏡、腸鏡下或膀胱鏡下進行的無切口手術(shù)(如胃腸鏡下腫物切除術(shù)、膀胱鏡下前列腺電切術(shù))不同。因此建議:

通過與外界相通的腔道、皮膚無切口的內(nèi)鏡手術(shù)為0類;

經(jīng)皮穿刺、皮膚上無切口縫合的介入手術(shù)應(yīng)為0類;

對于在皮膚上有小切口并縫合的腔鏡手術(shù),應(yīng)該按照腔鏡手術(shù)涉及的范圍參照傳統(tǒng)手術(shù)方式的切口分類進行并納入有切口的手術(shù)分類中。

如:腔鏡下甲狀腺部分切除術(shù)應(yīng)該歸入清潔切口手術(shù)。

5、手術(shù)愈合分級

甲級:愈合優(yōu)良,即沒有不良反應(yīng)的初級愈合,用“甲”字表示。

乙級:愈合欠佳,即愈合有缺點,但切口未化膿。為了反應(yīng)愈合欠佳具體情況,可備注說明,如血腫、積液、皮膚壞死、切口破裂等用“乙”字表示。

丙級:切口化膿,并因化膿需要敞開切口或切開引流者。用“丙”字表示。

6、住院過程信息

A、入院途徑

      指患者收治入院治療的來源,經(jīng)由本院急診、門診診療后入院,或經(jīng)由其他醫(yī)療機構(gòu)診治后轉(zhuǎn)診入院,或其他途徑入院。

      --入院途徑可看出收治患者的構(gòu)成比:

      --急診:體現(xiàn)醫(yī)院處理急診患者的能力;急診科醫(yī)生或非正常上班時間收治的病人的入院途徑應(yīng)填急診。

      --其他醫(yī)療機構(gòu)轉(zhuǎn)入:體現(xiàn)醫(yī)院承接下級醫(yī)院轉(zhuǎn)診病人的能力。凡是近期在其他醫(yī)療機構(gòu)就診過入住的入院途徑應(yīng)填其他醫(yī)療機構(gòu)轉(zhuǎn)入。

      -- 其他:主要用于在醫(yī)院產(chǎn)科分娩的新生兒入住新生兒病區(qū)。

B、搶救

      指對具有生命危險(生命體征不平穩(wěn))病人的搶救,每一次搶救都有特別記錄和病程記錄(包括搶救起始時間、搶救經(jīng)過和參加搶救人)。無“搶救記錄”者不計算搶救次數(shù)。

      搶救次數(shù)按搶救記錄計算,有多少次搶救記錄算多少次。

      病案首頁搶救次數(shù)和成功次數(shù)是統(tǒng)計醫(yī)院搶救成功率的唯一數(shù)據(jù)源,醫(yī)生應(yīng)把住院期間進行了搶救的患者在首頁中如實填寫,為了提高搶救成功率,24小時內(nèi)進行多次搶救的按實際搶救次數(shù)填寫。

C、入院病情

--有:入院時已經(jīng)存在,診斷明確

--臨床未確定:出院診斷在入院時已存在,但診斷不明確或為可疑診斷

--情況未明:出院診斷在入院時已存在或可能存在,但處于窗口期或潛伏期或者根本未能檢測出來,新發(fā)現(xiàn)。

--無:入院時明確不存在的疾病診斷,新發(fā)生。(院內(nèi)感染、單胎活產(chǎn))

D、病例分型

--A  一般:病種單純,診斷明確,病情較穩(wěn)定,不需緊急處理的一般住院病人。

--B  急:病種單純,病情較急而需緊急處理,但生命體征尚穩(wěn)定,不屬疑難危重病例。

--C  疑難:病情復(fù)雜,診斷不明或治療難度大,有較嚴(yán)重并發(fā)癥發(fā)生,預(yù)后較差的疑難病例。

--D  危重:病情危重復(fù)雜,生命體征不穩(wěn)定或有重要臟器功能衰竭,需做緊急處理的疑難危重病例。

E、離院方式

指患者本次住院出院的方式,填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。

--醫(yī)囑離院(代碼為1):指患者本次治療結(jié)束后(按診療計劃完成),按照醫(yī)囑要求出院(經(jīng)醫(yī)生同意),回到住地進一步康復(fù)等情況。

--醫(yī)囑轉(zhuǎn)院(代碼為2):指醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)診療需要,將患者轉(zhuǎn)往相應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)進一步診治,用于統(tǒng)計“雙向轉(zhuǎn)診”開展情況。如果接收患者的醫(yī)療機構(gòu)明確,需要填寫轉(zhuǎn)入醫(yī)療機構(gòu)的名稱(患者方主動提出轉(zhuǎn)院為4)。

--非醫(yī)囑離院(代碼為4):指患者未按照醫(yī)囑要求而自動離院。

如:患者疾病需要繼續(xù)住院治療,但患者或家屬出于個人原因要求出院,此種出院并非由醫(yī)務(wù)人員根據(jù)患者病情決定,屬于非醫(yī)囑離院(應(yīng)有相應(yīng)記錄并簽知情書)。 又如:患者本人逃跑,屬于非醫(yī)囑離院(應(yīng)有相應(yīng)記錄)。

--死亡(代碼為5): 指患者在住院期間死亡 ,包括已辦理住院手續(xù)后死亡、未辦理住院手續(xù)而實際上已收容入院的死亡患者。

--其他(代碼為9) :  指上述5種之外的離院,具體指正常分娩和未產(chǎn)出院、未治和住院經(jīng)檢查無病出院、無并發(fā)癥的人工流產(chǎn)或絕育手術(shù)出院者。

F、血型

指在本次住院期間進行血型檢查明確,或既往病案資料能夠明確的患者血型。根據(jù)患者實際情況填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字:1.A;2.B;3.O;4.AB;5.不詳;6.未查。

如果患者無既往血型資料,本次住院也未進行血型檢查,則按照“6.未查”填寫。“Rh”根據(jù)患者血型檢查結(jié)果填寫。

本次住院產(chǎn)生了血費,血型必須填寫。

小建議:醫(yī)生在填寫首頁血型時,務(wù)必查詢患者的驗單,如實填寫患者的血型。

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