| 快捷鍵 | 功能 |
| ctrl+P | 顯示“打印”對話框。 |
| ctrl+向上鍵或+向左鍵 | 打印預覽時，縮小顯示時，滾動到第一頁 |
| ctrl+向下鍵或+向右鍵 | 打印預覽時，縮小顯示時，滾動到最后一頁 |
| shift+F11 | 插入新工作表 |
| ctrl+Page down | 移動到工作薄中的下一張工作表 |
| ctrl+page up | 移動到工作薄中的上一張工作表 |
| ctrl+shift+page down | 選中當前工作表和下一張工作表 |
| ctrl+page down | 取消選中多張工作表 |
| ctrk+shift+page up | 選中當前工作表和上一張工作表 |
| home | 移動到行首 |
| ctrl+home | 移動到工作表的開頭 |
| ctrl+end | 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 |
| Alt+page down | 向右移動一屏 |
| Alt+page up | 向左移動一屏 |
| F5 | 顯示“定位”對話框，等同于ctrl+G |
| shift+空格 | 選中整行 （但是這個快捷鍵一般被輸入法占用了） |
| ctrl+A | 選中光標所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，無連續(xù)則選中整張工作表。 |
| ctrl+[ | 追蹤并選取由選中單元格的公式直接引用的其他單元格（可查看某單元格直接引用了哪些區(qū)域） |
| ctrl+] | 追蹤并選取直接引用了選中單元格的其他單元格（可查看某單元格直接被哪些單元格直接引用了） |
| ctrl+shift+{ | 選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 |
| ctrl+shift+} | 選取選擇區(qū)域內(nèi)包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。（可以查看某單元格直接或間接引用了那些區(qū)域） |
| alt+enter | 在單元格中強制換行 |
| ctrl+enter | 用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域 |
| F4或ctrl+Y | 重復上一次操作 |
| ctrl+d | 向下填充。 |
| ctrl+r | 向右填充。 |
| ctrl+F3 | 定義名稱 |
| ctrl+shift+: | 插入時間 |
| ctrl+； | 輸入日期 |
| alt+向下鍵 | 顯示當前列中的數(shù)值下拉列表 |
| F2 | 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi) |
| F3 | 將定義的名稱粘貼到公式中 |
| shift+F3 | 在選中單元格中，顯示“插入函數(shù)”對話框。 |
| Alt+= | 用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 |
| F9 | 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 |
| shift+F9 | 計算活動工作表。 |
| shift+F2 | 編輯單元格批注 |
| ctrl+c,再ctrl+c | 顯示Microft Office剪貼板（多項復制和粘貼） |
| ctrl+X | 剪切選中的單元格 |
| ctrl+V | 粘貼復制的單元格 |
| ctrl+alt+V | 選擇性粘貼 |
| ctrl+1 | 顯示“單元格格式”對話框 |
| ctrl+shift+~ | 應用“常規(guī)”數(shù)字格式 |
| ctrl+shift+$ | 應用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式（負數(shù)在括號內(nèi)） |
| ctrl+shift+% | 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 |
| ctrl+shift+# | 應用含年，月，日的“日期”格式 |
| ctrl+shift+@ | 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 |
| ctrl+shift+！ | 使用千位分隔符表示的“數(shù)字”格式。 |
| ctrl+B | 應用或取消加粗格式 |
| ctrl+I | 應用或取消字體傾斜格式 |
| ctrl+U | 應用或取消下劃線 |
| ctrl+5 | 應用或取消刪除線 |
| ctrl+9 | 隱藏選定的行。 |
| ctrl+shift+9 | 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。與9在同一個鍵盤，所以都是針對行 |
| ctrl+0 | 隱藏選定的列。 |
| ctrl+shift+0 | 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。與0在同一個鍵盤，所以都是針對列 |
| ctrl+shift+& | 對選中單元格應用外邊框 |
| ctrl+shift+_ | 取消選中單元格的外邊框。 |
| ctrl+N | 新建工作簿 |
| ctrl+減號 | 刪除行或列（選中行或列后按）、刪除單元格 |
| ctrl+shift+加號 | 插入行列或單元格---選中行列的時候按快捷鍵則是插入行列，上下鍵調(diào)整選項，tab鍵選擇窗口按鈕。 |
| ctrl+~ | 顯示/隱藏公式 |
| ctrl+H | 顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項卡處于選中狀態(tài) |
| ctrl+z | 撤銷操作 |
| ctrl+A | 在公式中鍵入有效的函數(shù)名后顯示公式生成器 |
| ctrl+L或ctrl+T | 插入表格---按tab鍵跳到可勾選按鈕，按空格鍵完成勾選，按回車確定完成 |
| ctrl+K | 插入超鏈接 |
| ctrl+shift+L | 篩選---光標定位于篩選行，按alt+↓展開篩選，按↑↓，選擇，按空格鍵勾選或取消勾選。 |
| Alt+下箭頭 | 在篩選行打開下拉窗口 |
| ctrl+↑↓←→ | 跳到連續(xù)區(qū)域的最上下左右 |
| CRTL+shift+↑↓←→ | 從光標位置選擇到最上下左右 |
| F12 | 另存為 |
| ctrl+shift+p | 設置字體等 |
| ctrl+shift+u | 展開編輯欄 |
| Ctrl+Shift+O（字母O） | 選定含有批注的所有單元格 |
| Ctrl+Shift+空格鍵 | 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 |
| Ctrl+Shift+O（字母O） | 選定含有批注的所有單元格 |
| Ctrl+Shift+F3 | 由行列標志創(chuàng)建名稱 |
| Ctrl+Home | 移動到工作表的開頭 |
| ctrl+S | 保存。F12另存 |
| alt+n+v | 數(shù)據(jù)透視表，按先后順序依次按 |
| alt+w+f | 凍結(jié)窗格，按先后順序依次按 |
| Alt+;（分號） | 選取當前選定區(qū)域中的可見單元格 |
| Alt+O+H+R | 對當前工作表重命名 |
| Alt+E+M | 移動或復制當前工作表 |
| Alt+E+L | 刪除當前工作表 |
| Shift+Home | 將選定區(qū)域擴展到列 |
| Shift+F11 | 插入新工作表 |
| Shift+Enter | 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動 |
| Home | 移動到行首 |
| ALT+SHIFT+方向右 | 創(chuàng)建組 |
| ALT+SHIFT+方向左 | 取消組 |
| 選中行/列/單元格-右擊鼠標-按D（鍵盤） | 刪除行/列/單元格 |
| Ctrl+Shift+空格鍵 | 選中所有對象（等同于ctrl+g定位對象） |
